Tgħallem aktar dwar dan is-Sistema ta 'Produttività Popolari
GTD, jew Getting Things Done, hija sistema ta 'produttività personali biex tgħinek torganizza u timmaniġġja l-impenji u r-responsabbiltajiet tiegħek. Ġie żviluppat mill-guru tal-produttività David Allen u popolarizzat fil-ktieb tiegħu Getting Things Done . L-għan li tintuża sistema bħal din huwa li jinkiseb u jinżamm kontroll kalm u ffukat ta 'kollox fil-ħajja tiegħek (kemm xogħol kif ukoll personali) - utli kemm għall-impjegati fuq il-post kif ukoll għal nies li regolarment jamministraw jew jidderieġu l-ħin u l-kompiti tagħhom stess (teleworkers, professjonisti mobbli, u intraprendituri).
GTD Basics
Jekk int interessat fil-produttività personali jew is-sistemi tal-fluss tax-xogħol, għandek taqra l- Getting Things ta ' David Allen Magħmul , "L-Art tal-Produttività mingħajr Stress". Jekk ir-rakkomandazzjonijiet kollha tiegħu jħaddmux korda miegħek jew le, il-ktieb joffri ħafna pariri utli għall-ġestjoni tal-ħin u r-responsabbiltajiet tiegħek.
Għal ħarsa ġenerali ta 'malajr tas-sistema GTD, hawnhekk huma wħud mill-prinċipji essenzjali ta' dan il-mudell ta 'produttività:
- Qabda dak kollu li għandek tagħmel, qed taħseb dwarha, jista 'jkollok bżonn tattendi għalih - jiġifieri, "għalf" - f'post fdat (inbox fiżika u / jew diġitali). Dan l-ewwel eżerċizzju huwa biss li jiftaħ it-tagħrif kollu li jżomm f'wiċċ l-ilma fir-ras jew f'diversi partijiet tad-dar tiegħek f'kaxxa ta 'l-inbox tiegħek mingħajr ma jkollok għalfejn tanalizzaha jew torganizzaha l-ewwel. Tagħmel dan se tgħin ċara l-moħħok u tagħtik post ta 'min joqgħod fuqu biex issib dawk il-biċċiet odjari ta' informazzjoni li għandek bżonn f'xi punt. Għal ħafna nies, dan il-pass biss waħdu jista 'jkun liberu
- Regolarment (eż., Kull ġimgħa) mur l-inbox tieghek biex issolvi l-informazzjoni u l-kompiti fi tliet taqsimiet ewlenin:
- Kalendarju : azzjonijiet sensittivi għall-ħin u affarijiet li għandhom jiġu ttrattati f'ċertu żmien. Jiena nuża l-Google Calendar għal dan minħabba li jħalli nagħmel ħatriet u nikseb tfakkiriet waqt li tkun fuq il-go; huwa wkoll sinkronizzat tajjeb ma 'l-Outlook.
- Listi ta 'Azzjoni : listi tal-azzjonijiet fiżiċi u viżibbli meħtieġa biex imorru għall-istadju li jmiss biex jitlesta proġett jew biex jintlaħaq impenn (eż. "Sejħiet" jew "Tiftix Google"). Jekk xi impenn tiegħek jeħtieġ aktar minn pass wieħed, żidhom mal- Listi ta '"Proġetti" . Jiena nuża l-lista onlajn ta 'Toodledo minħabba li għandha app Android b'xejn, iżda oħrajn ukoll bħal Ftakar il-Ħalib. Jew tista 'tuża listi tal-karti jew karti tal-indiċi. Ftakar, l-għan huwa li ssib dak li jaħdem l-aħjar għalik.
- Aġendi : Dawn il-listi jkejlu oġġetti li jinvolvu persuni oħra jew jistgħu jeħtieġu li jiġu diskussi fil-laqgħat. Listi speċjali oħra jaqbdu oġġetti "Waiting" u "Forsi / Someday".
- Kull ġimgħa jew kuljum, irreferi għall-kalendarju u l-listi ta 'l-azzjonijiet li jmiss sabiex tkun tista' timxi l-impenji tagħkom biex titlesta.
- Biljett tat-Tickler : Għodda utli li David Allen jirrakkomanda huwa sett ta '43 folders (12 kull xahar u 31 ta' kuljum) biex jittraċċaw oġġetti sensittivi għall-ħin li jeħtieġu jaġixxu fuqhom. Int tiċċekkja l-fajls ta 'tickler kuljum (nagħmel użu minn organizzatur tal-ħlas tal-kont ta' 31 ġurnata bħala fajl tickler tiegħi għaliex ġeneralment ma għandux oġġetti biex tattendi għall-aħħar xahar li ma jistax jitqiegħed fuq il-Kalendarju Google tiegħi. organizzatur tal-polza tal-injam ħdejn il-monitor estern tiegħi fir-ritratt tal-uffiċċju tad-dar tiegħi).
- Konsistentement taġġorna u tirrevedi l-impenji tiegħek (fil-kaxxa ta 'l-inbox u l-listi tiegħek) sabiex tkun tista' tħossok kunfidenti dwar kif qed timmaniġġja u ninfqu l-ħin tiegħek.
Dak li nieħu l-aħjar dwar is-sistema tal-GTD huwa li huwa adattabbli u flessibbli filwaqt li jipprovdi xi prinċipji qawwija ta 'organizzazzjoni. Huwa pjuttost sempliċi biex tużah u tgħin biex tikkonsolida l-kompiti li għandi nagħmlu għal impenji varji tax-xogħol / personali. U l-GTD huwa ferm favur il-ġeneru, billi tista 'verament tmur lil hog sħiħ fil-klassifikazzjoni ta' oġġetti, żvilupp ta 'hacks u għodod personalizzati ta' produttività personali, eċċ. Fl-aħħar, għalkemm, dak li verament importanti ħafna huwa jekk inti tikseb il-paċi tal-moħħ u l-produttività.
Għal aktar informazzjoni dwar GTD, ara:
- Il-websajt uffiċjali Getting Things Made websajt
- 43 Folders - websajt dwar ħin, attenzjoni u xogħol kreattiv
- Kontenut ta 'GTD fuq Lifehacker, champions of GTD