Jekk trid tħalli lin-nies li jibagħtu email int taf meta ma tkunx tista 'twieġeb għaliex mhux se jkunu disponibbli, awto-rispons barra mill-uffiċċju huwa utli ħafna. Huwa wkoll uffiċċju tajjeb u email etikett.
Fil- iCloud Mail , l-awto-rispons tal-vaganzi huwa faċli biex jitwaqqaf.
Twaqqif tal-iCloud Mail Vacation Awtomatiku Irrispondi
Biex tagħmel iCloud Mail tweġiba għal emails li jkunu deħlin b'messaġġ barra mill-uffiċċju awtomatikament u għan-nom tiegħek:
- Ikklikkja l-ikona tal- menu Show Actions ( jidher Azzjoni menu ikona). Jidher qisu kantuniera tax-xellug t'isfel tax-xellug ta 'iCloud Mail
- Jekk il-kaxxi tal-posta tiegħek ma jurux, dak il-bord huwa biss moħbi. Sib il-buttuna Show Mailboxes, li hija buttuna fuq ix-xellug ta 'fuq (għandha tkun dritt taħt il-kliem "iCloud Mail"), u kklikkjaha. Pannell se tiżżerżaq mix-xellug, tiżvela l-kaxxi tal-posta tal-iCloud tiegħek.
- Ikklikkja Preferenzi ... fil-menu.
- Ikklikkja fuq it-tab Vacation .
- Iċċekkja l-kaxxa ħdejn Tweġiba awtomatika għal messaġġi meta jiġu rċevuti biex tinxtegħel l-awto-responder.
- Issettja d-dati tal-bidu u tat-tmiem tal-ħin li tkun mhux disponibbli, fuq vaganza, jew barra mill-uffiċċju tiegħek. Meta tikklikkja fl-oqsma ħdejn id- Data tal-Bidu: u d-Data tat-Tmiem: se tiftaħ kalendarju żgħir fejn tista 'tagħfas id-dati xierqa.
- Innota li tista 'tħalli l-kampijiet tad-data tal-bidu u tat-tmiem vojta. B'dan il-mod, attivat it-tweġiba awtomatika immedjatament wara li tikklikkja Magħmul, u tibqa 'attiva sakemm torbotha mill-ġdid manwalment (ara Inattivazzjoni Awtomatika Awtomatika ta' Ħtif hawn taħt).
- Daħħal il-messaġġ tar-rispons tal-vaganza tiegħek fil-kaxxa Żid vaganzi tal-messaġġ . Xi suġġerimenti għall-kitba tal-messaġġ tiegħek:
- Ikunu vagament vagi; li tiżvela wisq informazzjoni f'rispons awtomatiku, inkluż jekk intx tkun barra mill-belt, jew li tiżvela n-numri tat-telefon ta 'nies biex tikkuntattja fl-assenza tiegħek - tista' toħloq riskju għas-sigurtà; pereżempju, kiri lil xi ħadd li emails taf li inti tkun barra mill-belt jista 'jiżvela lil nies li m'għandhomx ikunu jafu din l-informazzjoni li d-dar tiegħek se tkun bla xogħol u għal kemm żmien.
- Hija etikett tajjeb biex tinkludi meta mittent jista 'jistenna risposta, jew meta għandhom jibagħtu mill-ġdid il-messaġġ tagħhom (jekk ikun għadu rilevanti) wara li tkun irritornajt.
- Innota li l-messaġġ oriġinali ma jiġix ikkwotat fir-risposta awtomatika.
- Ikklikkja Magħmul fil-lemin ta 'isfel tat-tieqa meta tkun sodisfatt bil-messaġġ tiegħek u d-dati tiegħek ġew stabbiliti.
Rispons Awtomatiku għall-Invalidazzjoni ta 'Vacation
Ir-risposta awtomatika tal-vaganza tiegħek ser tintefa awtomatikament fil-jum li tkun waqqfetha biex tintemm; madankollu, jekk telaq l-iskali tal-firxa tad-data vojta meta twaqqaf il-vacation responder, int se tkun trid itfi l-iCloud Mail tiegħek vacation auto-responder manwalment meta terġa 'lura mill-ħin tiegħek' il bogħod.
Biex ineħħi t-tweġiba awtomatika tal-vaganzi, segwi l-istess passi ta 'hawn fuq biex tiftaħ il-tab Vacation fit-tieqa tal-preferenzi iCloud Mail. Imbagħad, iċċekkja l-kaxxa ħdejn Tweġiba awtomatika għal messaġġi meta jaslu .
M'hemmx bżonn li tikklerja l-messaġġ tiegħek mill-kaxxa - bħala kwistjoni ta 'fatt, tista' tkun tixtieq li żżommha biex terġa 'tuża l-ħin li jmiss waqt li tkun fuq vaganza, għalhekk kull ma għandek bżonn tagħmel hija tbiddel id-dati rilevanti tal-bidu u tat-tmiem .