Kessaħ affarijiet li tista 'tagħmel b'PowerPivot għal Excel

Intelliġenza tan-negozju f'Microsoft Excel

PowerPivot for Excel huwa add-on għal Microsoft Excel . Tippermetti lill-utenti jagħmlu intelliġenza kummerċjali qawwija (BI) f'ambjent li huwa familjari.

PowerPivot huwa free download minn Microsoft u jippermetti lill-utenti biex jaħdmu ma 'settijiet ta' data estremament kbar. Qabel PowerPivot, dan it-tip ta 'analiżi kien limitat għall-għodod BI ta' intrapriżi bħal SAS u Business Objects.

PowerPivot juża magna tal-memorja msejħa VertiPaq. Din il-magna SSAS tieħu vantaġġ mir- RAM miżjuda disponibbli fil-maġġoranza tal-kompjuters personali llum.

Ħafna mill-ħwienet tat-TI huma sfidati bir-riżorsi meħtieġa biex jibnu ambjent ta 'BI ta' intrapriża. PowerPivot iċċaqlaq ftit minn dan ix-xogħol eqreb lejn l-utent tan-negozju. Filwaqt li hemm ħafna karatteristiċi f'PowerPivot għal Excel, għażilna ħames li aħna nqisu li huma l-aktar coolest.

Tip: Tista 'tniżżel PowerPivot hawn. Ara kemm jekk tkun qed tuża verżjoni ta '32-bit jew 64-bit tal-Windows jekk m'intix ċert liema link download tista' tagħżel mill-websajt ta 'Microsoft. Microsoft għandha mod kif tista 'tinstalla PowerPivot jekk ikollok problemi.

Nota: Id-dejta PowerPivot tista 'tiġi ffrankata biss fil-kotba tax-xogħol li jużaw l-estensjonijiet tal-fajls XLSX , XLSM jew XLSB .

01 ta '05

Ħidma bi Settijiet ta 'Data Kbira ħafna

Martin Barraud / Stone / Getty Images

Fl-Microsoft Excel, jekk tmur għall-qiegħ ta 'folja, tara li n-numru massimu ta' ringieli huwa ta '1,048,576. Dan jirrappreżenta madwar miljun ringiela ta 'dejta.

Ma 'PowerPivot għal Excel, m'hemm l-ebda limitu fuq in-numru ta' ringieli ta 'data. Filwaqt li din hija dikjarazzjoni vera, il-limitazzjoni attwali hija bbażata fuq il-verżjoni ta 'Microsoft Excel li tkun qed taħdem u jekk hux se tippubblika l-ispreadsheet tiegħek għal SharePoint 2010.

Jekk qed tmexxi l - verżjoni ta '64-il bit ta' Excel, PowerPivot jista 'jimmaniġġja madwar 2 GB tad-data, imma int wkoll għandu jkollok RAM biżżejjed biex tagħmel dan ix-xogħol bla xkiel. Jekk tippjana li tippubblika l-ispreadsheet Excel PowerPivot tiegħek għal SharePoint 2010, id-daqs tal-fajl massimizzat huwa wkoll ta '2 GB.

L-aħħar linja hija li PowerPivot for Excel jista 'jimmaniġġja miljuni ta' rekords. Jekk tolqot il-massimu, inti ser tirċievi żball fil-memorja.

Jekk trid tilgħab PowerPivot għal Excel billi tuża miljuni ta 'rekords, tniżżel il-PowerPivot għal Data Tutorial tal-Kampjun ta' Excel (madwar 2.3 miljun rekord) li għandha d-data li għandek bżonn għall-PowerPivot Workbook Tutorial.

02 ta '05

Għaqqad id-dejta minn sorsi differenti

Din għandha tkun waħda mill-aktar karatteristiċi importanti f'PowerPivot għal Excel. Excel dejjem kien kapaċi jimmaniġġja sorsi ta 'data differenti bħal SQL Server , XML, Microsoft Access u anki dejta bbażata fuq il-web. Il-problema tiġi meta jkollok bżonn ta 'relazzjonijiet maħluqa bejn sorsi tad-data differenti.

Hemm prodotti ta 'parti terza disponibbli biex tgħin b'dan, u tista' tuża funzjonijiet ta 'Excel bħal VLOOKUP biex "jingħaqdu" mad-data, dawn il-metodi mhumiex prattikabbli għal settijiet ta' dejta kbar. PowerPivot for Excel huwa mibni biex iwettaq din il-ħidma.

Fi ħdan PowerPivot, tista 'timporta dejta minn kważi kull sors tad-dejta. Sibt li wieħed mis-sorsi tad-dejta l-iktar utli huwa Lista ta 'l-Aqsam. Stajt użajt PowerPivot għal Excel biex tikkombina data minn SQL Server u lista minn SharePoint.

Nota: Għandek bżonn SharePoint 2010 biex tagħmel dan ix-xogħol, flimkien mal-ħin ta 'rilaxx ADO.Net installat fuq l-ambjent ta' SharePoint.

Meta tqabbad PowerPivot ma 'lista ta' SharePoint, int attwalment qed tgħaqqad ma 'Feed tad-Data. Biex toħloq Għalf tad-Data minn lista ta 'SharePoint, ibgħat il-lista u kklikkja fuq il- Lista taż-żigarella. Imbagħad ikklikkja fuq Esportazzjoni bħala Għalf tad-Dejta u ħallih.

L-għalf huwa disponibbli bħala URL fil-PowerPivot għal Excel. Iċċekkja l-karta bajda li tuża data tal-Lista ta 'SharePoint f'PowerPivot (huwa fajl DOCX tal-MS Word) għal aktar informazzjoni dwar l-użu ta' SharePoint bħala sors tad-dejta għal PowerPivot.

03 ta '05

Oħloq Mudelli Analitiċi viżwalment Mxaqilba

PowerPivot for Excel ihallik toħroġ varjetà ta 'data viżiva għall-worksheet Excel tiegħek. Tista 'tirritorna d-dejta f'PivotTable, PivotChart, Chart u Tabella (orizzontali u vertikali), Żewġ Skedi (orizzontali u vertikali), Erba' Tabelli, u PivotTable Aċċattjat.

Il-poter jiġi meta toħloq worksheet li tinkludi riżultati multipli. Dan jipprovdi stampa tad-daxxbord tad-dejta li tagħmel l-analiżi verament faċli. Anki l-eżekuttivi tiegħek għandhom ikunu jistgħu jinteraġixxu mal-worksheet tiegħek jekk tibniha b'mod korrett.

Is-slicers, li ttrasportati bl-Excel 2010, jagħmilha sempliċi għad-data viżwalment iffiltrata.

04 ta '05

Uża DAX biex Oħloq Oqsma Kalkulati għat-Taqtir u d-Dikjar tad-Dejta

DAX (L-Espressjonijiet tal-Analiżi tad-Data) hija l-lingwa tal-formola użata fit-tabelli PowerPivot, primarjament fil-ħolqien ta 'kolonni kkalkulati. Iċċekkja r-Referenza TechNet DAX għal referenza kompluta.

Normalment nuża l-funzjonijiet tad-data DAX biex iż-żoni tad-data jsiru aktar utli. F'Tabella tal-pern regolari f'Excel li inkludiet qasam tad-data fformattjat kif suppost, tista 'tuża l-grupp biex tinkludi l-abbiltà li tiffiltra jew timpjega s-sena, it-trimestru, ix-xahar u l-jum.

Fil-PowerPivot, għandek bżonn toħloq dawn bħala kolonni kkalkulati biex twettaq l-istess ħaġa. Żid kolonna għal kull mod li għandek bżonn biex tiffiltra jew tiġbor id-data fit-Tabella tal-pern. Ħafna mill-funzjonijiet tad-data f'ADX huma l-istess bħal formuli ta 'Excel, li jagħmlu dan snap.

Per eżempju, l-użu = IS-SENA ([il- kolonna tad-data )] f'kolonna kalkulata ġdida biex iżżid is-sena mas-sett tad-data tiegħek f'PowerPivot. Tista 'mbagħad tuża dan il-qasam ġdid tas- SENA bħala slicer jew grupp fit-Tabella tal-pern.

05 ta '05

Ippubblika Dashboards għal SharePoint 2010

Jekk il-kumpanija tiegħek hija bħal minjiera, id-dashboard għadu x-xogħol tat-tim tal-IT tiegħek. PowerPivot, meta kkombinat ma 'SharePoint 2010, iqiegħed is-setgħa tad-dashboards f'idejn l-utenti tiegħek.

Wieħed mill-prerekwiżiti tal-pubblikazzjoni ta 'mapep u tabelli mmexxija mill-PowerPivot lil SharePoint 2010 hija l-implimentazzjoni ta' PowerPivot għal SharePoint fuq il-farm tiegħek SharePoint 2010.

Iċċekkja PowerPivot għal SharePoint fuq MSDN. It-tim tal-IT tiegħek ser ikollu jagħmel din il-parti.