Kif Issir Back Up jew Kopja ta 'l-Informazzjoni Your Outlook

Mail, Kuntatti u Data Oħra

Ħolqien ta 'kopja backup tad-data ta' Prospett tiegħek (jew li tinbidel għal kompjuter differenti) tista 'tkun faċli daqs il-kopja ta' fajl wieħed.

Ħajja Tiegħek fl-Outlook

L-email kollu tiegħek, il-kuntatti tiegħek, il-kalendarji tiegħek u kważi kull dettall ieħor tal-ħajja tiegħek huwa fl- Outlook . Biex tkun żgur li ma titlifx dan kollu fil-każ ta 'ħabta fuq hard disk jew xi diżastru ieħor, tista' toħloq kopji backup tal- folders personali tiegħek (.pst) - dak fejn Outlook jaħżen id-dejta essenzjali kollha.

Back Up jew Kopja Your Outlook Mail, Kuntatti u Data Oħra

Biex tinħoloq kopja tal-fajls PST li jżommu ħafna mid-data ta 'Outlook tiegħek (inkluż l-email, il-kalendarju u l-informazzjoni ta' kuntatt):

1. Ikklikkja Fajl fl-Outlook.
2. Iftaħ il-kategorija ta ' Informazzjoni .
3. Ikklikkja Settings tal- Kont skont l- Informazzjoni tal-Kont .
4. Agħżel Settings tal-Kont ... mill-menu li deher.
5. Iftaħ it-tab Fajls tad - Data .
6. Għal kull fajl PST trid tirreġistra:
   1. Irreferi għall-fajl tad-data fil-lista tal- Fajls tad - Data .
      1. Innota li l-fajls OST (fajls li l-ismijiet tagħhom - fil-kolonna tal-Post-end fi .ost ) iżommu ċerti emails lokalment għal Skambju u possibilment kontijiet tal-email IMAP. Tista 'tikkopja dawn il-fajls OST, imma r-restawr tad-dejta mingħandhom mhijiex sempliċiment kwistjoni ta' ftuħ jew importazzjoni tal-fajl; tista 'tiġbed data minn fajls OST billi tuża għodda ta' parti terza (bħal OST għal PST Converter.
   2. Ikklikja Iffissar tal-Post ta 'Fajl
   3. Right-Click fuq il-fajl enfasizzat.
   4. Agħżel Kopja mill-menu tal-kuntest li wera.
      1. Tista 'wkoll ikklikkja Kopja fuq id- Daħla tal-Windows Explorer jew agħfas Ctrl-C .
   5. Mur fil-folder li fih trid is-backup jew kopja tal-fajl PST.
   6. Agħżel il- Paste mid-Żigarella tad - Dar fil-Windows Explorer.
      1. Tista 'wkoll tagħfas Ctrl-V .
   7. Agħlaq it-tieqa tal- Windows Explorer .
7. Ikklikkja Agħlaq fid-dialog Outlook tal- Settings tal-Kont .

X'inhuma d-Dejta u l-Preferenzi ta 'l-Outlook Mhumiex Miżmuma f'Fajls PST?

Outlook jaħżen id-data l-aktar importanti f'fajls PST, iżda xi settings huma maħżuna f'fajls separati, li tista 'tkun trid tagħmel backup jew kopja wkoll.

Speċifikament, dawn il-fajls u l-lokalitajiet awtomatiċi tagħhom jinkludu:

Firem tal-Email

• Firem ta 'l-email li ħolqu fl-Outlook.
• Fajls .rtf, .txt u .htm (wieħed għal kull format) bl-isem bħall-firma fil-post default li ġej:
  • \ Utenti \ [utent] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Firem (Windows Vista u aktar tard)
  • \ Dokumenti u Settings \ [utent] \ Data ta 'Applikazzjoni \ Microsoft \ Firem (Windows XP)

Ibgħat / Irċievi Profili

• Settings biex tibgħat u tirċievi l-iskedi fl-Outlook.
• Fajls sfi ( Outlook.srs , per eżempju)
  • \ Utenti \ [utent] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista u aktar tard)
  • \ Dokumenti u Settings \ [utent] \ Data ta 'Applikazzjoni \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Email Stationery

• Kartolerija bil-posta (inkluż, pereżempju, stampi ta 'sfond u settings ta' fonts).
• Fajls .htm ( Garden.htm , per eżempju)
  • \ Program Files \ Fajls Komuni \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista u aktar tard)
  • \ Program Files (x86) \ Fajls Komuni \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista u aktar tard, bl-użu ta '32-bit Outlook)
  • \ Program Files \ Fajls Komuni \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Mudelli ta 'Messaġġ (u Oħrajn)

• Emails li ffrankat bħala mudelli għall-użu mill-ġdid.
• Fajls .ft ( Template.oft , per eżempju)
  • \ Utenti \ [utent] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista u aktar tard)
  • \ Dokumenti u Settings \ [utent] \ Data ta 'Applikazzjoni \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Dizzjunarji ta 'ortografija ortografika

• Dizzjunarji li fihom kliem li ma tridu li l-kontrollur ta 'l-ortografija ta' l-Outlook juri bħala misspellings.
• .dic files ( Custom.dic , per eżempju)
  • \ Utenti \ [utent] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista u aktar tard)
  • \ Dokumenti u Settings \ [utent] \ Data ta 'Applikazzjoni \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Stili ta 'Stampa ta' Perspettiva

• Is-settings tal-istampatur (inklużi, pereżempju, id-daqsijiet tal-paġna u t-test header jew footer) għal emails li ħloqjt fl-Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Utenti \ [utent] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista u aktar tard)
  • \ Dokumenti u Settings \ [utent] \ Data ta 'Applikazzjoni \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Settings tal-Pane tan-Navigazzjoni

• Għażliet għall-pane tan-navigazzjoni Outlook (bħal folders favoriti).
• .xml fajls bl-isem bħall-profil ta 'l-Outlook ( Person.xml , per eżempju)
  • \ Utenti \ [utent] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista u aktar tard)
  • \ Dokumenti u Settings \ [utent] \ Data ta 'Applikazzjoni \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Il-verżjonijiet tal-Outlook qabel l-Outlook 2010 inkludew ftit fajls ta 'settings aktar (li l-informazzjoni tagħhom hija inkluża fil-PST jew fil-fajls OST li jibdew bl-Outlook 2010):

Listi Awtomatiċi (Qabel l-Outlook 2010)

• Indirizzi suġġeriti għar-riċevituri tal-email f'verżjonijiet Outlook qabel l-2010.
• .n2k files (Person.n2k, per eżempju)
  • \ Utenti \ [utent] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista u aktar tard)
  • \ Dokumenti u Settings \ [utent] \ Data ta 'Applikazzjoni \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Regoli tal-Iffiltra Email (Qabel l-Outlook 2010)

• Regoli għall-iffiltrar ta 'messaġġi f'verżjonijiet ta' Outlook qabel l-2010.
• Fajls .rwz
  • \ Utenti \ [utent] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista u aktar tard)
  • \ Dokumenti u Settings \ [utent] \ Data ta 'Applikazzjoni \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Ktieb tal-Indirizzi Personali (Qabel l-Outlook 2007)

• Il- ktieb tal-indirizz użat mal-verżjonijiet Outlook 97, 98, 2000 u 2002.
• Fajls pab
  • \ Utenti \ [utent] \ AppData \ Lokali \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista u aktar tard)
  • \ Dokumenti u Settings \ [utent] \ Lokali Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Back Up jew Kopja Your Outlook 2000-2007 Mail, Kuntatti u Data Oħra

Biex tinħoloq kopja tal-posta, kuntatti, kalendarju u data oħra tiegħek fl-Outlook għal backup jew ikkupjar:

• Mur fil -folder Outlook tiegħek fil-Windows Explorer.
• Irreġistra l-fajls kollha li jispiċċaw f'p .
  • Kun żgur li b'mod partikolari l-għażla tagħkom tinkludi outlook.pst u archive.pst .
  • Jekk għandek Windows Explorer konfigurat biex ma turix estensjonijiet ta 'fajls għal formati magħrufa, tfittex fajls tal- folders personali tal-Microsoft Office Outlook .
• Agħżel Edit> Kopja mill-menu biex tikkopja l-fajls magħżula.
• Iftaħ il-folder fejn trid tpoġġi l-kopji backup tiegħek fil-Windows Explorer.
  • Idealment, dan ikun fuq kompjuter ieħor, fuq diska li tista 'titneħħa maħżuna' l bogħod mid-dar tiegħek, x'imkien fuq l-Internet, jew għallinqas fuq hard disk differenti.
• Agħżel Edit> Agħlaq mill-menu biex twaħħal il-fajls tiegħek .pst mal-post ta 'backup.

Restore minn Your Outlook Backup

Il-kopja ta 'backup tad-data ta' Outlook issa tinsab f'postha, lest biex terġa 'tinġieb meta jkollok bżonnha.

(Aġġornat f'April 2018, ittestjat bl-Outlook 2000 u l-2007 kif ukoll l-Outlook 2016)