Il-Fundamentals tal-Aċċess għall-Microsoft 2010

Microsoft Access għandu tliet komponenti ewlenin: tabelli, mistoqsijiet u formoli

Kull kumpanija li tkun megħlub minn kwantitajiet kbar ta 'dejta li jeħtieġ li tiġi rintraċċata jew b'sistema li tuża preżentazzjoni ta' karti, dokumenti ta 'test jew spreadsheet biex iżżomm kont ta' informazzjoni kritika tista 'tibbenefika mill-bidla għal sistema ta' ġestjoni tad-dejta. Sistema ta 'database bħal Microsoft Access 2010 tista' tkun biss dak li l-kumpanija teħtieġ.

X'inhi Database?

Fl-iktar livell bażiku, database hija ġabra organizzata ta 'data. Sistema ta 'ġestjoni ta' database (DBMS) bħal Microsoft Access tagħtik l-għodod tas-softwer li għandek bżonn biex torganizza dik id-dejta b'mod flessibbli. Tinkludi faċilitajiet biex iżżid, timmodifika u tħassar data mid-database, tistaqsi mistoqsijiet dwar id-data maħżuna fid-database u tipproduċi rapporti li jagħtu sommarju tal-kontenut magħżul.

Microsoft Access 2010 Components

Microsoft Access 2010 jipprovdi lill-utenti b'soluzzjoni DBMS sempliċi u flessibbli. L-utenti regolari tal-prodotti tal-Microsoft japprezzaw il-ħarsa u l-idea familjari tal-Windows u l-integrazzjoni stretta ma 'prodotti oħra tal-familja tal-Microsoft Office.

Tlieta mill-komponenti ewlenin ta 'l-Aċċess li l-biċċa l-kbira ta' l- utenti ta ' database jiltaqgħu magħhom huma tabelli, mistoqsijiet u formoli. Jekk int kemm qed tibda bl-Aċċess u ma jkollokx diġà Database ta 'l-Aċċess jekk jogħġbok, aqra dwar Il-Ħolqien ta' Database għall-Aċċess 2010 minn Scratch.

It-Tabelli huma l-Blokki tal-Bini

It-tabelli huma l-pedamenti fundamentali ta 'kwalunkwe database. Jekk int familjari ma 'spreadsheets, għandek issib tabelli ta' database huma simili. Tabella ta 'database tipika jista' jkun fiha informazzjoni dwar l-impjegat, inklużi karatteristiċi bħall-isem, id-data tat-twelid u t-titlu. Jista 'jkun strutturat kif ġej:

Eżamina l-kostruzzjoni ta 'tabella u ssib li kull kolonna tat-tabella tikkorrispondi għal karatteristika speċifika jew attribut ta' impjegat f'termini ta 'database. Kull ringiela tikkorrispondi ma 'impjegat wieħed partikolari u fiha l-informazzjoni tagħha. Dak kollu hemm għaliha. Jekk jgħin, naħseb ta 'kull tabella bħala lista ta' informazzjoni dwar l-istil ta 'spreadsheet.

Mistoqsijiet Irkupra Informazzjoni

Database li taħżen informazzjoni biss tkun inutli; għandek bżonn metodi biex tkun irkuprata l-informazzjoni wkoll. Jekk sempliċement trid tirtira l-informazzjoni maħżuna f'tabella, Microsoft Access jippermettilek li tiftaħ it-tabella u tiskrollja mir-rekords li jinsabu fiha. Madankollu, is-setgħa reali ta 'database tinsab fil-kapaċitajiet tagħha biex twieġeb mistoqsijiet kumplessi. Il-mistoqsijiet dwar l-aċċess jipprovdu l-kapaċità li jgħaqqdu d-dejta minn tabelli multipli u jqiegħdu kundizzjonijiet speċifiċi fuq id-dejta miksuba.

Immaġina li l-organizzazzjoni tiegħek teħtieġ metodu sempliċi biex toħloq lista ta 'dawk il-prodotti li bħalissa qed jbiegħu' l fuq mill-prezz medju tagħhom. Jekk sempliċiment tirkupra t-tabella ta 'informazzjoni dwar il-prodott, li tissodisfa din il-ħidma tkun teħtieġ ammont kbir ta' għażla permezz ta 'data u tagħmel kalkoli bl-idejn. Madankollu, is-setgħa ta 'mistoqsija tippermettilek li titlob li l-Aċċess tirritorna biss dawk ir-rekords li jissodisfaw il-kundizzjoni tal-prezzijiet ta' hawn fuq medja. Barra minn hekk, tista 'tordna lid-database biex telenka biss l-isem u l-prezz ta' unità tal-oġġett.

Għal aktar informazzjoni dwar is-setgħa ta 'mistoqsijiet ta' database fl-Aċċess, aqra Ħolqien ta 'Mistoqsija Sempliċi f'Aċċess Microsoft Access 2010.

Formoli Daħħal Informazzjoni

S'issa, int aqra dwar il-kunċetti wara l-organizzazzjoni ta 'l-informazzjoni f'database u l-irkupru ta' informazzjoni minn database. Inti xorta jkollok bżonn mekkaniżmi biex tpoġġi l-informazzjoni fit-tabelli fl-ewwel post. Microsoft Access tipprovdi żewġ mekkaniżmi primarji biex jintlaħaq dan l-għan. L-ewwel metodu huwa li żżid it-tabella f'tieqa billi tikklikkja darbtejn fuqha. Imbagħad, żid informazzjoni fil-qiegħ tat-tabella, hekk kif tista 'żżid informazzjoni fuq spreadsheet.

L-aċċess jipprovdi wkoll interface tal-formoli faċli għall-utent. L-interface jippermetti lill-utenti li jdaħħlu l-informazzjoni f'forma grafika u li dik l-informazzjoni tkun mgħoddija b'mod trasparenti għad-database. Dan il-metodu huwa inqas intimidanti għall- operatur tad-dħul tad - dejta iżda jeħtieġ ftit iktar xogħol min-naħa ta 'l-amministratur tad-database. Għal aktar informazzjoni, aqra Aqbad il-Formoli fl-Aċċess tal-2010

Rapporti dwar l-Aċċess Microsoft

Ir-rapporti jipprovdu l-kapaċità li jipproduċu sommarji attrezzati b'formatt tad-dejta li tinsab f'wieħed jew aktar tabelli u mistoqsijiet. Permezz ta 'l-użu ta' shortcuts u mudelli, utenti ta 'database infurmati jistgħu joħolqu rapporti f'materja ta' minuti.

Ejja ngħidu li trid tipproduċi katalgu biex taqsam informazzjoni dwar il-prodott ma 'klijenti kurrenti u prospettivi. Dan it-tip ta 'informazzjoni tista' tinkiseb mid-database permezz tal-użu ġudizzjuż tal-mistoqsijiet. Madankollu, l-informazzjoni hija ppreżentata f'forma tabulari - mhux eżattament il-materjal tas-suq l-aktar attraenti. Ir-rapporti jippermettu l-inklużjoni ta 'grafika, formatting attraenti, u paginazzjoni. Għal aktar informazzjoni, ara Ħolqien ta 'Rapporti fl-Aċċess tal-2010.