Merħba f'Tekniki ta 'Preżentazzjoni Bad 101 . Kważi kulħadd kellu preżentazzjoni ħażina b'tekniki fqar u preżentaturi mhux ippreparati. Hemm ukoll xenarji fejn il-preżentaturi jaqraw verbatim mill-preżentazzjoni, mumble permezz tad-diskors tagħhom, jew jużaw mod wisq animazzjonijiet fil-PowerPoint tagħhom. Hawn taħt jinsabu diversi preżentazzjonijiet x'aktarx esperjenzaw, flimkien mas-soluzzjoni dwar kif tirranġaha.
It-Tagħmir ma jaħdimx
Ħafna esperjenzaw ix-xenarju fejn l-udjenza tissalda, u l-preżentatur huwa stabbilit u lest biex jibda l-preżentazzjoni tagħhom. Kollha f'daqqa, il-proġektor ma jaħdimx. Naturalment, il-preżentatur ma qajjemx li jiċċekkja t-tagħmir kollu qabel ma beda.
Biex tikkoreġi din it-teknika tal-preżentazzjoni, huwa rrakkomandat li l-preżentaturi jiċċekkjaw it-tagħmir kollu u jivverifikaw il-preżentazzjoni tagħhom, billi jużaw il-proġekter ipprovdut ħafna qabel il-ħin biex jippreżentaw. Il-ġabra ta 'għodda żejda meħtieġa bħal bozza tal-proġettazzjoni hija idea tajba, flimkien ma' punt ta 'kuntatt għal tekniku jekk l-affarijiet jaqbżu l-kontroll tal-preżentatur. Jekk possibbli, il-preżentaturi jistgħu jiċċekkjaw id-dwal fil-kamra li se jkunu qed jippreżentaw, qabel iż-żmien fil-limelight, speċjalment biex ikunu jistgħu jbaxxu d-dwal kif meħtieġ matul id-diskors tagħhom.
Tagħbija taħt informazzjoni
Preżentaturi setgħu esperjenzaw jimmemorizzaw biss il-kontenut tal-preżentazzjoni tagħhom. F'dan ix-xenarju, xi ħadd fl-udjenza jista 'jkollu mistoqsija u jista' joħolqu paniku. Minħabba li l-preżentatur ma ppreparax għal mistoqsijiet, dak kollu li jaf dwar is-suġġett huwa dak li diġà huwa miktub fuq il-pjastri.
Biex tirrettifika din is-sitwazzjoni, il-preżentaturi għandhom ikunu jafu l-materjal tagħhom tant tajjeb li jistgħu faċilment jagħmlu l-preżentazzjoni mingħajr titjib elettroniku bħal PowerPoint. Il-preżentaturi jistgħu jużaw kliem u frażijiet ewlenin li jinkludu biss informazzjoni essenzjali, biex iżommu lill-udjenza ffokata u tintuża mill-preżentatur. Fl-aħħarnett, il-kelliema għandhom ikunu mħejjija bis-sħiħ għal mistoqsijiet u jafu r-risposti jew ikollhom idea ta 'kif jiggwidaw lill-membru tal-udjenza.
Nuqqas ta 'Focus
L-oppost ta 'informazzjoni underload, preżentaturi jistgħu jsibu ruħhom jafu tant dwar suġġett li jaqbżu l-post kollu. Dan joħloq sitwazzjoni fejn l-udjenza m'għandhiex idea kif issegwi l-ħajta tal-preżentazzjoni għax m'hemm xejn.
Il-mod li bih tiġi ffissata din is-sitwazzjoni huwa li jintuża l-prinċipju KISS, li jfisser "Żommha Sempliċi Iblah." Meta tkun qed tfassal preżentazzjoni, il-preżentaturi jistgħu joqogħdu sa tliet jew erba 'punti l-aktar dwar is-suġġett tagħhom. Imbagħad, il-preżentaturi jistgħu jespandu fuq l-informazzjoni sabiex l-udjenza x'aktarx tassorbiha u tifhem il-punti ewlenin li qed jiġu misjuqa.
Qari Direttament Mill-Iskrin
Immaġina setting fejn membru ta 'l-udjenza jqajjem l-idejn u jsemmi li ma tistax taqra s-slajds. F'dan il-każ, il-preżentatur jista 'jitkellem b'qalbha li se jkunu qed jaqraw is-slides direttament lilha. Hekk kif il-preżentatur jipproċedi biex jagħmel dan, huma jfittxu fuq l-iskrin u kull waħda mill-slides hija mimlija bit-test tad-diskors tagħhom. Il-problema hawn hija li l-preżentatur mhux meħtieġ jekk il-pjastri jipprovdu l-informazzjoni kollha għall-membri tal-udjenza.
Is-semplifikazzjoni tal-kontenut hija ċ-ċavetta hawnhekk. Preżentaturi jistgħu jżommu l-aktar informazzjoni importanti qrib il-quċċata tal-pjastri għal qari faċli fir-ringieli ta 'wara. Jistgħu wkoll jiffukaw fuq qasam ta 'suġġett wieħed u jużaw mhux aktar minn erba' balal għal kull slide. Huwa importanti li l-preżentaturi jitkellmu ma 'l-udjenza, mhux l-iskrin.
Użu ta 'Għajnuniet Viżwali għas-Sostituzzjoni għal Kontenut Skarsi
Preżentaturi jistgħu jidhru li ħadd ma javża li ma għamlux ħafna riċerka dwar is-suġġett tagħhom jekk huma jżidu ħafna għajnuniet viżwali, bħal ritratti, grafiki kkumplikati, u dijagrammi oħra.
Dan l-iżball huwa enormi. Il-preżentaturi jeħtieġu joħolqu preżentazzjonijiet li jinkludu kontenut u suġġetti riċerkati sew li l-udjenza qed tfittex. L-illustrazzjoni ta 'punti b'sustanza vera hija format tajjeb li ssegwi, u għajnuniet viżwali bħal ritratti, mapep u dijagrammi għandhom jintużaw flimkien mal-kontenut, biex issuq punti ewlenin tad-dar ta' dimostrazzjoni. Wara kollox, l-għajnuniet viżwali jżidu waqfa sabiħa mal-materjal iżda għandhom jintużaw b'mod korrett sabiex itejbu l-preżentazzjoni orali ġenerali .
Kif tiffissa l-Font fuq is-Slides Wisq Żgħir
Tipi ta 'kitba żgħar tipiċi jistgħu jħarsu' l bogħod meta l-membri ta 'l-udjenza jkunu' il bogħod mill-monitor. Madankollu, il-preżentaturi li ma jqisux il-membri tal-udjenza b'vista mnaqqsa, jew dawk li qed joqogħdu f'distanza twila 'l bogħod mill-iskrin, jitlef udjenza ingaġġata li kellha l-potenzjal li taqra s-slides.
Huwa l-aħjar għall-preżentaturi li jżommu ma 'fonts faċli biex jinqraw bħal Arial jew Times New Roman. Il-preżentaturi għandhom jevitaw fonts tat-tip b'kitba li ġeneralment ikunu diffiċli biex jinqraw fuq l-iskrins. Huwa ssuġġerit ukoll li l-preżentaturi jużaw mhux aktar minn żewġ fonts differenti -one għall-intestaturi, u ieħor għall-kontenut. Fl-aħħarnett, il-preżentaturi għandhom jużaw mhux inqas minn font ta '30 pt sabiex in-nies fuq wara tal-kamra jkunu jistgħu jaqrawhom faċilment.
Tagħżel mudelli tad-Disinn Fqira jew Komplikati
Il-preżentaturi kultant jieħdu deċiżjonijiet fil-preżentazzjoni tagħhom fuq il-bażi ta 'dak li jisimgħu. Pereżempju, jimmaġina preżentatur li sema 'li l-blu kien kulur tajjeb għal disinn template jew tema tad-disinn . Huma setgħu sabu template cool fuq l-internet u marru għalih. Sfortunatament, fl-aħħar, il-preżentazzjoni tispiċċa tkun dwar kuntest li ma jaqbilx mad-dehra tal-preżentazzjoni viżwali nnifisha.
Dan ix-xenarju jista 'jiġi faċilment iffissat meta l-preżentaturi jiddeċiedu li jagħżlu mudell tad-disinn li jkun xieraq għall-udjenza. Disinn nadif u sempliċi huwa l-aħjar għall-preżentazzjoni tan-negozju, pereżempju, filwaqt li t-tfal żgħar jirrispondu tajjeb għal preżentazzjonijiet li huma mimlijin bil-kulur u fihom varjetà ta 'forom .
Inkluż Wisq Slides
Xi preżentaturi jmorru għall-baħar bl-għadd taż-żerżiq tagħhom. Per eżempju, jimmaġina l-preżentatur li reċentement mar fuq cruise vacation meraviljuż u inkluda r-ritratti kollha tal-bajja 500 fil-pjastri tagħhom. Preżentaturi li jużaw wisq slides, jew kontenut personali wisq, huma obbligati li jisimgħu is-snores fil-kamra.
Il-preżentaturi għandhom jiżguraw li l-udjenza tagħhom tibqa 'ffukata billi żżomm in-numru ta' pjastri għal minimu. Huwa rakkomandat li tuża 10 sa 12 slides. Jistgħu jsiru xi konċessjonijiet għal album tar-ritratti minħabba li l-biċċa l-kbira tal-istampi se jkunu fuq l-iskrin għal ftit żmien biss, u dan ikun jeħtieġ sejħa ta 'sentenza bbażata fuq kif l-udjenza tħoss u tirrispondi.
Jitlef il-messaġġ bl-animazzjonijiet
Il-preżentaturi jistgħu jinsew il-fokus tal-preżentazzjoni tagħhom meta jużaw ħafna animazzjonijiet u ħsejjes bil-għan li jimpressjonaw lil kulħadd. Dan fl-aħħar jonqos milli jaħdem ħafna mill-ħin, minħabba li l-udjenza ma tafx fejn għandha tfittex, u titlef il-messaġġ tal-preżentazzjoni.
Filwaqt li animazzjonijiet u ħsejjes li jintużaw sew jistgħu jżidu l-interess, huwa importanti għall-preżentaturi li jżommuhom minimu. Inkella, dan il-Flair se jtellef lill-udjenza. Il-preżentaturi jistgħu jiddisinjaw il-preżentazzjoni tagħhom bil-filosofija "inqas hija aktar" sabiex l-udjenza ma tbatix mill-eċċess ta 'l-animazzjoni.
Picking Out Combinations mhux tas-soltu tal-kulur
Xi preżentaturi jħobbu kombinazzjonijiet ta 'kuluri mhux tas-soltu flimkien, imma preżentazzjoni bil-PowerPoint mhix iż-żmien li tużahom. Pereżempju, kombinazzjoni ta 'larinġ u blu tikkawża tħassib lil udjenza u jista' jkun hemm nies preżenti li ma jistgħux jaraw aħmar u aħdar minħabba l-għama tal-kulur.
Il-preżentaturi għandhom jużaw kuntrast tajjeb mal-isfond biex it-test tagħhom jinqara faċilment. Hawn taħt hawn ftit tips:
- Test skur fuq sfond ċar huwa l-aħjar imma jevita sfondi bojod. Tonnaha billi tuża beige jew kulur ieħor ċar li jkun faċli fuq l-għajnejn. L-isfondi skuri huma effettivi ħafna, iżda jagħmlu test ta 'kulur ċar għal qari faċli.
- L-isfondi mfassla jew miksija bil-moda jagħmlu t-test diffiċli biex jinqara.
- Żomm l -iskema tal-kulur konsistenti.
Il-linja tal-qiegħ
Biex tkun preżentatur tajjeb , il-preżentaturi għandhom ikunu involuti mal-udjenza u jafu s-suġġett tagħhom. Preżentaturi għandhom finalment iżommu l-preżentazzjoni konċiża u jinkludu biss l-informazzjoni rilevanti. Għandhom jużaw titjib elettroniku, bħall-PowerPoint, bħala akkumpanjament għall-preżentazzjoni tagħhom biex isaħħu l-punti , mhux bħala crutch. Il-preżentaturi għandhom iżommu f'moħħhom li juru slide mhix il-preżentazzjoni - huma l-preżentazzjoni.