Nimxu l-messaġġi tal-email f'folders huwa proċess pjuttost sempliċi li jorganizza aħjar tiegħek (xi kultant mijiet jew eluf) ta 'emails.
Inti tista 'tixtieq li tibgħat email f'folders biex tikkategorizzahom f'temi relatati jew biex iżżomm folders speċifiċi għall-kuntatt tal-posta kollha li tirċievi minn ċerti persuni.
Kif tiffranka email lil Folder
Ħafna mill-fornituri tal-email tavżak sempliċement iġibu l-messaġġ direttament fil-folder tal-għażla tiegħek. Oħrajn, li ma jappoġġjawx drag-and-drop, x'aktarx ikollhom menu li tista 'aċċess biex iċċaqlaq il-messaġġ x'imkien ieħor. Dan jgħodd kemm għall-klijenti online kif ukoll għal dawk li jistgħu jitniżżlu.
Per eżempju, bil-Gmail u l-Outlook Mail, flimkien ma 'drag-and-drop, tista' tuża l- Move to menu biex tagħżel folder xieraq biex iċċaqlaq il-messaġġ. Yahoo! u Mail.com jaħdmu bl-istess mod ħlief li l-menu tal-moviment huwa msejjaħ Move . Bil-AOL Mail, huwa fl- Aktar> Nimxu mal- menu.
Mal-biċċa l-kbira tal-fornituri, l-email li jiċċaqlaq f'folders jista 'jsir bl-ingrossa sabiex ma jkollokx tagħżel kull messaġġ individwali waħedhom. B'Gmail, per eżempju, tista 'tfittex kliem speċifiku jew indirizzi tal-email fil-posta tiegħek, u mbagħad tagħżel kollha biex iċċaqalqu ħafna emails f'folder separat.
Kif timxi email messaġġi awtomatikament
Anke aħjar huwa li xi fornituri jħalluk awtomatikament jiffranka emails f'filtru billi juża filtri.
Tista 'tara kif tagħmel dan jekk issegwi dawn il-links għall-istruzzjonijiet għall-Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , u GMX Mail.
Fornituri oħra mhux elenkati hawn għandhom settings simili, bħalma huma l-Għażla ta 'Mail.com's Settings> Filtru Regoli menu jew Għażliet ta' AOL Mail > Mail Settings> Filters u Alerts .
Kif tniżżel Email lill-kompjuter tiegħek
Iffrankar ta 'messaġġi f'folder jista' jfisser ukoll iffrankar f'folder fuq il-kompjuter tiegħek minflok fi ħdan il-klijent tal-posta. Dan huwa definittivament possibbli għal emails individwali iżda jista 'ma jkunx għal messaġġi kbar, u lanqas ma dejjem jaħdem l-istess ma' kull fornitur jew huwa karatteristika definita appoġġjata minn kull servizz tal-email.
Għal kwalunkwe fornitur ta 'email, tista', naturalment, tipprintja l-paġna tal-email biex tikseb kopja offline tiegħu. Inti tista 'wkoll tkun tista' tuża funzjoni stampata / maħżuna integrata biex tniżżel il-messaġġ lill-kompjuter tiegħek.
Per eżempju, bil-messaġġ ta 'Gmail miftuħ, tista' tuża l-menu biex tagħżel Show original , li tagħtik buttuna Original Niżżel biex isalva l-messaġġ bħala fajl TXT. Biex tniżżel kull messaġġ ta 'Gmail li għandek (jew dawk immarkati b'ċerti tikketti), uża l-karatteristika tat-teħid ta' Google.
Għalkemm mhuwiex eżattament l -istess bħal Gmail, jekk qed tuża Outlook.com, huwa tassew faċli li tiffranka email lil OneNote, li mbagħad iwassal għall-istess applikazzjoni OneNote fuq id-desktop jew l-apparat mobbli tiegħek.
Għażla oħra b'kull servizz ta 'email hija li tkun imwaqqfa b'klijent ta' l-email offline sabiex ladarba l-messaġġi jiġu ffrankati fil-kompjuter tiegħek, tista 'tesportahom għal fajl wieħed għal skopijiet ta' arkivjar, jew sempliċement ikolluhom fuq il-kompjuter tiegħek f'każ li tmur offline.
Dan il-proċess tal-email offline huwa simili għall-karatteristika mibnija offruta lill-utenti tal-Gmail, imsejħa Google Offline .