Parti 8: Formola ta 'Daħla ta' Data ta 'Aċċess
Nota : Dan l-artikolu huwa wieħed minn serje fuq "Bini ta 'Database ta' l-Aċċess mill-Ground Up". Għall-isfond, ara Ħolqien ta 'Relazzjonijiet , li tistabbilixxi x-xenarju bażiku għad-database Patricks Widgets diskussa f'dan it-tutorial.
Issa li ħloqna l-mudell relazzjonali, it-tabelli u r-relazzjonijiet għad-database Patricks Widgets , we're off għal bidu kbir. Fuq dan il-punt, għandek database kompletament funzjonali, hekk ejja nibdew inżidu l-qniepen u s-swar li jagħmluha faċli biex tużah.
L-ewwel pass tagħna huwa li ntejbu l-proċess tad-dħul tad-data. Jekk inti kont qed tesperimenta b'Aċċess Microsoft peress li konna bnew id-database, probabilment ikollok ndunat li tista 'żżid id-dejta mat-tabelli fil-veduta ta' fuljett tad-dejta billi sempliċiment tikklikkja fil-filliera vojta fil-qiegħ tat-tabella u ddaħħal data li tikkonforma ma 'xi restrizzjonijiet fuq il-mejda. Dan il-proċess ċertament jippermettilek timla d-database tiegħek, iżda mhux intuwittiv ħafna jew faċli. Immaġina li titlob lill-bejjiegħ biex jgħaddi minn dan il-proċess kull darba li ffirma klijent ġdid.
Fortunatament, Access jipprovdi teknika tad-dħul tad-dejta ferm aktar faċli għall-utent permezz tal-użu ta 'formoli. Jekk tfakkar mill-xenarju Patricks Widgets, wieħed mir-rekwiżiti tagħna kien li toħloq forom li jippermettu lit-tim tal-bejgħ iżid, jimmodifika u jara informazzjoni fid-database.
Se nibdew billi tinħoloq forma sempliċi li tippermettilna naħdmu mat-tabella tal-Klijenti. Hawn il-proċess pass pass:
- Ibbrejkja l-Patricks Widgets database.
- Agħżel it-tab tal-Formoli fuq il-menu tad-database.
- Ikklikkja darbtejn "Oħloq forma billi tuża wizard".
- Uża l-buttuna ">>" biex tagħżel l-oqsma kollha fit-tabella.
- Ikklikkja l-buttuna li jmiss biex tkompli.
- Agħżel it-tqassim tal-formola li tixtieq. Ġustifikat huwa punt ta 'tluq tajjeb u attraenti, iżda kull tqassim għandu l-vantaġġi u l-iżvantaġġi tiegħu. Agħżel it-tqassim l-aktar xieraq għall-ambjent tiegħek. Ftakar, dan huwa biss punt tat-tluq, u tista 'timmodifika l-apparenza attwali aktar tard fil-proċess.
- Ikklikkja l-buttuna li jmiss biex tkompli.
- Agħżel stil, u kklikkja l-buttuna li jmiss biex tkompli.
- Agħti l-formola titolu, u mbagħad agħżel il-buttuna tar-radju xierqa biex jew tiftaħ il-formola fil-mod tad-dħul tad-data jew il-mod ta 'tqassim. Ikklikkja l-buttuna Finish biex tiġġenera l-formola tiegħek.
Ladarba tkun ħdimt il-formola, tista 'tinteraġixxi magħha kif tixtieq. Il-veduta ta 'tqassim jippermettilek li tippersonalizza l-apparenza ta' oqsma speċifiċi u l-forma nnifisha. Il-veduta tad-dħul tad-data jippermettilek taġixxi mal-formola. Uża l-buttuni ">" u "<" biex timxi 'l quddiem u lura matul it-taqsima tar-rekords filwaqt li l-buttuna "> *" awtomatikament toħloq rekord ġdid fl-aħħar tal-grupp tar-reġistri attwali.
Issa li ħdimt din l-ewwel formola, int lest biex toħloq formoli biex tassisti mad-dħul tad-dejta għat-tabelli li fadal fid-database.