Kif tibgħat kull kuntatt fil-ktieb ta 'l-indirizz ta' l-Outlook tiegħek

Ibgħat email lill-kuntatti kollha tiegħek f'daqqa

Tibgħat email lil kulħadd fil-lista ta 'kuntatti tiegħek probabbilment mhix xi ħaġa li taħseb li tagħmel kuljum. Madankollu, xi drabi għandek tikkuntattja lil kulħadd, u t-tajpjar kull indirizz elettroniku individwalment mhix l-aħjar mod biex tagħmel dan.

Minflok, tista 'tibgħat email lill-ktieb tal-indirizz kollu tiegħek fl-Outlook billi tagħżel il-kuntatti kollha f'daqqa u timporta dawk l-indirizzi fil-messaġġ. Huwa saħansitra faċli li jitneħħew numru żgħir ta 'indirizzi minn dik l-għażla, u għadu ħafna aktar mgħaġġel milli manwalment ittajpjahom kollha.

Għaliex Għandek tagħmel dan?

Forsi jkollok mailing list, f'liema każ ma tibgħatx tużżani jew saħansitra mijiet ta 'kuntatti, mhix biss għażla. Huwa importanti f'din is-sitwazzjoni li jkollok istiva ta 'kull indirizz elettroniku li għandek.

L-għoti ta 'email tal-massa jgħin ukoll jekk ibiddilt l-indirizz elettroniku tiegħek u trid iżżomm lil kulħadd infurmat, jew jista' jkun hemm aħbarijiet kritiċi jew sensittivi għall-ħin li għandek bżonn twassal lil kulħadd fl-istess ħin. It-tqegħid ta 'emails mal-kuntatti kollha tiegħek separatament jista' jieħu ħafna żmien. Ma jimpurtax ir-raġuni għalfejn tagħmel dan, għandha tieħu biss madwar minuta biex tibgħat il-kuntatti kollha tal-ktieb tal-indirizz tiegħek.

Kif tibgħat email wieħed lill-kuntatti kollha ta 'l-Outlook tiegħek

It-tqegħid ta 'email lil kulħadd fil-ktieb tal-indirizz tiegħek huwa faċli daqs il-kuntatti kollha tiegħek mal-qasam tal- BCC .

1. Ibda messaġġ ġdid. Tista 'tagħmel dan bil-buttuna New Email fit-tab Intern ta' verżjonijiet ġodda ta 'Outlook, jew bil-buttun Ġdid f'verżjonijiet anzjani.
2. Ikklikkja jew tolqot il-buttuna To ... lejn ix-xellug tal-kaxxa tat-test fejn normalment tidħol ismijiet u indirizzi tal-kuntatti tiegħek.
3. Irreferejt il-kuntatti kollha li trid tibgħat bil-posta elettronika. Biex tiksebhom kollha, ikklikkja l-ewwel fil-quċċata, żomm il-buttuna Shift , u mbagħad agħżel l-aħħar waħda. Jekk trid teskludi lil xi waħda minnhom mill-għażla, żomm biss Ctrl jew Kmand u kklikkja dawk il-kuntatti speċifiċi.
4. Ikklikkja / vit Bcc fil-qiegħ tat-tieqa tal-kuntatti biex iddaħħal dawk l-indirizzi kollha fil-kamp tal-KK.
   1. Importanti: Tiddaħħalx l-indirizzi fil-kaxxa To . Meta tibgħat email lil nies bħal dawn, tqis il-privatezza tagħhom billi tagħżel kull indirizz minn kull riċevitur ieħor.
5. Tip l -indirizz tal-email tiegħek fil-qasam To . Dan jagħmel l-email jidher li ntbagħat lil u minnek mill-ġdid, biex jaħbu l-indirizzi l-oħra milli jidhru fl-email.

1. Agħfas OK biex tagħlaq dik it-tieqa u daħħal dawk l-indirizzi fil-messaġġ il-ġdid. Iċċekkja biċ - ċar li l-indirizzi tal-email huma fil-qasam tal- Bcc ...
2. Tispiċċa li tħejji l-email u mbagħad ippressa Ibgħat .

Għajnuniet

Il-fatt li jintbagħat email lil numru kbir ta 'nies f'ħin wieħed x'aktarx ma jkunx okkorrenza komuni, imma jekk qed tippjana li tagħmel dan aktar minn darba, ikun aktar mgħaġġel li tagħmel lista ta' distribuzzjoni . B'dan il-mod, tista 'biss tibgħat lil grupp ta' kuntatt wieħed li jżomm l-indirizzi l-oħra kollha fih.

Prattika oħra tajba meta tibgħat emails massivi hija li tindirizza l-email lil kuntatt imsejjaħ "riċevituri mhux żvelati". Mhux biss huwa li tfittex ftit aktar professjonali milli l-email jidher li hu minnek, iżda wkoll isaħħaħ l-idea li r-riċevituri m'għandhomx "jirrispondu għal kulħadd".