Billi aktar u aktar karatteristiċi huma miżjuda mal- Kelma , hemm periklu akbar li jesponu informazzjoni li wieħed pjuttost ma jaqsamx ma 'utenti li jirċievu d-dokument elettronikament. Tagħrif bħal dawk li ħadmu fuq dokument, li kkummentaw fuq dokument , slips ta 'rotot, u headers ta' l-email huma l-aħjar jitħallew privati.
Użu ta 'Għażliet ta' Privatezza għall-Ġarr ta 'Informazzjoni Personali
Naturalment, wieħed imur ġenn jipprova jneħħi din l-informazzjoni kollha manwalment. Għalhekk, Microsoft inkludiet għażla fil-Kelma li se tneħħi l-informazzjoni personali mid-dokument tiegħek qabel ma taqsamha ma 'oħrajn:
- Agħżel Għażliet mill-menu Għodda
- Ikklikkja fuq it - Tab tas - Sigurtà
- Taħt Għażliet ta 'Privatezza , agħżel il-kaxxa li jmiss biex Neħħi l-informazzjoni personali mill-fajl fuq issejvja
- Ikklikkja OK
Meta jmissek tfaddal id-dokument, din l-informazzjoni se titneħħa. Ftakar, madankollu, tkun trid tistenna sakemm id-dokument jitlesta qabel ma tneħħi l-informazzjoni personali, b'mod partikolari jekk tkun qed tikkollabora ma 'utenti oħra, bħala ismijiet assoċjati mal-kummenti u verżjonijiet tad-dokumenti jinbidlu għal "Awtur", li jagħmilha diffiċli biex jiġi aċċertat li għamel bidliet fid-dokument.