Il-proċess biex tiġi modifikata konsulta ta 'Microsoft Access huwa simili għall-proċess biex tinħoloq waħda fl-ewwel post. Il-mistoqsijiet jistgħu jinbidlu bl-użu ta 'Design View jew SQL View, madankollu-ma tistax tuża Query Wizard biex timmodifika mistoqsija eżistenti.
Ibda billi tikklikkja t-tajjeb il-mistoqsija mmirata tiegħek fi ħdan il-pannell tal-oġġetti fuq ix-xellug tal-iskrin fid-database tiegħek. Fil-menu pop-up, agħżel View tad-Disinn. Il-mistoqsija tiftaħ fit-Datasheet View. Meta tikklikkja l-isem tal-mistoqsija fir-ringiela tat-tabla 'l fuq mill-output tal-Datasheet View, tista' tbiddel il-modalità tal-vista. B'mod default, int fl-Iskeda, li ma tistax tiġi strutturalment editjata (għalkemm tista 'ddaħħal u tneħħi d-data minn din il-perspettiva). Mill-opinjonijiet SQL jew Disinn, madankollu, tista 'teditja l-istruttura tal-mistoqsija u ssalva jew tiffranka bħala l-oġġett modifikat kif meħtieġ.
Disinn View
Id-Disinn View jiftaħ skrin maqsum orizzontalment. In-nofs ta 'fuq turi rettangoli li jirrappreżentaw kull tabella jew mistoqsija li jieklu l-mistoqsija li qed tbiddel. L-oqsma ewlenin - tipikament identifikatur uniku - għandhom ċavetta tad-deheb żgħira ħdejnhom. Kull wieħed mir-rettangoli jingħaqad ma 'rettangoli oħra permezz ta' linji li jgħaqqdu l-oqsma f'tabella waħda ma 'oqsma f'ieħor.
Dawn il-linji jirrappreżentaw relazzjonijiet. Fil-View tad-Disinn, ikklikkja fuq il-lemin tista 'tibdel ir-relazzjoni. Tista 'tagħżel minn waħda mit-tliet għażliet:
- Ringieli fejn l-oqsma magħquda fiż-żewġ tabelli huma ugwali
- Ringieli fejn it-tabella tax-xellug tirritorna r-riżultati kollha u t-tabella t-tajba turi r-riżultati li jaqblu
- Ringieli fejn it-tabella l-aktar id-dritt tirritorna r-riżultati kollha u t-tabella li tħalla turi r-riżultati li jaqblu
Dawn it-tliet tipi ta 'tagħqid (ġewwa, xellug, dritt) huma subsett tal-firxa sħiħa ta' jingħaqad li tista 'tesegwixxi database. Biex tagħmel mistoqsijiet aktar kumplessi, ikollok bzonn timxi lejn SQL View.
Meta tgħaqqad it-tabelli magħżula tiegħek b'linji ta 'relazzjoni, tara n-nofs t'isfel tal-iskrin turi grid li telenka l-oqsma kollha li l-mistoqsija se terġa' lura. Il-kaxxa tal- Wirja turi jew tneħħi l-qasam meta l-mistoqsija tkun imwettqa - tista 'tiffiltra mistoqsija bbażata fuq oqsma li mhumiex murija. Tista 'wkoll żżid jew timmodifika manwalment l-ordni ta' sort sabiex tordna r-riżultati f'mod axxendenti jew dixxendenti, għalkemm Microsoft Access tipproċessa diversi tipi ta 'ordni xellugija sal-lemin. Tista 'tordna mill-ġdid il-kolonni billi timbottahom ix-xellug jew il-lemin fuq in-naħa tal-grilja, biex tolqot mudell ta' sort speċifiku.
Il-kaxxa tal- Kriterji tal-View tad-Disinn tagħtiha kriterji li jillimitaw l-input, b'tali mod li meta l-mistoqsija titmexxa, turi biss subsett tad-dejta li taqbel mal-filtru tiegħek. Pereżempju, f'kwistjoni dwar ordnijiet ta 'prodotti miftuħa, tista' żżid il-kriterju = 'MI' għal kolonna statali biex turi biss ordnijiet minn Michigan. Biex iżżid il-livelli ta 'kriterji, uża l-kaxxi jew fil-kolonna jew żid kriterji għal kolonni oħra.
SQL View
Fil-fehma SQL, Microsoft Access tissostitwixxi l-fuljett tad-dejta bis-sintassi tal-Lingwa ta 'Mistoqsija Strutturata li l-Access tiskopri biex tiddetermina liema data trid tiġbed minn sors, u b'liema regoli tan-negozju.
Id-dikjarazzjonijiet SQL ġeneralment isegwu forma ta 'blokka:
SELECT Tabella 1. [Isem tal-qasam1], Tabella 2. [Isem tal-qasam2]
MINN TABELLA1 DAWL JOIN Tabella 2 FUQ Tabella 1. [Key1] = Tabella 2. [Key2]
META TABELLA 1. [Fieldname1]> = "FilterValue"
Bejjiegħa ta 'database differenti jappoġġaw verżjonijiet kemmxejn differenti ta' SQL. L-istandard bażi, imsejjaħ sintassi konformi mal-ANSI, għandu jkun kapaċi jaħdem f'kull ambjent ta 'database. Madankollu, kull bejjiegħ iżid l-istandard SQL bit-tweaks tiegħu stess. Microsoft, per eżempju, timpjega l-Jet Database Engine ġewwa l-Aċċess. Microsoft jappoġġja wkoll SQL Server. Bejjiegħa oħra jużaw approċċi differenti, għalhekk SQL ġeneralment mhuwiex interoperabbli daqs l-appoġġ ta 'l-istandards.
Jekk m'intix familjari mas-sintassi ta 'l-implimentazzjoni tal-Jet Database Engine ta' SQL, imbagħad it-tweaking tal-View SQL jista 'jikser il-mistoqsijiet tiegħek. Jeħel mal-View tad-Disinn minflok. Madankollu, għal tweaks malajr ħafna, kultant huwa aktar faċli li taġġusta l-SQL sottostanti milli timmodifika l-Iskema ta 'View tad-Disinn. Jekk analisti oħra fil-kumpanija tiegħek jixtiequ jkunu jafu kif ftaħt riżultat, jibgħathom cut-and-paste tad-dikjarazzjoni SQL tiegħek tnaqqas il-konfużjoni dwar id-disinn tal-mistoqsija.
Iffrankar tax-Xogħol Tiegħek
Fil-Microsoft Access 2016, tista 'ssalva u tissostitwixxi l-mistoqsija kurrenti billi tikklikkja t-tabla tagħha u tagħżel Save. Biex issalva l-mistoqsija riveduta bħala xi isem ieħor, li tippermetti li l-mistoqsija kurrenti tippersisti, ikklikkja l-tab Fajl, agħżel Save As u mbagħad Save Object As.