Kif tinħoloq Macro Faċli fil-Microsoft Word 2010

Tisma 'l-kelma makro u trid tmexxi screaming? Ma jkollniex biża; il-biċċa l-kbira tal-macros huma faċli u jeħtieġu xejn aktar minn ftit klikks extra tal-maws. Il-makro huwa sempliċiment reġistrazzjoni ta 'kompitu ripetittiv. Pereżempju, makro jista 'jdaħħal "Abbozz" f'dokument jew jagħmel l-istampar ta' kopja duplex fuq ix-xogħol aktar faċli. Jekk għandek formattjar kumplessi li għandek bżonn tapplika għat-test fuq bażi regolari, tikkunsidra makro. Tista 'wkoll tuża macros biex daħħal it-test tal-boilerplate, tibdel it-tqassim tal-paġna, daħħal header jew footer, żid in-numri u d-dati tal-paġna, daħħal mejda preformattjata, jew sempliċiment dwar kwalunkwe xogħol li taġixxi fuq bażi regolari. Bil-ħolqien ta 'makro bbażat fuq kompitu ripetittiv, għandek il-ħila li twettaq il-kompitu b'wieħed buttuna ikklikkja jew shortcut tal-keyboard.

Għal informazzjoni dwar il-ħolqien ta 'makro f'verżjonijiet ta' Kelma differenti, aqra ' Żieda ta' Macros fil-Kelma 2007 jew Ħolqien ta 'Macros f'Kitba 2003

01 ta '08

Ippjana l-Makro tiegħek

L-ewwel pass tal-ħolqien ta 'makro għaddej mill-passi qabel ma tirreġistra l-makro. Peress li kull pass huwa rreġistrat f'makro, trid tevita li tuża Undo jew tirreġistra żbalji u typos. Agħmel il-kompitu ftit drabi biex taċċerta ruħek li għandek il-proċess frisk f'moħħok. Jekk tagħmel żball waqt ir-reġistrazzjoni, ser ikollok bżonn tibda 'l fuq.

02 ta '08

Ibda Makro Tiegħek

Il-buttuna Record Macro tinsab fuq il-Tab View. Becky Johnson

Agħżel Record Macro ... mill-buttuna Macros fuq it-tab View.

03 ta '08

Isem il-Makro tiegħek

Daħħal Isem għall-Makro tiegħek. Becky Johnson

Tip l-isem tal-makro fil-qasam tal- Makro Isem . L-isem ma jistax ikollu spazji jew karattri speċjali.

04 ta '08

Assenja Shortcut ta 'Keyboard għal Macro

Assenja Shortcut ta 'Keyboard biex Mexxi Makro tiegħek. Becky Johnson

Biex tagħti lill-makro shortcut tal-keyboard, ikklikkja fuq il-buttuna tas - Keyboard . Ikteb it-shortcut tal-keyboard li ser tuża biex tmexxi l-makro fl- Agħfas it-Tifqir il-Ġdid tal- Qasam Ewlenin u kklikkja Assenja u agħfas Agħlaq

Oqgħod attent meta tagħżel shortcut tal-keyboard sabiex ma taqbiżx shortcut awtomatika.

05 ta '08

Poġġi l-Makro tiegħek fuq il-Toolbar ta 'Aċċess Quick

Żid il-buttuna tal-makro mal-Toolbar ta 'Aċċess Quick tiegħek. Becky Johnson

Biex tmexxi l-makro permezz ta 'buttuna fuq il-Toolbar ta' Aċċess Quick, ikklikkja Button .

Agħżel Normal.NewMacros.MactoName u kklikkja Żid imbagħad ikklikkja OK .

06 ta '08

Irreġistra l-Makro tiegħek

Ladarba tkun applikajt il-makro għal shortcut tal-keyboard jew għall-Toolbar għall-Aċċess Quick, il-pointer tal-maws ikollu tejp cassette imwaħħal. Dan ifisser li kull klikk li tagħmel u kull test li ttajpja qed jiġi rreġistrat. Mexxi l-proċess li għamilt fl-ewwel pass.

07 ta '08

Waqqaf ir-Reġistrazzjoni tal-Makro tiegħek

Żid il-buttuna ta 'Reġistrazzjoni Stop fil-Bar ta' l-Istatus tiegħek. Becky Johnson

Ladarba tkun lestejt il-passi meħtieġa, għandek bżonn tgħid lil Kelma li qed tagħmel ir-reġistrazzjoni. Biex twettaq dan, agħżel Stop Recording mill-buttuna Macros fuq il-tab View, jew ikklikkja fuq il-buttuna Stop Recording fuq il-bar ta 'l-Istat.

Jekk ma tarax il-buttuna Stop Recording fuq il-bar ta 'l-Istatus, ikollok bżonn iżżidha ladarba r-reġistrazzjoni makro tkun twaqqfet.

1. Ikklikkja fuq il-bar tal-Status fil-qiegħ tal-Word Screen.

2. Agħżel ir- Reġistrazzjoni tal-Makro . Dan juri buttuna ħamra ta 'Reġistrazzjoni Stop.

08 ta '08

Uża l-Makro tiegħek

Agħfas il-buttuna mqassma tat-keyboard jew ikklikkja l-buttuna Macro fuq il-toolbar Quick Launch.

Jekk għażilt li ma taċċettax il-Makro shortcut jew buttuna tal-keyboard, agħżel Ara Macros mill-buttuna Macros fuq it-tab Ara.

Agħżel il-makro u kklikkja Run .

Irrepeti l-passi ta 'hawn fuq biex tmexxi l-makro tiegħek fi kwalunkwe dokument ta' Kelma. Ftakar kemm huma makros faċli biex jinħolqu kull meta issib ruħek li tagħmel xogħol ripetittiv.