Daħħal lilek innifsek, stabbilixxiet il-kuntest, u żżommha fil-qosor
Il-messaġġi instantanji jistgħu jkunu metodu ta 'komunikazzjoni standard għalik, iżda xi nies għadhom isibuha intimidanti. Jekk inti mdorri t-test jew il-ħbieb u l-kollegi ta 'messaġġi istantanji, tista' ma tirrealizzax kif test jista 'jidher li joħroġ mill-qasam tax-xellug għal kuntatt ġdid. Dak it-tip ta 'sorpriża huwa speċjalment ta' tħassib f'kuntest ta 'negozju. Meta tuża testi fin-negozju, iżomm f'moħħu l-messaġġi tal-messaġġi tal-komunikazzjoni komuni u segwi ftit regoli sempliċi ta 'kondotta.
Staqsi permess biex tibgħat messaġġ ta 'test
Il-persuna li trid it-test qablet li tiġi kkuntattjat b'dak il-mod? M'għandekx tassumi li kulħadd iġorr telefon ċellulari f'kull ħin biex jirċievi messaġġi jew ikun online biex jaċċessa messaġġi instantanji permezz ta 'netwerk, Facebook , jew programmi oħra ta' messaġġi istantaneji. Staqsi personalment jew f'konverżazzjoni bit-telefon kif l-individwi jippreferu li jiġu kkuntattjati. Tista 'tiskopri li għandhom pjan ta' SMSs limitat jew li l-użu ta 'l-IM huwa skoraġġut fil-postijiet tax-xogħol tagħhom.
Iddaħħal lilek innifsek meta tibgħat Messaġġ Inizjali
Daħħal lilek innifsek fil-messaġġ tiegħek u għamilha fil-qosor. Filwaqt li l-isem, in-nickname jew in-numru tat-telefon tiegħek jistgħu juru, skont il -metodu tal-messaġġ li tuża, ir-riċevitur tiegħek qiegħed jara t-test barra mill-kuntest. Ibda l-messaġġ bi introduzzjoni u qafas ta 'referenza, bħal:
- "Jien Joan Smith minn XYZ Consultants. Għandek il-ħin biex tiddiskuti l-mistoqsija li għamilt l-aħħar ġimgħa fuq it-telefon?"
- "Huwa Brad Jones mill-kontabilità, għandi mistoqsija dwar it-talba għar-rimborż tiegħek. Għandek ħin biex twieġeb issa, jew għandi nitlobkom aktar tard?"
Billi tagħmel dan, tevita li l-messaġġ tiegħek jidher li hija mistoqsija bl-addoċċ u possibilment indebitament minn persuna li r-riċevitur jista 'jiftakar biss vagament jew xejn.
Filwaqt li bosta programmi ta 'messaġġi istantaneji għandhom arkivju li jippermetti lin-nies isibu min int u dak li kont qed nitkellmu fil-passat, ġeneralment tkun idea tajba li tintroduċi lilek innifsek aktar fil-qosor f'konversazzjonijiet sussegwenti, speċjalment jekk ibiddiltlek nickname jew numru tat-telefon.
Żomm l-Ewwel Messaġġ ta 'String Brief
Ibda bl-introduzzjoni u l-kuntest biss sakemm il-persuna twieġeb. Inkella, tista 'tikkomponi u tibgħat messaġġ dettaljat li qatt ma jidher. Din hija prattika tajba għall-kordi kollha tal-messaġġi.
Segwitu Politely Jekk Tikseb Ebda Rispons
Mittenti messaġġ ta 'test jew IM u li ma jirċievu l-ebda tweġiba jista' jfisser bosta affarijiet. Il-persuna tista 'tkun qed tinjora int, imma l-persuna x'aktarx mhix tissorvelja t-telefon jew il-kompjuter biex tara l-messaġġ tiegħek. Wara ammont xieraq ta 'ħin, segwitu b'messaġġ addizzjonali imma wkoll jipprova jikkuntattja lill-persuna permezz ta' l-email jew bit-telefon. Meta jkun xieraq, tista 'wkoll tieqaf mill-iskrivan tal-persuna.
Dawn il-protokolli jmorru lura għal kif in-nies jippreferu jiġu kkuntattjati. Filwaqt li messaġġi jista 'jkun l-uniku mod li trid tikkomunika, mhix l-ewwel għażla ta' kulħadd. Jekk trid ikollok relazzjonijiet ta 'xogħol produttiv, tifhem u tirrispetta li n-nies għandhom preferenzi differenti.