Kif toħloq Lista tad-Data f'Excel 2003

01 ta '08

Ġestjoni tad-Data f'Excel

Xi kultant, għandna nżommu rekord ta 'informazzjoni. Tista 'tkun lista personali ta' numri tat-telefon, lista ta 'kuntatt għal membri ta' organizzazzjoni jew tim, jew ġabra ta 'muniti, kards jew kotba.

Tkun xi tkun id-data li għandek, spreadsheet , bħal Excel, huwa post kbir biex taħżenha. Excel bena għodda biex jgħinek iżżomm rekord tad-data u ssib informazzjoni speċifika meta tridha. Barra minn hekk, ma 'mijiet ta' kolonni u eluf ta 'ringieli, spreadsheet ta' Excel tista 'żżomm ammont kbir ta' dejta .

Excel huwa wkoll aktar faċli biex jintuża minn programm ta 'database sħiħ bħal Microsoft Access. Id-data tista 'tiddaħħal faċilment fil-spreadsheet, u, bi ftit ftit klikks tal-maws tista' ssolvi d-data tiegħek u ssib dak li trid.

02 ta '08

Ħolqien ta 'Tabelli u Listi

Il-format bażiku għall-ħażna ta 'data f'Excel huwa tabella. F'tabella, id-data hija mdaħħla f'ringieli. Kull ringiela hija magħrufa bħala rekord .

Ladarba tabella ġiet maħluqa, l-għodod tad-dejta ta 'Excel jistgħu jintużaw biex ifittxu, iħejju u jiffiltraw ir-rekords biex isibu informazzjoni speċifika.

Għalkemm hemm numru ta 'modi kif tista' tuża dawn l-għodod tad-dejta f'Excel, l-iktar mod faċli biex tagħmel dan hija, biex toħloq dak li hu magħruf bħala lista mid-dejta f'tabella.

03 ta '08

Dħul tad-Data Korrett

L-ewwel pass fil-ħolqien ta 'tabella huwa li tiddaħħal id-data. Meta tagħmel dan, huwa importanti li jiġi żgurat li jiddaħħal b'mod korrett.

L-iżbalji tad-dejta, ikkawżati minn dħul ta 'data mhux korrett, huma s-sors ta' ħafna problemi relatati mal-immaniġġjar tad-dejta. Jekk id-data tiddaħħal b'mod korrett fil-bidu, il-programm huwa aktar probabbli li jagħti lura r-riżultati li trid.

04 ta '08

Ir-Ringieli huma Rekords

Kif imsemmi, ringieli ta 'data huma magħrufa bħala rekords. Meta jidħlu r-reġistri jżommu dawn il-linji gwida f'moħħhom:

• Ħalli l-ebda ringiela vojta fit-tabella li qed tinħoloq, lanqas bejn l-intestaturi u l-ewwel ringiela tad-data.
  
• Rekord jista 'jkun fih dejta dwar oġġett speċifiku wieħed biss.
  
• Reġistru għandu jkun fih ukoll id-dejta kollha fil-lista dwar dak l-oġġett. Ma jistax ikun hemm informazzjoni dwar oġġett f'aktar minn filliera waħda.
  
• Biex tinħoloq lista, tabella ta 'data jeħtieġ li jkun fiha mill-inqas żewġ reġistri tad-data.

05 ta '08

Il-Kolonni huma l-Oqsma

Filwaqt li r-ringieli fit-tabella jissejħu rekords, il-kolonni huma magħrufa bħala l- oqsma . Kull kolonna teħtieġ intestatura biex tidentifika d-data li jkun fiha. Dawn l-intestaturi jissejħu ismijiet ta 'oqsma.

• L-ismijiet tal-qasam huma wżati biex jiżguraw li d-dejta għal kull rekord tiddaħħal fl-istess sekwenza.
  
• Kun żgur li d-data kollha f'kolonna tiddaħħal bl-użu tal-istess format. Jekk tibda d-dħul in-numri bħala ċifri (bħal 10 jew 20) iżommuha up. Tbiddilx il-parti minnu u ibda n-numri bħala kliem (bħal għaxar jew għoxrin). Kun konsistenti.
  
• Ħalli l-ebda kolonni vojta fit-tabella.
  
• Biex tinħoloq lista, tabella trid tkun mill-inqas żewġ kolonni wiesgħa.

06 ta '08

Ħolqien tal-Lista

Ladarba d-data tkun iddaħħlet fit-tabella, tista 'tiġi konvertita għal- lista . Biex tagħmel dan:

1. Agħżel kull ċellula waħda fit-tabella.
   
2. Agħżel Lista> Oħloq Lista mill-menu biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog Oħloq Lista .
   
3. Il-kaxxa ta 'dialog turi l-firxa ta' ċelloli li għandhom jiġu inklużi fil-lista. Jekk it-tabella ġiet maħluqa tajjeb, Excel normalment jagħżel il- firxa korretta.
   
4. Jekk l-għażla tal-firxa hija korretta, ikklikkja OK .

07 ta '08

Jekk il-Firxa tal-Lista hija żbaljata

Jekk, b'xi ċans, il-firxa li tidher fil-kaxxa tad-dialog tal- Lista Oħloq hija żbaljata ser ikollok bżonn terġa 'tagħżel il-firxa ta' ċelloli biex tużah fil-lista.

Biex tagħmel dan:

1. Ikklikkja fuq il-buttuna ta 'ritorn fil-kaxxa ta' dialog tal- Lista Oħloq biex terġa 'lura għall-worksheet.
   
2. Il-kaxxa ta 'dialog tal- Lista ta' Oħloq tiċkien għal kaxxa żgħira u l-firxa attwali ta 'ċelloli tista' tidher fuq il-worksheet imdawra mill-formazzjoni tal-formazzjoni.
   
3. Drag agħżel bil-maws biex tagħżel il-firxa korretta ta 'ċelloli.
   
4. Ikklikkja fuq il-buttuna tar-ritorn fil-kaxxa Żgħira ta 'dialog tal- Lista Oħloq biex terġa' lura għan-numru ta 'daqs normali.
   
5. Ikklikkja OK biex ittemm il-lista.

08 ta '08

Il-Lista

Ladarba jinħoloq,

• il-lista jkollha fruntiera skura madwarha.
  
• Se jkun hemm vleġeġ li jindikaw l-isfel ħdejn kull isem tal-kamp li jżid il-menus meta jingħafsu.
  
• Il-menu drop down fih għażliet għall-issortjar tal-lista minn kwalunkwe isem tal-qasam u għat-tiftix tal-lista għar-rekords li jaqblu ma 'ċerti kriterji.
  
• Ringiela vojta li fiha asterisk hija miżjuda mal-qiegħ tal-lista. Tista 'tiżdied data addizzjonali mal-lista bl-użu ta' din ir-ringiela l-ġdida.