Regoli tal-posta jistgħu awtomat is-sistema tal-posta tal-Mac tiegħek
Apple Mail huwa wieħed mill-apps tal-email l-aktar popolari għall-Mac, imma jekk għadek kemm qed tuża l-Mail fil-konfigurazzjoni default tiegħu , kont qed nitilqu fuq waħda mill-aqwa karatteristiċi ta 'Apple Mail: regoli ta' Apple Mail.
Huwa faċli li toħloq regoli ta ' Apple Mail li tgħid lill-app kif tipproċessa biċċiet tal-posta li jkunu deħlin. Bir-regoli ta 'Apple Mail, tista' awtomat dawk il-kompiti ripetittivi, bħal li jiċċaqalqu l-istess tip ta 'messaġġi għal folder partikolari, li tenfasizza messaġġi minn ħbieb u familja, jew li telimina dawk l-emails spammy li kollha kemm huma jidhru li jirċievu. Bi ftit kreattività u ftit ħin liberu, tista 'tuża r-regoli ta' Apple Mail biex torganizza u torganizza s -sistema tal -posta tiegħek.
Kif jaħdmu l-Regoli tal-Posta
Ir-regoli għandhom żewġ komponenti: il-kondizzjoni u l-azzjoni. Il-kundizzjonijiet huma linji gwida għall-għażla tat-tip ta 'messaġġ li jaffettwa l-azzjoni. Int jista 'jkollok regola Mail li l-kundizzjoni tagħha tħares għal kwalunkwe posta minn Sean ħabib tiegħek, u li l-azzjoni tagħha hija li tenfasizza l-messaġġ sabiex tkun tista ' tarah aktar faċilment fil-kaxxa tal-inbox tieghek.
Ir-regoli tal-posta jistgħu jagħmlu ħafna iktar milli sempliċement isibu u jenfasizzaw il-messaġġi. Jistgħu jorganizzaw il-posta tiegħek; per eżempju, jistgħu jirrikonoxxu messaġġi relatati mal-banek u jġorruhom fil-folder tal-email tal-bank tiegħek. Huma jistgħu jiġbdu l- ispam minn min jibgħatha b'mod rikorrenti u ġġeddu awtomatikament għal folder Junk jew Trash. Jistgħu wkoll jieħdu messaġġ u jgħadduha lil indirizz elettroniku differenti. Bħalissa hemm disponibbli 12-il azzjoni integrata. Jekk taf kif toħloq AppleScripts, Mail tista 'wkoll tmexxi AppleScripts biex twettaq azzjonijiet addizzjonali, bħal pereżempju t-tnedija ta' applikazzjonijiet speċifiċi.
Minbarra l-ħolqien ta 'regoli sempliċi, tista' toħloq regoli komposti li jfittxu kundizzjonijiet multipli qabel ma jwettqu azzjoni waħda jew aktar. L-appoġġ tal-posta għal regoli komposti jippermettilek li toħloq regoli sofistikati ħafna.
Tipi ta 'Kundizzjonijiet u Azzjonijiet tal-Posta
Il-lista ta 'kundizzjonijiet li l-posta tista' tivverifika hi pjuttost estensiva u mhux se ninkludu l-lista sħiħa hawnhekk, minflok, aħna ser nindikaw biss ftit mill-iktar dawk komunement użati. Mail jista 'juża kwalunkwe oġġett li huwa inkluż fl-intestatura tal-posta bħala oġġett kondizzjonali. Xi eżempji jinkludu From, To, CC, Suġġett, Kwalunkwe riċevitur, data mibgħuta, data riċevuta, prijorità, kont tal-posta.
Bl-istess mod, tista 'tiċċekkja jekk l-oġġett li qed tivverifika fih, ma jkunx fih, tibda bi, tieqaf ma', hija ugwali għal, kwalunkwe oġġett li tixtieq tittestja kontra, bħal test, isem tal-email jew numri.
Meta taqbel mat-test kondizzjonali tiegħek, tista 'tagħżel minn numru ta' azzjonijiet li jistgħu jitwettqu, inkluż messaġġ ta 'ċaqliq, messaġġ ta' kopja, kulur stabbilit ta 'messaġġ, play sound, tweġiba għal messaġġ, messaġġ bil-quddiem, , imexxu Applescript.
Ħafna kondizzjonijiet u azzjonijiet oħra huma disponibbli fir-regoli tal-Mail, iżda dawn għandhom ikunu biżżejjed biex iqajmu l-interess tiegħek u jagħtuk ideat dwar dak li tista 'twettaq b'regoli Apple Mail.
Ħolqien tar-Regola tal-Ewwel Mail tiegħek
F'dan il-Quick Tip, aħna ser toħloq regola kompost li tirrikonoxxi l-posta mill-kumpanija tiegħek tal-karta ta 'kreditu u tavżak li d-dikjarazzjoni ta' kull xahar tiegħek hi lesta billi tenfasizza l-messaġġ fl-inbox tieghek.
Il-messaġġ li aħna interessat fih jintbagħat mis-servizz ta 'twissija f'Exempju tal-Bank, u għandu indirizz' Minn 'li jispiċċa fl-allert.examplebank.com. Minħabba li aħna nirċievu diversi tipi ta 'twissijiet minn Example Bank, ikollna bżonn li tinħoloq regola li tiffiltra messaġġi bbażati fuq il-qasam "Minn" kif ukoll il-qasam "Suġġett". Bl-użu ta 'dawn iż-żewġ oqsma, nistgħu niddistingwu t-tipi kollha ta' twissijiet li nirċievu.
Tnedija Apple Mail
- Tnedija Mail billi tikklikkja l-ikona tal-Mail fil- Baċir , jew billi tikklikkja darbtejn fuq l-applikazzjoni tal-Posta li tinsab f ': / Applikazzjonijiet / Mail /.
- Jekk għandek twissija ta 'dikjarazzjoni mill-kumpanija tiegħek tal-karta ta' kreditu, agħżelha sabiex il-messaġġ ikun miftuħ f'Mail. Jekk jintgħażel messaġġ meta żżid regola ġdida, Mail jassumi li l-oqsma tal-messaġġ 'Minn,' 'Għal', 'u' Suġġett 'x'aktarx jintużaw fir-regola u jimlew awtomatikament l-informazzjoni għalik. Il-messaġġ miftuħ ukoll ihallik jara xi test speċifiku li jista 'jkollok bżonn għar-regola.
Żid Regola
- Agħżel 'Preferenzi' mill-menu Mail.
- Ikklikkja fuq il-buttuna "Regoli" fit-tieqa tal-Preferenzi li tiftaħ.
- Ikklikkja fuq il-buttuna 'Żid Regola'.
- Imla l-qasam "Deskrizzjoni". Għal dan l-eżempju, nużaw 'Eżempju Bank CC Statement' bħala d-deskrizzjoni.
Żid l-Ewwel Kundizzjoni
- Uża l-menu dropdown biex tissettja d-dikjarazzjoni "Jekk" għal "Kulħadd". Id-dikjarazzjoni "Jekk" tagħtik li tagħżel bejn żewġ formoli, "Jekk hemm" u "Jekk kollha". Id-dikjarazzjoni "Jekk" hija ta 'għajnuna meta jkollok kundizzjonijiet multipli biex tittestja, bħal f'dan l-eżempju, fejn irridu nittestjaw kemm l-oqsma "Minn" kif ukoll "Suġġett". Jekk tkun biss ittestjar għal kundizzjoni waħda, bħall-qasam "Minn", id-dikjarazzjoni "Jekk" ma jimpurtax, sabiex tkun tista 'tħalliha fl-istat awtomatiku tagħha.
- Fit-taqsima "Kondizzjonijiet", eżatt taħt id-dikjarazzjoni "Jekk", agħżel "Minn" mill-menu li jingħalaq ix-xellug.
- Fit-taqsima "Kondizzjonijiet", eżatt taħt id-dikjarazzjoni "Jekk", agħżel "Fih" mill-menu li juri d-dritt.
- Jekk kellek messaġġ mill-kumpanija tal-karta ta 'kreditu miftuħa meta bdejt toħloq din ir-regola, il-kaxxa "Fih" se timtela awtomatikament bl-indirizz tal-email "Minn" xieraq. Inkella, ikollok bżonn tidħol din l-informazzjoni manwalment. Għal dan l-eżempju, ser nidħol alert.examplebank.com fil-qasam "Fih".
Żid it-Tieni Kundizzjoni
- Ikklikkja l-buttuna plus (+) fuq il-lemin tal-kondizzjoni eżistenti.
- Se tinħoloq kundizzjoni oħra.
- Fit-taqsima tat-tieni kondizzjonijiet, agħżel 'Suġġett' mill-menu li jwaqqa 'xellug.
- Fit-taqsima tat-tieni kondizzjonijiet, agħżel 'Fih' mill-menu tal-dropdown tal-lemin.
- Jekk kellek messaġġ mill-kumpanija tal-karta ta 'kreditu miftuħa meta bdejt toħloq din ir-regola, il-qasam "Fih" se jimtela awtomatikament bil-linja xierqa "Suġġett". Inkella, ikollok bżonn tidħol din l-informazzjoni manwalment. Għal dan l-eżempju, se nidħlu Eżempju Bank Dikjarazzjoni fil-qasam "Fih".
Żid l-Azzjoni li Għandha ssir
- Fit-taqsima "Azzjonijiet", agħżel "Set Color" mill-menu dropdown fuq in-naħa tax-xellug.
- Fit-taqsima "Azzjonijiet", agħżel "Test" mill-menu dropdown tan-nofs.
- Fit-taqsima "Azzjonijiet", agħżel "Aħmar" mill-menu dropdown tal-lemin.
- Ikklikkja fuq il-buttuna "OK" biex issalva r-regola l-ġdida tiegħek.
Ir-regola l-ġdida tiegħek tintuża għall-messaġġi sussegwenti kollha li tirċievi. Jekk tixtieq li r-regola l-ġdida tipproċessa l-kontenut attwali tal-kaxxa tal-inbox tieghek, agħżel il-messaġġi kollha fil-kaxxa tal-inbord tiegħek, imbagħad agħżel "Messaġġi, Regoli Applika" mill-menu Mail.
Ir-regoli ta 'Apple Mail huma versatili ħafna . Tista 'toħloq regoli kumplessi b'kundizzjonijiet multipli u azzjonijiet multipli. Tista 'wkoll toħloq regoli multipli li jaħdmu flimkien biex jipproċessaw il-messaġġi. Ladarba tipprova l-regoli tal-posta, intom tistudjaw kif qatt ġestit mingħajrhom.