Meta tuża spreadsheets Excel fi proċess ta 'twaħħil ta' posta, bosta utenti ta 'spiss ikunu f'diffikultà biex ifformattjaw l-oqsma li fihom deċimali jew valuri numeriċi oħra. Biex tkun żgurata li d-dejta li tinsab fl-oqsma tiddaħħal b'mod korrett, wieħed irid jifforma l-qasam, mhux id-data fil-fajl tas-sors.
Sfortunatament, il-Kelma ma tipprovdix mod biex tbiddel kemm jidhru postijiet deċimali meta jaħdmu ma 'numri. Filwaqt li hemm modi biex taħdem madwar din il-limitazzjoni, l-aħjar soluzzjoni hija li jkun hemm bidla fil-qasam tal-merge.
Kif tagħmel din il-Funzjoni tas-Swiċċ Numeriku
Biex tispeċifika kemm postijiet deċimali biex jintwerew fil-posta tal-Kelma tiegħek jingħaqdu, tista 'tuża l- Iswiċċ tal-Qasam tal-Immaġni Numerika ( \ # ):
1. Bil-mailer merge document prinċipali miftuħ, agħfas Alt + F9 biex tara l-kodiċi tal-qasam.
2. Il-kodiċi tal-qasam se tħares xi ħaġa bħal {MERGEFIELD "fieldname"}.
3. Direttament wara t-tmiem ikkwota madwar it-tip tal-qasam tat-tip \ # - ma żidx spazji jew kwotazzjonijiet.
4. Direttament wara l-iswiċċ tal-kamp li għadha kemm daħħalt, tip 0.0x jekk trid tond in-numru sa żewġ postijiet deċimali, 0.00x jekk trid tond in-numru sa tliet postijiet deċimali u oħrajn.
5. Ladarba żied is-swiċċ tal-kamp tiegħek, agħfas Alt + F9 biex turi l-oqsma minflok il-kodiċi tal-qasam.
In-numru tiegħek jidher arrotondat sal-punt deċimali li tispeċifika. Jekk ma jurix minnufih, agħfas id-dokument billi timminimizzaha fil-toolbar u terġa 'tiftaħ. Jekk il-valur tal-qasam għadu ma jurix b'mod korrett, jista 'jkollok bżonn terġa' taġġorna d- dokument mill-ġdid jew tagħlaq u terġa 'tiftaħ id-dokument tiegħek.