Kif Issettja Out-of-Office Vacation Self-Reply fl-Outlook

Microsoft Outlook għandha karatteristika ta 'Risposta Awtomatika tista' tuża biex tħalli messaġġ għal ko-ħaddiema tiegħek jew oħrajn meta titlaq fuq vaganza. Din il-karatteristika hija disponibbli biss b'kont tal- Kambju , li ħafna organizzazzjonijiet, negozji u skejjel jużaw. L-utenti lokali normalment ma jkollhomx kont ta 'Skambju, u xi kontijiet POP u IMAP ma jsostnux il-karatteristika tar-Risposti Awtomatiċi ta' Outlook.

Dan il-proċess jaħdem fil-Microsoft Office Outlook 2016, 2013 u 2010 b'kontijiet ta 'Skambju.

Kif għandek tuża l-Karatteristika 'Tweġibiet Awtomatiċi (barra mill-Uffiċċju)'

NoDerog / Getty Images

Issettja t-tweġibiet awtomatiċi tiegħek u tibda l-iskeda u tieqaf il-ħinijiet fl-Outlook Ara kif:

  1. Open Outlook u kklikkja fuq il- fajl tab.
  2. Agħżel it-tab Info fil-menu li tidher fil-ħġiba fuq in-naħa tax-xellug tal-iskrin.
  3. Ikklikkja l-buttuna tar- Risposti Awtomatiċi (barra mill-Uffiċċju) fl-iskrin prinċipali. (Jekk ma tarax din l-għażla, probabilment ma jkollokx kont ta 'Skambju).
  4. Fil-kaxxa ta 'dialog li tiftaħ, ikklikkja fil-kaxxa li jmiss ħdejn Ibgħat Risposti Awtomatiċi .
  5. Ikklikkja fuq il-Mibgħut biss matul din il- kaxxa ta ' kontroll tal- firxa ta' ħin u ddaħħal ħin tal-bidu u ħin ta 'tmiem.
  6. Tista 'tħalli żewġ messaġġi barra mill-uffiċċju: waħda għall-ko-ħaddiema tiegħek u waħda għal kulħadd. Ikklikkja fuq it - tab Indirizz ta 'l-organizzazzjoni tiegħi biex tidħol messaġġ biex tibgħat lill-ko-ħaddiema tiegħek. Ikklikkja fuq barra l- tab ta 'l- organizzazzjoni tiegħi biex tidħol messaġġ biex tibgħat lil kulħadd.
  7. Ikklikkja biex tiffranka l-informazzjoni.

It-tweġibiet barra mill-uffiċċju jinbdew awtomatikament fil-ħin tal-bidu li tidħol u taħdem sal-ħin tat-tmiem. Kull darba li jasal email li jkun dieħel matul dan il-perjodu, il-mittent jintbagħat ir-risposta tiegħek barra mill-uffiċċju. Jekk trid twaqqaf it-tweġibiet awtomatiċi fi kwalunkwe ħin matul il-perjodu skedat, ibgħat lura lill-buttuna tar-Risposti Awtomatiċi (barra mill-Uffiċċju) u tagħżel Ma tibgħatx tweġibiet awtomatiċi .

Kif Għid Jekk Tkunx Kont ta 'Skambju

Jekk m'intix ċert jekk qed tuża Outlook b'kont tal-Kambju, ħu ħarsa fil-bar tal-istatus. Se tara "Konnessi ma 'Microsoft Exchange" fl-istatus bar jekk qed tuża kont ta' Skambju.