Kif tiffirma PDFs u dokumenti oħra mingħajr karti f'sekondi
Hekk kif aktar negozji bdew jidħlu diġitali matul is-snin, il-firma tiegħek kienet misjura għal tfixkil. Fl-2000, l-Istati Uniti għaddew mill-Att ESIGN, liġi federali li tagħti rikonoxximent legali lill-firem elettroniċi u r-rekords sakemm il-partijiet kollha jaqblu li jużaw firem u dokumenti elettroniċi.
Firma elettronika hija immaġni ta 'John Hancock tiegħek li tista' tiddaħħal f'pdf u dokumenti oħra minflok ma tiffirma b'pinna - u ma teħtieġx skanner. Il-firem elettroniċi jew il-firem elettroniċi rrevoluzzjonaw il-proċess tal-imbuttar tal-karti, li jagħmilha faċli li jiġu ffirmati dokumenti mill-bogħod u jitolbu firem multipli.
Issa, hemm bosta modi biex tinħoloq firma elettronika u bosta servizzi li jissimplifikaw il-proċess ta 'talba ta' firem u dokumenti ta 'ffirmar, bħal kuntratti u ftehimiet ta' self. M'għadx għandek issib magna tal-faks jew tiskannja u ssalva d-dokumenti, jew tikseb lil kulħadd fl-istess kamra.
Minflok, tista 'toħloq jew tiġġenera firma online u tużah kull meta jkollok bżonnha. L-aqwa minn hekk, hemm bosta għodda ħielsa disponibbli li tavżak joħolqu u jiffrankaw il-firem sabiex dejjem ikollok il-firma elettronika tiegħek fuq ponot subgħajk.
Min juża Firem Elettroniċi?
Ħafna postijiet tax-xogħol jużaw il-firem elettroniċi għal impjegati abbord, minħabba n-natura enormi tal-burokrazija involuta (prova taċ-ċittadinanza, forom tat-taxxa u affarijiet simili) kif ukoll għal freelancers, li għandhom jiffirmaw kuntratt u jissottomettu informazzjoni dwar taxxa u ħlas.
Il-firem elettroniċi huma wkoll aċċettabbli meta jiġu ppreżentati taxxi personali u korporattivi. Is-setturi tal-banek u tal-finanzi jużaw il-firem elettroniċi għal kontijiet, self, ipoteki u rifinanzjament ġodda, u affarijiet simili. Sidien tan-negozji ż-żgħar jistgħu jieħdu vantaġġ mill-firem elettroniċi wkoll meta jagħmlu negozju mal-bejjiegħa u l-kiri ta 'impjegati.
Kullimkien hemm xi traċċa ta 'karti li d-dokumenti jistgħu probabilment jiġu diġitizzati, kemm biex jitnaqqas l-iskart tal-karti kif ukoll biex iffrankar ta' ħin.
Kif Sinjal elettronikament PDF
Hemm diversi modi biex tinħoloq firma elettronika. Tista 'wkoll tuża softwer b'firma elettronika b'xejn biex tagħmel firma PDF, bħal DocuSign, li tista' tiġġenera awtomatikament firma. Inkella, tista 'tiġbed tiegħek billi tuża touchscreen jew touchpad, jew tista' tieħu ritratt tal-firma tiegħek bil-miktub u ġġibuha.
- Adobe Reader (b'xejn) għandu karatteristika msejħa Fill & Sign, li tħalli lill-utenti joħolqu firma elettronika u jimlew formoli bit-test, marki ta 'kontroll u dati. Bħal DocuSign, Adobe jista 'jiġġenera firma għalik wara li ttajpja f'ismek, jew tista' tiġbed il-firma tiegħek, jew ittella 'immaġni tiegħu. Liema metodu tuża, tista 'mbagħad issalva dik il-firma fil-kont tiegħek u tużah kull meta tkun qed tiffirma PDF. Adobe għandu wkoll apps mobbli għal iOS u Android .
- DocuSign ihallik jiffirma dokumenti b'xejn, iżda li jitlob firem minn oħrajn jew jibgħat firem permezz tas-softwer, għandek tiffirma għal abbonament imħallas. Għandu wkoll apps mobbli, u l-integrazzjoni ta ' Gmail u Google Drive .
- HelloSign ihallik jiffirma tliet dokumenti kull xahar b'xejn u għandu wkoll applikazzjoni Chrome li tintegra ma 'Google Drive. Is-servizz għandu wkoll għażla ta 'fonts differenti.
- L-utenti tal-Mac jistgħu jużaw l-Adobe Acrobat Reader DC biex jiffirmaw il-fajls elettroniċi, jew jistgħu jużaw l-applikazzjoni Preview, li turi PDFs, biex tfassal firma bl-użu tal-trackpad. Il-trackpad tal-Force Touch, fuq il-MacBooks mill-2016 u wara, huwa sensittiv għall-pressjoni sabiex firma elettronika titqies aktar bħala firma bil-miktub. Jekk tfaddal il-firma tiegħek fl-app Preview, hija se tissinkronizza ma 'apparati iOS oħra tiegħek, sabiex tkun tista' jkollok disponibbli fuq iPhone u iPad tiegħek.
Allura l-ħin li jmiss ikollok bżonn tiffirma dokument elettroniku essenzjali, ipprova waħda mill-għodod ħielsa dehru hawn u tinsa dwar dak l-iskaner.