Il-kontroll tal-verżjoni tal-Word 2003 huwa utli, iżda m'għadux aktar appoġġjat
Microsoft Word 2003 jipprovdi mod formali biex jiġi implimentat il-verżjoni għall-ħolqien tad-dokumenti. Il-karatteristika ta 'kontroll tal-verżjoni tal-Word 2003 tħallik tippreserva verżjonijiet tal-passat tad-dokumenti tiegħek b'mod aktar faċli u effiċjenti.
Iffrankar ta 'Dokumenti b'fajls differenti
Jista 'jkollok tuża l-metodu ta' tfaddil ta 'verżjonijiet tad-dokument tiegħek b'mod inkrimentali b'sinjali tal-fajl differenti. Madankollu hemm żvantaġġi għal dan l-approċċ. Jista 'jsir diffiċli li wieħed jimmaniġġja l-fajls kollha, u għalhekk jeħtieġ diliġenza u ppjanar. Dan il-metodu juża wkoll ammont konsiderevoli ta 'spazju għall-ħażna, minħabba li kull fajl individwali fih id-dokument kollu.
Verżjonijiet fil-Kelma 2003
Hemm metodu aħjar ta 'kontroll tal-verżjoni tal-Kelma li tevita dawn l-iżvantaġġi filwaqt li xorta tħallik tippreserva abbozzi tax-xogħol tiegħek. Il-Verżjonijiet tal-Kelma jippermettulek iżżomm iterazzjonijiet preċedenti tax-xogħol tiegħek fl-istess fajl bħad-dokument attwali tiegħek. Dan jiffranka li jkollok tmexxi fajls multipli filwaqt li tfaddal ukoll spazju għall-ħażna. M'għandekx ikollok fajls multipli, u, peress li tiffranka biss id-differenzi bejn l-abbozzi, tiffranka uħud mill-verżjonijiet f'diversi diski tal-ispazju jeħtieġu.
Hemm żewġ modi biex tuża l-verżjoni ta 'Word 2003 għad-dokument tiegħek:
- Ħlief verżjoni manwalment f'kull ħin.
- Have Word awtomatikament isalva verżjoni tad-dokument tiegħek meta tagħlaqha.
Biex tfaddal verżjoni manwalment, kun żgur li d-dokument huwa miftuħ:
- Ikklikkja Fajl fil-menu ta 'fuq.
- Ikklikja Verżjonijiet ...
- Fil-kaxxa tal-Verżjonijiet dialog, ikklikkja Save Now ... Il-kaxxa ta 'dialog Save Version tidher.
- Daħħal xi kummenti li trid inklużi f'din il-verżjoni.
- Meta titlesta l-kummenti, ikklikkja OK .
Il-verżjoni tad-dokument tiġi ffrankata. Il-ħin li jmiss tfaddal verżjoni, se tara l-verżjonijiet preċedenti li ssejvjajt fil-kaxxa tal-Verżjonijiet.
Awtomatikament Ħlief Versjonijiet
Tista 'tissettja Word 2003 biex taħżen awtomatikament verżjonijiet meta tagħlaq id-dokumenti billi ssegwi dawn il-passi:
- Ikklikkja Fajl fil-menu ta 'fuq.
- Ikklikkja Versions ... Dan jiftaħ il-kaxxa ta 'dialog Versions.
- Iċċekkja l-kaxxa mmarkata "Awtomatikament issalva verżjoni mill-qrib."
- Agħfas Agħlaq .
Nota: Il-verżjonijiet karatteristika ma taħdimx ma 'paġni tal-web maħluqa fil-Kelma.
Ħarsien u Tħassir ta 'Verżjonijiet tad-Dokumenti
Meta tfaddal verżjonijiet tad-dokument tiegħek, tista 'taċċessa dawk il-verżjonijiet, ħassar xi waħda minnhom u terġa' ddaħħal verżjoni tad-dokument tiegħek għal fajl ġdid.
Biex tara verżjoni tad-dokument tiegħek:
- Ikklikkja Fajl fil-menu ta 'fuq.
- Ikklikkja Versions ... Dan jiftaħ il-kaxxa ta 'dialog Versions.
- Agħżel il-verżjoni li tixtieq tiftaħ.
- Ikklikkja Open .
Il-verżjoni magħżula tad-dokument ser tiftaħ f'tieqa ġdida. Tista 'tiskrollja permezz tad-dokument tiegħek u tinteraġixxi miegħu bħalma għandek dokument normali.
Filwaqt li tista 'tagħmel bidliet għal verżjoni preċedenti ta' dokument, huwa importanti li wieħed jinnota li l-verżjoni maħżuna fid-dokument kurrenti ma tistax tinbidel. Kwalunkwe bidla magħmula għal verżjoni preċedenti toħloq dokument ġdid u teħtieġ isem ġdid.
Biex titħassar verżjoni tad-dokument:
- Ikklikkja Fajl fil-menu ta 'fuq.
- Ikklikkja Versions ... biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog Verżjonijiet.
- Agħżel il-verżjoni li tixtieq tħassar.
- Ikklikkja fuq il-buttuna ħassar
- Fil-kaxxa ta 'dialog ta' konferma, ikklikkja Iva jekk tkun ċert li trid tħassar il-verżjoni.
- Agħfas Agħlaq .
It-tħassir ta 'verżjonijiet preċedenti tad-dokument tiegħek huwa importanti jekk qed tippjana li tqassam jew taqsamha ma' utenti oħra. Il-fajl verżjoni oriġinali jinkludi l-verżjonijiet preċedenti kollha, u għalhekk dawk ikunu aċċessibbli għal ħaddieħor bil-fajl.
Verżjoni Mhux Aktar Appoġġjata f'Editions Eċċellenti ta 'Kelma
Din il-karatteristika ta 'verżjoni mhix disponibbli f'edizzjonijiet ta' Microsoft Word aktar tard, u tibda bil-Kelma 2007.
Ukoll, tkun konxju ta 'x'jiġri jekk tiftaħ verżjoni fajl ikkontrollat fl-edizzjonijiet ta' Kelma aktar tard:
Mis-sit ta 'appoġġ ta' Microsoft:
"Jekk tfaddal dokument li fih verżjoni fil-format tal-fajl tal-Microsoft Office Word 97-2003 u mbagħad tiftaħha fl-Uffiċċju Word 2007, int titlef aċċess għall-verżjonijiet.
"IMPORTANTI: Jekk tiftaħ id-dokument fl-Uffiċċju Word 2007 u ssalva d-dokument f'format tal-fajl Word 97-2003 jew Word 2007 tal-Word 2007, int titlef b'mod permanenti l-verżjonijiet kollha."