L-Aqwa Timesavers tal-Kelma tal-Microsoft

Uffiċċju Hacks Int ser Trid Bookmark

Bħala xi ħadd li għadda ħafna aktar minn għaxar snin u nofs bħala espert utent u trainer ta ' Microsoft Word , sibt ftit shortcuts u timesavers li ma nistax ngħix mingħajrha. Dawn huma l-eħfef mod biex tagħżel it-test, daħħal waqfa fil-paġni, irrepeti pass preċedenti, formati ta 'kopja u paste, u uża t-clipboard tiegħek biex tikkopja diversi oġġetti.

Dawn it-tricks jippermettulna li nqatta 'ħin iffokat fuq il-kontenut tiegħi, aktar milli timla passi kumplessi jew ħela ta' klikks tal-ġrieden. Anki jekk tista 'tkun taf kif tikkompleta dawn il-ħidmiet, tista' ma tafx l-eħfef mod. Wara dawn it-tricks sempliċi tgħinek tiffranka ħin u tikklikkja meta taħdem bil-Kelma.

01 ta '05

Agħżel test preċiż

Agħżel b'mod faċli Test f'Microsoft Word biex tipprevjeni Problemi ta 'Formatting. Ritratt © Becky Johnson

Il-maġġoranza tal-utenti jafu kif jagħżlu t-test billi tikklikkja u ttajjar. Dan għandu tendenza li jwassal għal problemi. Jew l-iscroll skrollja malajr wisq u tispiċċa b'test wisq magħżul u trid tibda ', jew titlifx parti minn kelma jew sentenza.

Agħżel kelma waħda billi tikklikkja darbtejn fuq il-kelma. Biex tagħżel sentenza sħiħa, agħfas il-buttuna CTRL fuq it-tastiera tiegħek u kklikkja kullimkien fi ħdan is-sentenza.

Ikklikkja bi tliet darbiet f'paragrafu jekk ikollok bżonn tagħżel il-paragrafu kollu. Tista 'wkoll tagħfas u żżomm il-buttuna Shift u mbagħad ippressa l-vleġġa' l fuq jew 'l isfel biex tagħżel linji sħaħ ta' test. Biex tagħżel dokument sħiħ, agħfas CTRL + A jew tripla ikklikkja fuq il-marġni tax-xellug.

02 ta '05

Daħħal Pożizzjonament ta 'Paġni Faċli

Daħħal il-Paġna Tinqasam il-Mixja Faċli.

Paġni tal-paġni jgħidlek Kelma meta mċaqalqa t-test fuq il-paġna li jmiss. Tista 'tħalli Kelma awtomatikament daħħal il-pawżi tal-paġni, imma kull issa u mbagħad, tista' tkun trid timxi l-waqfa. Normalment daħħal il-paġni tal-paġni manwalment meta nixtieq nibda taqsima ġdida jew paragrafu ġdid fuq il-paġna li jmiss; dan jimpedixxiha maqsuma bejn żewġ paġni. L-eħfef mod biex dan jintlaħaq hu li tagħfas CTRL + Daħħal.

03 ta '05

Irrepeti l-aħħar pass tiegħek

Kultant timla xogħol - bħal daħħal jew tħassar ringiela f'tabella jew iffissar ta 'formattjar kumpless permezz tat-tieqa Font - u tirrealizza li għandek twettaq l-istess pass eżatt bosta drabi. Meta tagħfas F4 irrepeti l-aħħar pass tiegħek. Jekk l-aħħar pass kien qed tikklikkja "OK", allura se jiġu applikati l-għażliet magħmula. Jekk l-aħħar pass tiegħek kien it-test fiss, allura F4 tirrepeti dak.

04 ta '05

Pittur tal-Format

Il-Pittur tal-Format Jagħmel l-Ikkopjar tal-Formatting ta 'Cinch. Ritratt © Becky Johnson

Il- Format Painter għandu l-għodda l-inqas użata u għadha l-iktar utli fil-Kelma. Il-Pittur tal-Format jinsab fuq it-tab Home fuq is-sezzjoni tal-Clipboard. Hi tikkopja l-format tat-test magħżul u twaħħal fejn tagħżel.

Biex tikkopja l-format, ikklikkja kullimkien fit-test li għandu l-format applikat. Ikklikkja fuq l-ikona tal-Format Painter biex tapplika t-test darba. Ikklikkja darbtejn fuq il-Format Painter biex iwaħħal il-format ma 'oġġetti multipli. Ikklikkja fuq it-test li jeħtieġ il-format applikat. Biex itfi l-Format Painter, agħfas ESC fuq it-tastiera tiegħek jew ikklikkja l-Format Painter mill-ġdid.

05 ta '05

Kopja ta 'Punti Multipli

Uża l-Clipboard Kelma biex Kopja u Paste Punti Multipli. Ritratt © Becky Johnson

Il-kopja u l-ippakkjar jistgħu jkunu kompitu komuni fil-Kelma; madankollu, mhux kulħadd jaf li inti tista 'kopja sa 24 punti fuq il- Clipboard .

Bosta utenti se jikkopjaw ħaġa waħda, jiġifieri minn dokument ieħor, u mbagħad toggle għad-dokument kurrenti u paste tal-oġġett. Jekk hemm ħafna informazzjoni li trid tiġi kkupjata, dan il-metodu jsir tedious.

Minflok il-konverżazzjoni kostanti bejn id-dokumenti jew programmi, ipprova ikkupjar sa 24 oġġett f'post wieħed, u mbagħad jgħaqqad u jiġbor l-informazzjoni.

In-nuqqasijiet ta 'l-Clipboard jidhru wara l-kopja tiegħek żewġ oġġetti; madankollu, tista 'taġġusta dan billi tagħfas il-buttuna tal-Għażliet fil-qiegħ tal-ħġieġa tal-Clipboard.

Biex tippepja d-dejta miġbura, ikklikkja fejn trid tippejja l-oġġett. Imbagħad, ikklikkja fuq l-oġġett fil-Clipboard. Tista 'wkoll ikklikkja l-buttuna Paste All fuq in-naħa ta' fuq tal-Clipboard biex twaħħal l-oġġetti kollha.

Editjat minn Martin Hendrikx

Agħtih Ipprova!

Huwa aqwa kif jinkorporaw ftit min ifaddal ħin jista 'jagħmel il-ħajja tal-ipproċessar tal-kliem tiegħek eħfef. Ipprova uża ponta ġdida għal ftit ġimgħat biex tagħmilha drawwa u mbagħad tuża l-trick li jmiss. Dawn il-ħames persuni li jfaddlu ħin se jkunu parti mir-repertorju tal-ipproċessar tal-kliem tiegħek fl-ebda ħin!