Jekk int simili ħafna mill-utenti, probabilment ma tqattax wisq ħin biex taħseb dwar dak li ssemmi d-dokumenti tiegħek meta tfaddalhom. Sfortunatament, dan jista 'jagħmilha diffiċli biex issib il-fajl li trid mingħajr ftit tiftix - jista' anke jkollok tiftaħ diversi fajls differenti biex issib dak li trid.
L-iżvilupp ta 'sistema ta' għoti ta 'ismijiet għad-dokumenti tiegħek u l-fatt li tużaha ser tiffranka l-ħin u l-frustrazzjoni meta niġu biex instabu d-dokument li għandek bżonn. Pjuttost milli tiftix permezz ta 'għadd ta' dokumenti b'inamli ta 'fajls impreċiżi, sistema ta' ismijiet tgħinek tħaffef it-tfittxija tiegħek.
Is-Sistema ta 'Nomina Dritt
M'hemm l-ebda mod id-dritt li ssemmi l-fajls tiegħek, u s-sistemi tal-ismijiet ivarjaw minn utent għal utent. Dak li hu importanti huwa li ssib il-metodu li jagħmel sens għalik, u mbagħad tapplikah b'mod konsistenti. Hawn huma xi tips biex tibda:
- Tinkludi d-data li fiha d-dokument kien kompost fl-isem tal-fajl tiegħek: Dan huwa potenzjalment wieħed mill-aktar elementi utli biex jinkludi f'isem il-fajl, partikolarment meta tkun qed tittratta l-korrispondenza. Anki jekk ma tiftakarx eżattament meta tkun komposta dokument, x'aktarx int tkun tista 'tnaqqas it-tfittxija tiegħek għal perjodu ta' żmien speċifiku.
- Inkludi isem il-benefiċjarju fl-isem tal-fajl tiegħek: Din hija prassi partikolarment importanti meta taħdem ma 'ittri, iżda tista' tkun element utli għal tipi oħra ta 'dokumenti, bħal kuntratti, noti u even notes.
- Indika liema tip ta 'dokument huwa l-fajl: Għal darb'oħra, dan jidher li huwa mogħti għal xi utenti, u dan għaliex huwa parti importanti ta' isem ta 'fajl. Jekk qed tfittex ittra li kiteb, tista 'telimina fajl li għandu "kuntratt" jew "noti" fl-isem.
- Oqgħod attent għal kif tordna l-elementi tal-isem tal-fajl: Filwaqt li dan jista 'ma jgħinuk tiddifferenzja l-fajls tiegħek, tgħinek tordnalhom meta tkun qed tfittex. Permezz tal-kontrolli tal-għażla fil-kaxxa Open dialog tal- Word , jew fil-Windows Explorer, tista 'ssolvi l-fajls tiegħek alfabetikament (jew numerikament) sabiex ikunu magħżula mill-ewwel karattru fl-isem tal-fajl.
Din mhix lista eżawrjenti ta 'pariri dwar fajls ta' tismija, iżda huwa post tajjeb fejn tibda. Ladarba tibda prattika biex issemmi l-fajls tiegħek b'mod konsistenti, inti ser tiżviluppa sistema li taħdem l-aħjar għalik u x'aktarx toħroġ b'xi tricks tal tiegħek.