Huwa faċli biex taqra l-emails u r-risposti tal-buttuna kullimkien. Jista 'jkun eċċitanti, għalkemm, li ma għandux għalfejn.
Tista 'titlob lill-mittenti għall-maħfra tagħhom minnufih, ukoll, u bl-email, b'awtorrespondent "barra mill-kariga". Outlook għal Mac joffri żewġ tipi: waħda għall-kontijiet ta 'Skambju li għandhom it-tweġibiet awtomatiċi jiġu mis-server u waħda tagħmel hija stess għal kull tip ta' kont tal-email.
Imwaqqaf Out-of-Office Vacation Awto-Tweġiba fl-Outlook għal Mac bl-użu ta 'Skambju
Biex ikollok it-tweġiba tal-kont tal-Kambju tiegħek għal messaġġi ġodda awtomatikament (anke meta Outlook għal Mac ma tkunx qed taħdem):
- Agħżel Għodda | Barra mill-Uffiċċju ... mill-menu fl-Outlook għal Mac.
- Kun żgur li jintgħażel messaġġ Ibgħat Mingħand l-Uffiċċju .
- Daħħal il-messaġġ mixtieq taħt Tweġiba għal messaġġi bi:
- Tinkludi meta - jew jekk - in-nies li jintbagħtulek fin-nuqqas tiegħek jistgħu jistennew tweġiba personali. Dan jista 'jkun xi żmien wara li tkun irritornajt.
- Kun żgur li Aktar għażliet huma viżibbli.
- Jekk taf meta mhux ser tkun disponibbli:
- Kun żgur li jiena barra mill-uffiċċju bejn .
- Daħħal id-data u l-ħin li ser tħalli wara l-email skond id-Data tal-bidu:.
- Daħħal id-data u l-ħin li tkun ser tkun lura taħt id-Data tat-Tmiem:
- Biex ikollok Skambju tibgħat messaġġi mhux biss lin-nies fl-organizzazzjoni tiegħek:
- Kun żgur Ibgħat tweġibiet barra l-kumpanija tiegħi biex: tkun iċċekkjata.
- Agħżel il- kuntatti tal-Ktieb tal-Indirizzi biss jew Kull min barra l-kumpanija tiegħi
- Daħħal il-messaġġ mixtieq għat-tweġiba barra mill-uffiċċju għal min jibgħat barra l-organizzazzjoni tiegħek taħt Tweġiba darba għal kull mittent barra l-kumpanija tiegħi ma ':
- Tista 'tħalli barra d-dettalji ta' kuntatt f'dan il-messaġġ għad-dinja, pereżempju.
- Ikklikkja OK .
Imwaqqaf Out-of-Office Vacation Awto-Tweġiba fl-Outlook għal Mac Użu ta 'Kontijiet oħra ta' Email
Li jkollok Outlook għat-tweġiba ta 'Mac għal messaġġi awtomatikament sakemm tkun qed taħdem u ġġib posta għal kontijiet għajr l-Iskambju:
- Agħżel Għodda | Regoli ... mill-menu fl-Outlook għal Mac.
- Mur fil-kategorija IMAP jew POP skont il-kont li għalih qed tistabbilixxi r-risposta awtomatika barra mill-uffiċċju.
- Ikklikkja + .
- Daħħal "Barra mill-Uffiċċju Awto-Tweġiba" taħt l- isem tar-Regola:.
- Kun żgur li jekk il-kriterji kollha jiġu sodisfatti tintgħażel taħt If .
- Agħżel il-messaġġi kollha bħala l-uniku kriterju.
- Biex tibgħat risposti awtomatiċi biss lin-nies fil-ktieb ta 'l-indirizz tiegħek, ħu l-kriterju jaqra Minn Huwa kuntatt .
- Taħt Imbagħad , agħżel It- tweġiba bħala l-ewwel azzjoni.
- Ikklikkja Irrispondi Test ....
- Agħti t-tweġiba mixtieqa għall-awto-rispons barra mill-uffiċċju.
- Ikklikkja OK .
- B'għażla, agħfas it-tieni azzjoni fil-lista ( Sett kategorija Xejn ) u kklikkja Neħħi Azzjoni .
- Kun żgur Ma tapplikax regoli oħra għal messaġġi li jissodisfaw dawn il-kriterji mhix kontrollata.
- Agħmel ċert li l- Enabled huwa kkontrollat.
- Ikklikkja OK .
- Jekk għandek regoli oħra, uża l-buttuna blu vleġġa 'l isfel biex tiżgura li r-regola l-ġdida "Irtirar mill-Awtoriju ta' l-Uffiċċju" tiġi kmieni biżżejjed biex tiġi applikata għall-messaġġi kollha mixtieqa. (Tista 'tippreżenta jew tħassar ċerti messaġġi qabel, pereżempju, iżda r-rispons awtomatiku jiġi qabel ma r-regoli jikkategorizzaw il-posta u jwaqqfu l-ipproċessar ulterjuri ta' dawn il-messaġġi.)
- Irrepeti t-twaqqif ta 'regola identika għal POP (jew IMAP ) jekk ikollok ukoll kontijiet tat-tip l-ieħor.
- Agħlaq it-tieqa Regoli .
Biex ineħħi r-regola tal-awto-respnder barra l-uffiċċju fl-Outlook għal Mac:
- Agħżel Għodda | Regoli ... mill-menu
- Irreferi għall- POP jew l- IMAP , skont fejn twaqqaf ir-risposta awtomatika.
- Kun żgur li r-regola "Barra mill-Uffiċċju ta 'Risposta Auto" mhix kontrollata.
- Tista 'terġa' faċilment torganizza mill-ġdid ir-regola billi tikkontrollaha.
- Agħlaq it-tieqa Regoli .