Żid Ċart ta 'Excel għall-Preżentazzjoni bil-PowerPoint tiegħek

Il-grafika tista 'żżid ftit ponta żejda mal-preżentazzjoni bil-PowerPoint tiegħek minflok ma telenka l-punti bullet tad-data. Kull tabella maħluqa fl-Excel tista 'tiġi kkuppjata u pepjata fil-preżentazzjoni bil-PowerPoint tiegħek. M'hemmx bżonn li toħloq mill-ġdid it-tabella fil-PowerPoint. Il- bonus miżjud huwa li jista 'jkollok it-tabella fl-aġġornament tal-preżentazzjoni bil-PowerPoint tiegħek bi kwalunkwe tibdil magħmul fid-dejta ta' Excel.

  1. Iftaħ il-fajl Excel li fih it-tabella li tixtieq kopja.
  2. Ikklikkja fuq id-dritt taċ-ċart ta 'Excel u agħżel Kopja mill-menu ta' shortcut.

01 ta '06

Uża l-Kmand Speċjali Paste fil-PowerPoint

Uża l-Kmand "Paste Speċjali" fil-PowerPoint. © Wendy Russell

Aċċessja l-pjastra tal-PowerPoint fejn tixtieq twaħħal il-grafika Excel.

02 ta '06

Il-Paste Special Dialog Box fil-PowerPoint

Paste Għażliet speċjali meta tikkopja tabella minn Excel għal PowerPoint. © Wendy Russell

Il - kaxxa ta 'dialog Paste Speċjali toffri żewġ għażliet differenti biex titħejja t-tabella Excel.

03 ta '06

Bidla tad-Data taċ-Ċart f'Fajl Oriġinali ta 'Excel

Excel chart aġġornamenti meta bidliet huma magħmula għad-data. © Wendy Russell

Biex turi ż-żewġ għażliet ta 'pejst differenti meta tuża l - kmand Speċjali Paste , agħmel xi bidliet fid-data fil-fajl oriġinali ta' Excel. Avviż li ċ-ċart korrispondenti fil-fajl Excel inbidel immedjatament biex jirrifletti din id-data ġdida.

04 ta '06

Paste Excel Chart Direttament fis-PowerPoint

Il-grafika Excel mhux se taġġorna meta tuża l-kmand "Paste" biex iżżid tabella fil-PowerPoint. © Wendy Russell

Dan l-eżempju chart ta 'Excel kien sempliċement imwaħħal fis-slide tal-PowerPoint. Innota li l-bidliet għad-data li saru fil-pass preċedenti, mhumiex riflessi fuq is-slide.

05 ta '06

Ikkopja ċ-Ċart ta 'Excel billi tuża Għażla ta' Link tal-Paste

Uża "Paste Link" Kmand biex taġġorna t-tabella ta 'Excel fil-PowerPoint meta d-data tinbidel f'Excel. © Wendy Russell

Din il-pjastra tal-PowerPoint tal-kampjun turi l-iskeda Excel aġġornata. Din it-tabella ġiet inserita bl-użu ta 'l-għażla tal- Paste link fil-kaxxa ta' dialog Paste Speċjali .

Rabta tal-Paste hija l-aħjar għażla f'ħafna każi meta tikkopja tabella Excel. Il-grafika tiegħek dejjem se turi r-riżultati attwali mid-data ta 'Excel.

06 ta '06

Il-Fajls Imwaħħlin huma aġġornati meta jinfetħu

Agħti li taġġorna r-rabtiet meta tiftaħ il-PowerPoint. © Wendy Russell

Kull darba li tiftaħ preżentazzjoni bil-PowerPoint li hija marbuta ma 'prodott ieħor ta' Microsoft Office, bħal Excel jew Word, inti tkun imħeġġa biex taġġorna r-rabtiet fil-fajl tal-preżentazzjoni.

Jekk tafda s-sors tal-preżentazzjoni, imbagħad tagħżel li taġġorna r-rabtiet. Ir-rabtiet kollha ma 'dokumenti oħra se jiġu aġġornati bi kwalunkwe tibdil ġdid. Jekk tagħżel l-għażla Ikkanċella f'din il-kaxxa ta 'dialog, il-preżentazzjoni xorta se tinfetaħ, iżda kwalunkwe informazzjoni ġdida li tinsab f'fajls marbuta, bħal chart Excel, mhix se tiġi aġġornata.