Encrypt Dokument ta 'Microsoft Office Permezz ta' Password

Inti tista 'tixtieq iżżid dan is-saff ta' protezzjoni ma 'fajls importanti

Kont taf li tista 'żżid saff ta' protezzjoni għal dokumenti jew fajls importanti ta 'Microsoft Office? Jekk tagħmel dan tista 'tkun salvagwardja importanti, speċjalment meta taqsam dak il-fajl ma' qarrejja jew edituri speċifiċi li tikkollabora magħhom.

Meta tikkripta l-kontenut diġitali, tibdel il-lingwa tagħha għall-garbledegook li mbagħad trid tiġi dekodifikata biex tinqara.

Tista 'tagħmel dan għad-dokumenti tal-Microsoft Office billi tistabbilixxi password. Dan ifisser biss dawk ir-riċevituri li jafu dak il-password li għandhom ikunu jistgħu jaqraw id-dokument tiegħek. Tista 'wkoll tippersonalizza settings tal-password biex tippermetti lil xi utenti jeditjaw id-dokument.

Kif Issettja Dokument ta 'Password

1. Għal verżjonijiet qodma tal-programmi tal-Uffiċċju, agħżel l-Icon Button tal-Uffiċċju - Ipprepara - Encrypt Document. Għal verżjonijiet ġodda, agħżel File - Info - Ipproteġi d-Dokument - Encrypt with Password.
2. Tip fil-password li tixtieq tassenja u kklikkja OK.
3. Daħħal mill-ġdid il-password għall-verifika u kklikkja OK.
4. Id-dokument tiegħek issa għandu jkun protett, imma dejjem iżda dejjem huwa idea tajba li tivverifika doppja. Agħlaq id-dokument imbagħad erġa 'daħħal. Għandek titwassal biex tidħol password qabel taħdem ma 'dan id-dokument. Jekk ma tarax dan, jista 'jkollok bżonn tipprova dawn il-passi mill-ġdid.

Għajnuniet u Konsiderazzjonijiet Addizzjonali

1. jekk jogħġbok innota li xi programmi tal-Microsoft Office jistgħu jsegwu approċċ kemmxejn differenti. Per eżempju, f'xi verżjonijiet tal-Microsoft PowerPoint, għandek tagħfas il-Buttuna tal-Microsoft Office - Save As - Għodda (issibha qrib il-qiegħ tas-salvat bħala kaxxa ta 'dialog) - Għażliet Ġenerali - Qsim tal-Fajls - Ibdel il-Password. Minn hemm, tista 'ttajpja fil-password preferuta tiegħek. Peress li dan l-approċċ huwa ħafna inqas sempliċi, nissuġġerixxi li dejjem tipprova l-metodu ta 'hawn fuq għal programm Microsoft Office partikolari, imma jekk ma ssibx l-għodod tal-password li għandek bżonn f'dak il-programm, dan l-approċċ jista' jgħin.
2. Biex tneħħi l-encryption tal-password, segwi l-istess sekwenza li għamilt biex issettja l-password tiegħek, ħlief li se tħassar il-password billi tikklikkja f'dik il-kaxxa u t-tpoġġija lura.
3. Biex issettja password għal dawk li jistgħu jeditjaw dokument (tifsira għall-oħrajn kollha se tinqara biss), agħżel l-Icon tal-buttuna tal-Uffiċċju jew il-Fajl - A Save As - Għodda - Għażliet Ġenerali - Password biex Timmodifika: tip password ġdida - Re -għallem il-password - OK - Save.

1. Dejjem għandek toqgħod attenta meta ssettja l-password tad-dokument. Microsoft ma tistax tirkupra jew tiftaħ il-password jekk tinsa dak li hu. Għalhekk, jekk int xi ħadd li jinsa l-passwords tiegħek online, probabilment għandek probabilment tillimita kemm ta 'spiss tuża din il-karatteristika. Ikkunsidra l-kitba tal-passwords tad-dokumenti f'post sigur.
2. Jekk inti interessat f'aktar dettall dwar il-livelli ta 'encryption ta' Microsoft, tista 'ssib din l-istqarrija utli, kif tinstab fuq is-sit ta' għajnuna ta 'Microsoft għas-suġġett: "Tista' tip sa 255 karattru. L-encryption huwa metodu standard użat biex jgħinek tagħmel il-fajl tiegħek aktar sigur. "

Dak kollu li ntqal, jekk jogħġbok taf li dan huwa biss saff ta 'protezzjoni. Fl-opinjoni tiegħi, id-dokumenti tal-Microsoft Office qatt ma għandhom jiġu stmati bħala kompletament protetti, anke b'liġi.

Il-partijiet terzi kienu qed jikkrejaw l-encryption tad-dokument ta 'Microsoft għas-snin, xi kultant bil-għan li joffru servizz biex jgħinu lill-utenti jirkupraw il-password tagħhom anke jekk Microsoft ma tippermettilhomx. Din il-konvenjenza tiġi b'nuqqas definit: it-tifsira, in-nies mhux neċessarjament jippruvaw jgħinuk tista 'wkoll xquq dawk encryptions password.

Madankollu, xorta tista 'tkun idea tajba li tiġi applikata l-protezzjoni tal-password, minħabba li l-isforz u l-ispiża tal-ikkrekkjar tad-dokumenti tiegħek jistgħu ċertament jiskoraġġixxu dawn it-tipi ta' hacks u serqiet sfortunati. Huwa bilanċ tat-teħid ta 'prekawzjonijiet fejn tista' u tifhem dan it-tip ta 'limitazzjonijiet tal-protezzjoni tad-dokument password.