Filwaqt li t-telf tad-data jaffettwa lil kulħadd li juża kompjuter, huwa partikolarment problematiku għal dawk li jużaw softwer tal-ipproċessar tal-kliem.
M'hemm xejn aktar frustranti milli jitlef id-dokumenti importanti li int qatt qatta 'tant żmien il-ħolqien - speċjalment jekk int simili ħafna utenti li joħolqu dokumenti direttament fuq il-kompjuter u m'għandhomx il-benefiċċju ta' kopja miktuba bl-idejn.
Aħna regolarment jirċievu mistoqsijiet minn utenti li jeħtieġu jirkupraw fajls mitlufa, u sfortunatament f'dak il-punt ikun tard wisq biex tgħin, billi d-dannu diġà sar. L-uniku mod ta 'kif tista' tirkupra l-fajls mitlufa huwa r-restawr tagħhom minn backup, u huwa għalhekk li huwa tant importanti li jkollok sistema biex tipprevjeni telf ta 'data.
Hawnhekk nirrakkomandaw li nipprevjenu kontra t-Telf tad-Data
1. Qatt m'għandek taħżen id-dokumenti tiegħek fuq l-istess drive bħas-sistema operattiva tiegħek
Filwaqt li ħafna mill-proċessuri tal-kelmiet jiffrankaw il-fajls tiegħek fil-folder My Documents, dan huwa l-agħar post għalihom. Jekk huwiex virus jew falliment tas-softwer, il-biċċa l-kbira tal-problemi tal-kompjuter jaffettwaw is-sistema operattiva, u ħafna drabi l-unika soluzzjoni hija li tirriforma l-drive u terġa 'tinstalla s-sistema operattiva. F'tali istanza, kollox fuq il-drive se jintilef.
L-installazzjoni ta 'hard drive ieħor fil-kompjuter tiegħek hija mod ta' kost relattivament baxx biex tieħu ħsieb din il-problema. It-tieni hard drive intern ma jiġix affettwat jekk is-sistema operattiva tkun korrotta, u tista 'anki tkun installata f'kompjuter ieħor jekk ikollok bżonn tixtri waħda ġdida; Barra minn hekk, inti tkun sorpriż bil-mod kif huma setgħu jitwaqqfu. Jekk int xettiku dwar l-installazzjoni tat-tieni drive intern, alternattiva eċċellenti hija li jixtru hard-drive estern. Sewqan estern jista 'jitwaħħal ma' kwalunkwe kompjuter fi kwalunkwe ħin sempliċement billi jitwaħħal ġo port USB jew firewire.
Ħafna drives esterni wkoll għandhom il-benefiċċju miżjud ta 'back-ups b'tagħmir wieħed u / jew skedat - inti sempliċement speċifika l-folders u s-softwer se jieħu ħsieb il-bqija. Jiena uża l-hard drive estern ta '200GB ta' Maxtor, li mhux biss għandu spazju biżżejjed, iżda huwa faċli biex tużah (qabbel il-prezzijiet).
Jekk hard drive oħra mhix għażla għalik, imbagħad issalva l-fajls tiegħek għal tikketti b'disinn ċar, imma kun attenti: il-manifatturi tal-kompjuters qegħdin imorru lil hinn mill-inklużjoni ta 'floppy drives b'kompjuters ġodda, għalhekk jista' jkollok problemi fil-ġejjieni nirriproduċu d-data minn floppies .
2. Itfi l-fajls tiegħek b'mod regolari, irrispettivament minn fejn ikunu maħżuna
Biss il-ħażna tal-fajls tiegħek f'post differenti minn dak tas-sistema operattiva tiegħek mhix biżżejjed; għandek bżonn toħloq backups regolari tal-fajls tiegħek, u ejja niffaċċjawha, anke back-up tiegħek hija suġġetta għal nuqqas: CDs jiksbu scratched, hard drives break, u floppies nikseb mħassra.
Jagħmel sens li żżid l-odds tiegħek li tkun tista 'tirkupra fajl billi jkollok it-tieni back-up ta' dan; jekk id-data hija tassew importanti, tista 'saħansitra trid taħseb dwar il-ħażna ta' backup f'ġerha li tiflaħ min-nar.
3. Oqgħod attent mill-email attachments
Anki jekk int ċert li ma fihomx viruses, email attachments jistgħu jikkawżaw li titlef id-data.
Aħseb dwarha: jekk tirċievi dokument bl-istess isem bħal dak fuq id-drive tiegħek, u s-software tal-email tiegħek huwa stabbilit biex jiffranka l-annessi fl-istess post, għandek ir-riskju li tikteb mill-ġdid il-fajl li diġà hemm. Dan jiġri ħafna drabi meta tkun qed tikkollabora fuq dokument u tibgħatha permezz ta 'email.
Mela aċċerta ruħek li ssettja l-programm tal-email tiegħek biex issalva t-twaħħil f'post uniku jew, barra minn hekk, aċċerta ruħek li taħseb darbtejn qabel ma ssalva email attachment fuq il-hard drive tiegħek.
4. Oqgħod attent għall-iżball tal-utent
Ma rridux nammettuha, imma ħafna drabi aħna nħarrġu l-problemi tagħna stess. Ħu vantaġġ mis-salvagwardji inklużi fil- proċessur tal-kelma tiegħek, bħall-karatteristiċi tal-verżjoni u l-bidliet imwettqa. A mod komuni kif l-utenti jitilfu d-dejta huwa meta jkunu qed jeditjaw dokument u aċċertament iħassru porzjonijiet - wara li d-dokument jiġi ffrankat, il-porzjonijiet li huma mibdula jew imħassra jintilfu sakemm ma tkunx ippermettiet karatteristiċi li jaħżnu l-bidliet għalik.
Jekk ma tridx taqbad mal-karatteristiċi avvanzati, uża l-buttuna F12 qabel tibda taħdem biex issalva l-fajl taħt isem differenti.
Mhuwiex organizzat bhala wħud mill-metodi l-ohra, iżda madankollu huwa trick utli.
5. Żomm kopji stampati tad-dokumenti tiegħek
Filwaqt li mhux se tipprevjeni li jkollok għalfejn tip u format id-dokument tiegħek għal darb'oħra, li jkollok kopja stampata mill-inqas tassigura li għandek il-kontenut tal-fajl - u dan huwa aħjar milli jkollok xejn!