Meta niġu għall-immaniġġjar ta 'proġetti, tinsa li jkollok warajh in-noti mwaħħla kollha fuq l-għamara tal-uffiċċju tiegħek jew ir-ruttam tal-karti tal-karta tal-memorja dwarhom. Il-qawwa ta 'apps u / jew għodod tal-web tista' żżid livell ta 'armonija mal-proġett tiegħek billi ssegwi l-kompiti u l-iskadenzi, u tħeġġeġ il-kollaborazzjoni fost il-membri tat-tim tiegħek.
Filwaqt li mhux kull għodda se tilħaq il-bżonnijiet speċifiċi tiegħek, aħna niżżel xi wħud mill-applikazzjonijiet favoriti tagħna ta 'ġestjoni tal-proġett hawn taħt. Kull wieħed joffri approċċ uniku u għandu sett ta 'punti favur u kontra sabiex inti tista' tiddeċiedi x'se taħdem bl-istil ta 'organizzazzjoni tiegħek (u t-tip ta' proġett).
Asana
Waħda mill-ewwel affarijiet li tinnota dwar Asana hija s-sempliċità inizjali u l-interface faċli biex tintuża, li tħalli lilek u lill-kollegi tiegħek biex jibdew jaħdmu mingħajr ħin. Anke l-aktar nies mhux tekniċi fl-ekwipaġġ tiegħek jistgħu jiksbu mmaniġġjar ta 'malajr fuq l-istruttura tas-siġra ta' kompitu ċentrat tal-app, kif ukoll is-sistema tal-ħażna tal-messaġġi u l-fajls tagħha.
Kull individwu jista 'jiġi assenjat kompiti bażiċi jew kumplessi, flimkien ma' skadenzi u aspettattivi. Minflok ma jkollok tagħmel sejħa, test jew email 'il quddiem u' l quddiem kull meta jkun hemm bżonn ta 'feedback jew biex tnaddaf kwalunkwe inċertezza, Asana tħalli li jsiru tali konversazzjonijiet fi ħdan l-ispazju ddedikat tal-kompitu rispettiv. Dan mhux biss jaħdem f'terminu qasir, iżda huwa repożitorju eċċellenti għal referenza futura.
Filwaqt li jista 'jkun tajjeb għall-bdiewa, il-verżjoni Premium ta' Asana tipprovdi funzjonalità avvanzata għal timijiet b'aktar minn 15-il membru inkluż rappurtaġġ fil-fond, kontrolli admin siguri, mudelli tad-dwana u appoġġ għall-klijent prijoritarju jekk għandek xi mistoqsijiet urġenti. Hemm ukoll Edizzjoni Intrapriża li toffri tim avvanzat u ġestjoni tal-livell ta 'l-utent, marka tad-dwana u servizz ta' ingwanti bojod meta niġu għall-biljetti inkwiet u kwistjonijiet oħra.
Il-verżjoni bażika ta 'Asana hija ħielsa li tużaha u tista' tkun aċċessata fis-sistemi operattivi ewlenin kollha, filwaqt li l-ispejjeż tal-Premium u tal-Intrapriża jvarjaw skont id-daqs tat-tim u l-livell ta 'kontroll amministrattiv meħtieġ.
Kompatibbli ma ':
- Ħafna mill-web browsers ewlenin
- Android
- IOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Bħal bosta għodda oħra ta 'ġestjoni tal-proġett, l-interface ta' Trello huwa influwenzat ħafna minn Kanban Boards, li essenzjalment huma viżwalizzazzjoni tal-kompiti u l-komponenti tal-proġett tiegħek imqassma f'karti individwali. Il-Bordijiet Kanban oriġinali, spiss misjuba fil-kmamar tal-konferenzi, kienu magħmula minn bord abjad u noti li jwaħħlu b'ħafna kuluri organizzati b'mod li għamlu sens għall-fluss tax-xogħol partikolari tiegħek.
Trello jieħu dak il-kunċett u jtejjebha b'mod kbir, billi jippermetti li t-tabelli virtwali tiegħek jintużaw għal xi ħaġa sempliċi daqs lista ta 'kuljum biex tagħmel il-ħolqien ta' karti aktar kumplessi b'adessjonijiet ta 'fajls, stampi, vidjows u aktar li jistgħu jiġu kkollabati minn kull min tagħżel li tagħti aċċess.
Ma jimpurtax jekk qed tuża l-verżjoni bbażata fuq il-browser jew waħda mill-apps mobbli ta 'Trello, int qed tingħata l-abbiltà li taħdem offline u mbagħad tissinkronizza t-tibdil tiegħek il-ħin li jmiss int imqabbad.
Il-verżjoni bażika ta 'Trello hija disponibbli b'xejn, filwaqt li t-titjib imħallas lill-klassi Gold jew Business tiftaħ lott ta' karatteristiċi żejda inkluż il-ħila li jamministra timijiet kbar u jikkontrolla l-interfaces individwali tagħhom minn daxxbord wieħed.
L-għodda toffri Power-Ups li jippermettulek tintegra għexieren ta 'applikazzjonijiet popolari bħal Kaxxa, Dropbox , Github, Evernote u Twitter dritt fis-bordijiet Trello tiegħek. L-utenti li jmexxu l-app ħielsa jista 'jkollhom Power-Up attiv wieħed biss, filwaqt li l-verżjoni Gold tippermetti tliet simultanjament u l-klassi Business hija illimitata.
Kompatibbli ma ':
- Ħafna mill-web browsers ewlenin
- Android
- IOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 jipprovdi dak kollu li għandek tistenna minn app ta 'ġestjoni tal-proġett u aktar, billi tagħmel dan kollu f'II simplifikata li tħallik tmexxi operazzjoni sħiħa fil-ħin reali mid-dritt fil-ħitan virtwali tagħha.
Kompiti, kalendarji, ħażna ta 'fajls, dokumenti kollaborattivi ħajjin u sessjonijiet ta' chat speċifiċi għal suġġett huma ppreżentati b'mod li kulħadd li jaħdem fuq il-proġett tiegħek jista 'jibqa' preżenti u jkollu wkoll stampa ċara u konċiża dwar x'għandhom jagħmlu kemm fuq żmien qasir u kemm fuq żmien twil -term.
It-tim wara Basecamp kien ivvota waħda mill-kumpanniji l-kbar ta 'Forbes fl-2017 u dawn iddevjaw mill-mudell għal kull utent jew mudell ibbażat fuq il-proġett meta niġu għal negozji akbar, li jimponu rata fissa ta' $ 99 fix-xahar jew $ 999 fis-sena - ma 'non-profitti jew organizzazzjonijiet tal-karità jkollna skont ta' 10%. L-istudenti u l-għalliema li jixtiequ jużaw l-għodod ta 'Basecamp jistgħu jagħmlu dan mingħajr ħlas, madankollu.
Kompatibbli ma ':
- Ħafna mill-web browsers ewlenin
- MacOS (OS X 10.9 u 'l fuq)
- Windows 7 u 'l fuq
- Android
- IOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Proġett ta 'Microsoft
Waħda mill-għażliet aktar ippruvati u vera fuq il-lista, il-Proġett Microsoft ilu jeżisti mill-1984 u jitlob bażi ta 'aktar minn 20 miljun utent. Dan huwa dovut fil-biċċa l-kbira għall-integrazzjoni diretta tiegħu mal-verżjoni korporattiva u ta 'intrapriża tal-Uffiċċju tas-suite tal-kumpanija - li huwa s-softwer ta' għażla għal xi wħud mill-ikbar kumpaniji fid-dinja.
Int ser tħallas jekk trid tuża l-Proġett, u s-settijiet tal-karatteristiċi tagħha - filwaqt li tkun b'saħħitha u affidabbli, speċjalment meta tkun fatturjata kemm taħdem ma ' Excel , Word u Outlook - huma aktar adattati għal negozji ta' daqs sinifikanti.
Kompatibbli ma ':
- Windows 7 u 'l fuq
WorkflowMax
WorkflowMax huwa tip differenti ta 'softwer għall-immaniġġjar tal-proġett, iddisinjat biex jgħin lin-negozji ż-żgħar iżommu rekord tal-ħin imqatta' fuq ħidmiet individwali u jipprovdu l-ħila tal-fattura u tal-kontijiet skond dan ibbażati fuq dawn il-metriċi. Filwaqt li ma taqax fl-istess forma bħall-apps l-oħra f'din il-lista, ċertament tista 'tkun utli meta mqabbla ma' waħda minnhom fil-każ li l-proġetti partikolari tiegħek jinvolvu ħlas għal jew jitħallsu fuq bażi ta 'kompitu jew pass importanti.
Kompatibbli ma ':
- Ħafna mill-web browsers ewlenin
- Android
- IOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Dokumenti ta 'Kollaborazzjoni
Għalkemm mhux iddisinjati speċifikament għall-immaniġġjar tal-proġett, bosta pakketti bbażati fuq sħab bħall-onlajn tal-Google li fihom apps bħal Doks u Sheets kif ukoll Uffiċċju tal-Microsoft Online jippermettu kollaborazzjoni minn sorsi multipli fuq dokumenti tal-proċessur tal-kelma, spreadsheets, kalendarji bi tfakkiriet, listi ta ' , eċċ.
Jiddependi fuq liema huma l-ħtiġiet tiegħek biex inkunu organizzati u naħdmu flimkien bħala grupp, waħda minn dawn is-soluzzjonijiet sikuri u magħrufa tista 'tkun tajbin tajjeb.
- Google Docs
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs