Kif Sigura Microsoft Office Files

Skont il-verżjoni tal-Microsoft Office li qed tuża, jista 'jkun fiha varjetà ta' applikazzjonijiet. L-offerta bażi tipikament fiha Word, Excel, PowerPoint u Outlook. PowerPoint ma jidhirx li joffri xi sigurtà inerenti, iżda Word, Excel, u Outlook kollha jipprovdu ċertu livell ta 'encryption.

Niżguraw Dokumenti tal-Kelma

Għal dokumenti tal-Microsoft Word (Word 2000 u aktar ġodda), tista 'tagħżel livell ogħla ta' sigurtà meta ssalva fajl. Minflok sempliċement tikklikkja "Save", ikklikkja File , imbagħad Save As u segwi dawn il-passi:

  1. Ikklikkja fuq Għodda fil-kantuniera ta 'fuq tal-fajl ħlief kaxxa ta' dialog
  2. Ikklikja fuq Għażliet ta 'Sigurtà
  3. Il-kaxxa tal-Għażliet tas-Sigurtà tipprovdi varjetà ta 'għażliet:
    • Tista 'tidħol password fil-kaxxa ħdejn il- Password biex tiftaħ jekk tixtieq li l-fajl ikun kompletament inaċċessibbli mingħajr il-password
    • Fil-Kelma 2002 u l-2003, tista 'tikklikkja fuq il - buttuna Avvanzata ħdejn il-kaxxa tal-password biex tagħżel livell ogħla ta' encryption li huwa saħansitra aktar diffiċli biex jidħlu
    • Tista 'tidħol password fil-kaxxa ħdejn il- Password biex timmodifika jekk ikunx tajjeb għal oħrajn biex tiftaħ il-fajl, imma trid tirrestrinġi min jista' jagħmel bidliet fil-fajl
  4. Il-qiegħ tal-kaxxa tal-Għażliet tas-Sigurtà jipprovdi wkoll xi għażliet biex jipproteġi l-privatezza tad-dokument:
    • Neħħi l-informazzjoni personali mill-proprjetajiet tal-fajl fuq ħlief
    • Iwissi qabel l-istampar, iffrankar jew jibgħat fajl li jkun fih bidliet jew kummenti ssorveljati
    • Aħżen in-numru bl-addoċċ biex ittejjeb il-preċiżjoni tal-merge
    • Tagħmel markup moħbi viżibbli meta tiftaħ jew tfaddal
  5. Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa Għażliet tas-Sigurtà
  6. Agħżel isem għall-fajl tiegħek u kklikkja Save

Niżguraw Excel Files

Excel joffri stil simili ħafna ta 'protezzjoni għal Microsoft Word. Agħfas fuq il- Fajl , Salv kif u segwi dawn il-passi:

  1. Ikklikkja fuq Għodda fil-kantuniera ta 'fuq tal-fajl ħlief kaxxa ta' dialog
  2. Ikklikkja fuq Għażliet Ġenerali
  3. Tista 'tidħol password fil-kaxxa ħdejn il- Password biex tiftaħ jekk tixtieq li l-fajl ikun kompletament inaċċessibbli mingħajr il-password
    • Tista 'tikklikkja fuq il - buttuna Avvanzata ħdejn il-kaxxa tal-password biex tagħżel livell ogħla ta' encryption li huwa saħansitra aktar diffiċli biex jidħol
  4. Tista 'tidħol password fil-kaxxa ħdejn il- Password biex timmodifika jekk ikunx tajjeb għal oħrajn biex tiftaħ il-fajl, imma trid tirrestrinġi min jista' jagħmel bidliet fil-fajl
  5. Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa Għażliet Ġenerali
  6. Agħżel isem għall-fajl tiegħek u kklikkja Save

Niżguraw Prospetti PST Fajls

L-iffirmar u l-encryption diġitali attwali ta 'messaġġi elettroniċi li jidħlu jew joħorġu u t-twaħħil ta' fajls tagħhom huma kwistjoni separata sħiħa li se tiġi spjegata darba oħra. Madankollu, jekk jiġri li tesporta dejta minn folders tal-Microsoft Outlook tiegħek f'fajl PST, tista 'żżid protezzjoni biex tiżgura li d-data ma tkunx aċċessibbli minn oħrajn. Sempliċement issegwi dawn il-passi:

  1. Ikklikkja fuq Fajl
  2. Agħżel Importazzjoni u Esportazzjoni
  3. Agħżel Esportazzjoni għal fajl u kklikkja Next
  4. Agħżel fajl tal-Fajl Personali (.pst) u kklikkja Next
  5. Agħżel il-folder jew folders li tixtieq tesporta (u agħżel il-kaxxa biex Tinkludi subfolders jekk tixtieq) u mbagħad ikklikkja Segwitu
  6. Agħżel it-triq tal-ħruġ u l-isem tal-fajl u agħżel waħda mill-għażliet għall-fajl tal-esportazzjoni tiegħek, imbagħad ikklikkja Finish
    • Ibdel idduplikati b'oġġetti esportati
    • Ħalli oġġetti doppji jinħolqu
    • M'għandekx tesporta oġġetti doppji
  7. Taħt l- Istabbiliment tal-Encryption , agħżel waħda mill-għażliet li ġejjin
    • Ebda encryption
    • Kriptaġġ kompressibbli
    • Encryption għolja
  8. Fl-isfel tal-iskrin, ikteb il-password li għandek tuża biex tiftaħ il-fajl PST encrypted (trid tidħol l-istess password fiż-żewġ kaxex biex tivverifika li spjegajt il-password bil-mod kif inti maħsuba, inkella ma tkunx tista 'tiftaħ tiegħek fajl)
    • Agħżel jekk tħallix jew le wkoll Ħlief dan il-password fil-lista tal-password tiegħek
  9. Ikklikkja OK biex tlesti l-esportazzjoni tal-fajl

(Editjat minn Andy O'Donnell)