PowerPivot għal Excel - Tabella ta 'Riċerka fid-Data Warehouse

Waħda mill-affarijiet li nista lista l-aktar dwar PowerPivot għal Excel hija l-abbiltà li żżid tabelli ta 'tiftix għal settijiet ta' dejta tiegħek. Ħafna drabi, id-data li taħdem ma jkollokx kull qasam li għandek bżonn għall-analiżi tiegħek. Pereżempju, jista 'jkollok qasam tad-data iżda jeħtieġ li agħmel id-data tiegħek kull tliet xhur. Tista 'tikteb formula, iżda huwa aktar faċli li tinħoloq tabella ta' tfittxija sempliċi fi ħdan l-ambjent PowerPivot.

Tista 'wkoll tuża din it-tabella ta' studju għal grupp ieħor bħall-isem ta 'xahar u l-ewwel / it-tieni nofs tas-sena. F'termini ta 'magazzinaġġ tad-dejta, inti fil-fatt qed toħloq tabella tad-dimensjoni tad-data. F'dan l-artikolu, jiena ser nagħtikom koppja ta 'tabelli ta' dimostrazzjoni ta 'eżempju biex ittejjeb il-proġett PowerPivot tiegħek għal Excel.

Tabella ta 'Dimensjoni Test ġdida (Lookup)

Ejja nqisu tabella bid-dejta tal-ordni (id-dejta ta 'Contoso minn Microsoft tinkludi sett ta' dejta simili għal dan). Assumi li t-tabella għandha oqsma għall-klijent, id-data tal-ordni, it-total tal-ordni, u t-tip ta 'ordni. Se niffokaw fuq il-qasam tat-tip ta 'ordni. Assumi li l-qasam tat-tip ta 'ordni jinkludi valuri bħal:

• Netbooks
• Desktops
• Monituri
• Projetturi
• Printers
• Skaners
• Kameras diġitali
• Kameras SLR Diġitali
• Kameras tal-Films
• Kamkorders
• Phones ta 'l-Uffiċċju
• Smart phones
• PDAs
• Aċċessorji tal-Mowbajls

Fir-realtà, ikollok kodiċijiet għal dawn iżda żżomm dan l-eżempju sempliċi, jassumi li dawn huma l-valuri attwali fit-tabella tal-ordnijiet.

Bl-użu ta 'PowerPivot għal Excel, faċilment tkun tista' torganizza l-ordnijiet tiegħek skont it-tip ta 'ordni. X'jiġri jekk riedu grupp differenti? Per eżempju, nassumu li teħtieġ raggruppament ta '"kategorija" bħal kompjuters, kameras u telefowns. It-tabella tal-ordnijiet m'għandhiex kategorija ta '"kategorija", iżda tista' faċilment toħloqha bħala tabella ta 'riċerka f'PowerPivot għal Excel.

It-tabella ta 'analiżi tal-kampjun kompluta hija hawn taħt fit- Tabella 1 . Hawn huma l-passi:

• Pass 1: Għandek bżonn lista distinta mill-qasam tat-tip għat-tabella ta 'tfittxija tiegħek. Dan se jkun il-qasam tat-tfittxija tiegħek. Mill-sett tad-dejta tiegħek, toħloq lista distinta ta 'valuri mill-qasam tat-tip ta' ordni. Daħħal il-lista distinta ta '"tipi" f'kitba ta' l-Excel. Ittikkettja l-kolonna Tip.
• Pass 2: Fil-kolonna li jmiss għall-kolonna ta 'lookup tiegħek (Tip), żid il-qasam il-ġdid li trid tibdel fuq. Fl-eżempju tagħna, żid kolonna b'tikketta imsejħa Kategorija.
• Pass 3: Għal kull valur fil-lista distinta tiegħek ta 'valuri (tipi f'dan l-eżempju), żid il-valuri "Kategorija" korrispondenti. Fl-eżempju sempliċi tagħna, daħħal Kompjuters, Kameras jew Phones fil-kolonna tal-Kategorija.
• Pass 4: Kopja t-Tabella tad-Dejta tat-Tip u tal-Kategorija fit-clipboard tiegħek.
• Pass 5: Iftaħ il-workbook Excel bid-dejta tal-ordni f'PowerPivot għal Excel. Tniedi t-Tieqa PowerPivot. Ikklikkja Paste li se ġġib it-tabella ta 'tfittxija ġdida tiegħek. Agħti isem il-mejda u aċċerta ruħek li tiċċekkja "Uża l-ewwel filliera bħala intestaturi tal-kolonni." Ikklikkja OK. Ħloqjt tabella ta 'tfittxija f'PowerPivot.
• Pass 6: Oħloq relazzjoni bejn il-qasam tat-Tip fit-tabella tal-Ordni u l-qasam tal-Kategorija fit-tabella ta 'tfittxija. Ikklikkja fuq id-Disinn żigarella u agħżel Oħloq Relazzjoni. Agħmel it-selezzjonijiet fid-djalogu Oħloq Relazzjoni u kklikkja Oħloq.

Meta toħloq PivotTable f'Excel fuq il-bażi tad-dejta PowerPivot, inti tkun tista 'tgħaqqad il-qasam tal-Kategorija ġdida tiegħek. Żomm f'moħħok li PowerPivot għal Excel jappoġġja biss Inner Joins. Jekk għandek "tip ta 'ordni" nieqes mit-tabella ta' tfittxija tiegħek, ir-rekords korrispondenti kollha għal dak it-tip ikunu nieqsa minn kwalunkwe Tabella Pivot bbażata fuq id-dejta PowerPivot. Ikollok bżonn tikkontrolla dan minn żmien għal żmien.

Tabella tad-Dimensjoni tad-Data (Lookup)

It-tabella ta 'Tiftixa ta' Data x'aktarx tkun meħtieġa fil-biċċa l-kbira tal-Proġetti PowerPivot tiegħek għal Excel. Ħafna settijiet ta 'dejta għandhom xi tip ta' field (s) ta 'data. Hemm funzjonijiet biex tikkalkula s-sena u x-xahar.

Madankollu, jekk għandek bżonn it-test attwali tax-xahar jew it-trimestru, għandek tikteb formula kumplessa. Huwa ferm aktar faċli li tiġi inkluża tabella tad-dimensjoni tad-Data (lookup) u tqabbelha man-numru ta 'xahar fis-sett tad-dejta prinċipali tiegħek. Ikollok bżonn li żżid kolonna fit-tabella tal-ordnijiet tiegħek biex tirrappreżenta n-numru ta 'xahar mill-field tad-data tal-ordni. Il-formula DAX għal "xahar" fl-eżempju tagħna hija "= XAHAR ([Data ta 'l-Ordni]). Dan jirritorna numru bejn 1 u 12 għal kull rekord. ser jagħtik flessibilità fl-analiżi tiegħek. It-tabella kompluta tad-dimensjoni tad-data tal-kampjun hija taħt fit- Tabella 2 .

Id-dimensjoni tad-data jew tabella ta 'tfittxija se tinkludi 12-il rekord. Il-kolonna tax-xahar se jkollha l-valuri 1 - 12. Kolonni oħra se jinkludu test xahar imqassar, test ta 'xahar sħiħ, kwart, eċċ Hawn huma l-passi:

• Pass 1: Ikkopja t-tabella mit-Tabella 2 hawn taħt u paste fis-PowerPivot. Inti tista 'toħloq din it-tabella fl-Excel iżda jiena niffranka l-ħin tiegħek. Għandek tkun tista 'tippejja direttament mid-dejta magħżula hawn taħt jekk qed tuża Internet Explorer. PowerPivot jiġbor it-tabella tal-ifformattjar fl-ittestjar tiegħi. Jekk qed tuża xi browser ieħor, jista 'jkollok agħmel paste fl-Excel l-ewwel u kkopjaha minn Excel biex ittella' l-ifformattjar tal-mejda.
• Pass 2: Iftaħ il-workbook Excel bid-dejta tal-ordni f'PowerPivot għal Excel. Tniedi t-Tieqa PowerPivot. Ikklikkja Paste li se ġġib it-tabella tal-mistoqsijiet tiegħek kkupjata mit-tabella hawn taħt jew minn Excel. Agħti isem il-mejda u aċċerta ruħek li tiċċekkja "Uża l-ewwel filliera bħala intestaturi tal-kolonni." Ikklikkja OK. Ħloqjt tabella ta 'tfittxija ta' data f'PowerPivot.

• Stadju 3 : Oħloq relazzjoni bejn il-qasam tax-Xahar fit-Tabella tal-Ordni u l-Qasam ta 'Numerum fit-tabella ta' tfittxija. Ikklikkja fuq id-Disinn żigarella u agħżel Oħloq Relazzjoni. Agħmel it-selezzjonijiet fid-djalogu Oħloq Relazzjoni u kklikkja Oħloq.

Għal darb'oħra, biż-żieda ta 'dimensjoni tad-data, inti tkun tista' tiġbor id-dejta fit-Tabella Pivotiva tiegħek billi tuża xi wieħed mill-valuri differenti mit-tabella ta 'tfittxija ta' data. Raggruppament bi tliet xhur jew l-isem tax-xahar se jkun snap.

Tabelli ta 'Dimensjoni tal-Kampjun (Lookup)

Tabella 1

Tabella 2