Iddikjara b'mod ċar il-Politika Tiegħek
Kull persuna jew grupp involut f'arranġament ta 'xogħol mill-bogħod għandu jkun jaf eżattament x'inhu mistenni minnhom u kif se jinżammu responsabbli. Il-politiki ta 'xogħol mill-bogħod għandhom jinkludu r-responsabbiltajiet tal-kumpanija, impjegat, impjegatur u dipartiment tal-HR.
Politika effettiva għandha tiddikjara b'mod ċar dan li ġej:
- Kumpens tal-Ħaddiem - Il-Kumpens tal-Ħaddiema japplika sakemm l-impjegat ikun qiegħed iwettaq ix-xogħol tiegħu u ma jagħmilx tiswijiet tad-dar matul iż-żmien li għandhom jaħdmu. Il-kumpens tal-ħaddiem huwa wkoll applikabbli biss fl-ispazju magħżul tax-xogħol. Ma tkoprix id-dar kollha tal-ħaddiem remot.
- Ir-Regoli Standard kollha tax-Xogħol Applika - Sahra, ħin liberu eċċ. Wara r-regoli tagħmilha aktar faċli għall-istaff u s-superviżuri fil-post biex ikunu jafu meta l-ħaddiem remot ikun disponibbli. M'hemm l-ebda sens li jaħdem sahra li mhix approvata minn qabel. Inti ma tagħmilx dan fil-post, hekk għaliex tagħmel dan meta taħdem mill-bogħod?
- Min Jipprovdi Kopertura ta 'Tagħmir u Assigurazzjoni - Il-politika tax-xogħol mill-bogħod għandha tiddikjara b'mod ċar min qed jipprovdi t-tagħmir. Il-kumpanija tista 'tipprovdi tagħmir speċifiku li huwa meħtieġ għall-impjegati mobbli biex iwettqu l-funzjonijiet tax-xogħol tagħhom. Il-kumpanija hija responsabbli biex tiżgura li jkun hemm l-assigurazzjoni fis-seħħ fuq dawn l-oġġetti. Oġġetti li ħaddiema remoti jixtru waħedhom għandhom ikunu koperti mill-assigurazzjoni tad-djar tagħhom stess.
- Spejjeż ta 'Xogħol Rimburżibbli - Iddefinixxi liema spejjeż qed jiġu rimborsati bħat-tieni linja tat-telefon jew ħlasijiet ta' ISP kull xahar . Għandhom ikunu meħtieġa formoli speċifiċi sabiex jirċievu r-rimborż u se jitlestew kull ġimgħa jew kull xahar.
- Spejjeż mhux rimborsabbli - Dan jinkludi spejjeż għal bidliet magħmula lid-dar biex jipprovdu spazju ta 'xogħol magħżul. Kumpanija m'għandhiex tħallas għal dan it-tip ta 'spiża.
- Il-Programm ta 'Ħidma mill-bogħod huwa strettament Volontarju - Impjegat ma jistax jiġi sfurzat f'arranġament ta ' xogħol remot . Dan huwa importanti għall-impjegati biex ikunu ċari dwar; qatt ma għandhom iħossuhom taħt pressjoni biex jaħdmu b'mod remot sakemm deskrizzjoni tax-xogħol ma tiddikjarax b'mod ċar li l-pożizzjoni tinvolvi xogħol mill-bogħod - bħal bejgħ estern.
- Sigħat tax-Xogħol M'għandekx taħdem aktar jew inqas sigħat milli kieku kont fuq il-post. Bħala ħaddiem mill-bogħod, jekk tħossok imblukkat u ma taħdimx l-istess sigħat li tkun fuq il-post, dan biss jegħleb l-iskop tal-arranġament tax-xogħol remot u jikkawża li titlef il-privileġġ li taħdem mill-bogħod. Int tista 'saħansitra titlef ix-xogħol tiegħek għal nuqqas li tagħmel ix-xogħol tiegħek b'mod aċċettabbli.
- Tmiem tal-Ftehim ta 'Xogħol mill-bogħod - Spjega kif il-ftehim jista' jiġi terminat, x'għandu jsir - avviż bil-miktub jew verbali u raġunijiet għaliex ftehim jista 'jintemm.
- Implikazzjonijiet tat-Taxxa Statali / Provinċjali - Jekk taħdem fi stat / provinċja oħra minn min iħaddem, x'inhuma l-implikazzjonijiet? - Dejjem ikkonsulta professjonist tat-taxxa għal aktar kjarifika. Jekk għandek taxxi miżmuma mill-paga tiegħek għal raġunijiet speċifiċi ta 'stat / provinċja, trid titgħallem l-implikazzjonijiet tax-xogħol fi stat / provinċja differenti minn fejn jinstab min jimpjegak. Professjonist tat-taxxa jista 'jgħin.
- Kwistjonijiet tat-Taxxa fuq l-Uffiċċju Domestiku - Il-ħaddiem remot huwa responsabbli għal kwalunkwe kwistjoni tat-taxxa fuq l-uffiċċju tad-dar u għall-ħlas tat-taxxi xierqa tagħhom. Ikkonsulta ma 'professjonist tat-taxxa għal aktar informazzjoni.
- Determinazzjoni ta 'Xogħol mill-bogħod - Li jiġi ddikjarat min huwa eliġibbli għal xogħol mill-bogħod jista' jelimina ħafna frustrazzjonijiet għal persuni li jistgħu jixtiequ jtemmu t-telecommute iżda minħabba n-natura tal-pożizzjoni jew id-dmirijiet tagħhom ma jistgħux. Il-ħolqien ta 'lista ta' funzjonijiet tax-xogħol adattati għal xogħol remot u karatteristiċi li jagħmlu lill-ħaddiema mbiegħda b'suċċess jeliminaw kull kwistjoni ta 'għażla ta' favoriti.
- Benefiċċji u Kumpens - Il-benefiċċji u l-kumpens l-oħra kollha jibqgħu l-istess. Xogħol mill-bogħod ma jistax jintuża bħala raġuni għat-tibdil ta 'dawn. Inti ma tistax tħallas lil xi ħadd inqas biex tagħmel ix-xogħol minħabba li m'għadhomx jaħdmu fuq il-post.
- Sigurtà ta 'l-Informazzjoni - Iddefinixxi kif ħaddiema remoti se jkunu responsabbli biex iżommu dokumenti u materjali oħra relatati max-xogħol siguri fil-post ta' l-uffiċċju tad-dar. Speċifika li l-kabinett tal-fajl bil-qfil huwa meħtieġ huwa metodu wieħed.
Il-kumpaniji intelliġenti se jkollhom il-Politika ta ' Xogħol Remot tagħhom riveduta mill-konsulent legali tagħhom qabel ma jagħmluha disponibbli għall-impjegati kollha. Il-kumpaniji li jużaw programm ta 'ħidma remot ad hoc u li ma toħloqx Politika jistgħu jitilqu lilhom infushom għal tilwim rigward xi waħda mill-kwistjonijiet imsemmija hawn fuq. Ta 'min jiswa l-ħin u l-ispiża biex tinħoloq Politika bl-involviment minn persunal legali biex jiġi żgurat li ma jkun hemm l-ebda marki ta' mistoqsijiet jew oqsma griżi fi ħdan il-Politika.
Xogħol mill-bogħod Il-politiki għandhom jiġu assenjati fejn l-impjegati kollha jista 'jkollhom aċċess għaliha, fuq Intranet tal-Kumpanija u fuq bordijiet ta' bullettini fiżiċi. M'għandu jkun hemm l-ebda restrizzjoni fuq min jista 'jkollu aċċess għall-informazzjoni.