Bl-użu ta 'firma elettronika, speċjalment jekk tkun fin-negozju, tagħti kull messaġġ ħarsa aktar professjonali, serja. Hija distintiva, tpoġġi l-marka tiegħek fuq il-korrispondenza tiegħek, u-meta tinkludi l-informazzjoni ta 'kuntatt tiegħek tagħmilha faċli għan-nies li jilħquk.
Il-ħolqien u l-użu ta 'firma fil-Microsoft Outlook huma faċli. Outlook, madankollu, huwa inadempjenti biex iżżid firma biss għal messaġġi ġodda ta ' email li tikteb mill-bidu, mhux tweġibiet jew' il quddiem.
Firem għal Risposti u Forwards
Jekk trid taġġorna awtomatikament il-firma tiegħek għat-tweġibiet jew għall-messaġġi li qed tibgħat, ikollok bzonn li tbiddel l-għażliet tiegħek. Ara kif:
- Ikklikkja fuq Għodda> Għażliet .
- Agħżel it-tab tal- Format tal-Mail .
- Ikklikkja fuq it-tab tal- Firem .
- Ikklikkja fuq Replies / Forwards jew Firma għal Risposti / Forwards (skond il-verżjoni tiegħek ta 'l-Outlook).
Hawnhekk, tista 'tagħżel liema firma trid tapplika għal messaġġi li twieġeb jew tibgħat lil riċevituri oħra. Jekk trid tuża l-istess firma bħall-email li toħroġ minnek, agħżel dik waħda. Jekk trid tuża firma differenti għar-risposti u l-quddiem, toħloq dik il-firma l-ġdida u mbagħad agħżelha hawn. Imbagħad, ikklikkja OK.
Issa, il-firma tal-email tiegħek tidher fuq kull email li jintbagħat.