Ħlief l-emails u l-folders tal-Gmail billi tagħmel backup sħiħ
Is-servizz ta 'Gmail huwa robust u sostnut sew minn Google. Madankollu, Gmail - bħala soluzzjoni tal-email ibbażata primarjament fuq l-internet - mhijiex disponibbli meta tkun tilfet il-konnettività. Barra minn hekk, xi nies jużaw il-kont tal-Gmail tagħhom (jew kont ta 'G Suite mħallas) għal skopijiet kummerċjali li jeħtieġu xi forma ta' żamma ta 'dokument u kapaċità ta' rkupru lil hinn minn dak li joffri l-ambjent b'xejn Gmail.
Uża waħda mid-diversi soluzzjonijiet ta 'arkivjar differenti biex tiggarantixxi li int qatt ma tkun mingħajr messaġġi importanti, irrispettivament miċ-ċirkostanzi.
Uża Outlook jew Thunderbird biex Tniżżel il-Gmail Emails tiegħek
Uża Outlook jew Thunderbird jew klijent ieħor ta 'l-email tad-desktop biex tniżżel emails tal- Gmail tiegħek bħala POP3, li fil-fatt taħżen il-messaġġi lokalment fil-klijent tal-email tiegħek. Żomm il-messaġġi fis-softwer tal-email jew, aħjar minn hekk, kopja l-emails importanti għal folder fuq il-hard drive tiegħek. Int ser ikollok bżonn li tippermetti aċċess POP3 fis-settings tal-kont tal-Google tiegħek, taħt Tressiq u POP / IMAP . Int issib ukoll istruzzjonijiet ta 'konfigurazzjoni hemmhekk biex twaqqaf POP għal Gmail fil-klijent tal-email tiegħek.
L-uniku tnaqqis għall-irkupru ta 'POP3 huwa li jekk il-pawżi tal-PC tiegħek jew il-folders lokali tiegħek isiru korrotti, int mitluf l-arkivju tiegħek.
Tista 'wkoll twaqqaf il-Gmail fil-programm email tiegħek bħala IMAP. Dan l-approċċ jissinkronizza l-email tiegħek mill-sħaba mal-kompjuter tiegħek, hekk fil-każ li l-emails kollha jisparixxu mis-servers tal-Google (jew fornitur tal-webmail ieħor), il-klijent email tiegħek jista 'attwalment jissinkronizza ruħu mas-server vojt u ħassar il-kopji lokali. Jekk tagħmel aċċess għal Gmail permezz tal-IMAP, tista 'ttella' jew issalva l-messaġġi lokalment lill-hard drive tiegħek bħala backup. Naturalment, ikollok bżonn tagħmel dan b'mod regolari qabel ma jinqalgħu xi problemi fis-server. Iktar »
Niżżel Arkivju minn Google Takeout
Żur is-sit Google Takeout biex tniżżel arkivju ta 'darba tal-kont kollu tal-Gmail tiegħek.
- Żjara Takeout u tidħol mal-kredenzjali tal-kont li int interessat fl-arkivjar. Tista 'tuża biss Takeout b'kont illoggjat.
- Agħżel Gmail , u b'mod fakultattiv tinkludi kwalunkwe data oħra relatata mal-Google li tixtieq tesporta. Il-menu drop-down għal Gmail ihallik pick tikketti speċifiċi għall-esportazzjoni, f'każ li m'għandekx bżonn l -emails qodma tiegħek.
- Ikklikja Li jmiss . Google toffri tliet għażliet trid tippersonalizza qabel ma tista 'tkompli:
- Tip ta 'fajl. Agħżel it-tip ta 'fajl li l-kompjuter tiegħek jista' jimmaniġġja. B'mod awtomatiku, huwa ser jagħtik fajl ZIP, iżda jappoġġja estratt għal tarball Gzipped ukoll.
- Id-daqs tal-arkivju. Agħżel id-daqs tal-fajl akbar li l-kompjuter tiegħek jista 'jimmaniġġja għal segmenti individwali ta' arkivju akbar. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, limitu ta '2 GB huwa xieraq.
- Metodu ta 'konsenja. Għid Tluq fejn għandek tpoġġi l-fajl tal-arkivju mimli. Agħżel minn rabta ta 'tniżżil dirett jew (wara li tipprovdi l-permessi) tittrasferixxi direttament lil Google Drive, Dropbox jew OneDrive.
- Google emailsek meta l-arkivju jkun komplut.
Il-fajls tal-arkivju tal-Gmail jidhru fil-format MBOX, li huwa fajl ta 'test kbir ħafna. Programmi ta 'posta elettronika bħal Thunderbird jistgħu jaqraw il-fajls MBOX b'mod nattiv. Għal fajls ta 'arkivju kbar ħafna, għandek tuża programm tal-email kompatibbli ma' MBOX minflok tipprova teżamina l-fajl tat-test.
Google Takeout toffri stampa fil-ħin tal-kont tal-Gmail tiegħek; ma tappoġġjax l-arkivjar inkrementali, allura inti se tikseb kollox sakemm ma tillimitax ruħek għal tikketti speċifiċi. Għalkemm tista 'titlob l-arkivji Takeout meta trid, l-użu ta' Takeout għal estratti ta 'data ripetuti mhuwiex effiċjenti. Jekk trid tiġbed id-dejta aktar ta 'spiss minn darba kull tliet xhur kalendarji jew hekk, issib metodu alternattiv ta' arkivjar.
Uża Servizz ta 'Backup Online
Backupify jappoġġja informazzjoni personali minn Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar u Kuntatti, LinkedIn, Twitter, Picasa Web Albums , u servizzi simili. Agħti prova ta '15-il jum b'xejn qabel ma timpenja ruħek li tħallas għas-servizz.
Alternattivament, ipprova Upsafe jew Gmvault. Upsafe toffri sa 3 GB ta 'ħażna b'xejn, filwaqt li Gmvault huwa proġett ta' sors miftuħ b'appoġġ multiplataforma u komunità ta 'żvilupp soda. Iktar »
Arkivju Selectiv bl-użu ta 'Regoli tad-Dejta
Jekk m'għandekx bżonn l-emails kollha tiegħek, tikkunsidra approċċ aktar selettiv għall-arkivjar tal-email.
- Trażmissjoni . Meta tirċievi posta taf li trid iżżommha, tibgħatha individwalment lil kont ta 'arkivjar x'imkien ieħor. Biex iżżomm kopja ta 'dak li tibgħat, uża l-indirizz tal-email tal-kont ta' l-arkivjar fuq il-linja BCC.
- Trasferiment awtomatiku . Għid lil Gmail biex kopja jew blind kopja l-email riċevut (jew BCC kollha mibgħuta bil-posta) lil indirizz elettroniku speċifiku.
- IFTTT riċetta . Il-popolari If This Then That websajt joħloq riċetti (essenzjalment, skripts li jistipulaw li meta jiġri avveniment X, avveniment Y għandu jsegwi) sabiex tkun tista 'twaqqaf azzjonijiet speċifiċi tal-Gmail biex tinbeda attività partikolari. Ir-riċetti IFTTT huma partikolarment utli meta għandek bżonn tistabbilixxi regoli tad-dwana u tuża riżorsi barra l-ekosistema ta 'Google.
- Quddiem lil Evernote jew lil OneNote . Issettja l-alias me@onenote.com biex timporta emails b'mod dirett f'notebook OneNote assenjat, jew tuża l-indirizz elettroniku tad-dwana Evernote tiegħek biex tniżżel il-messaġġi f'Evernote.
Aħseb qabel ma tirtira!
Hemm industrija cottage ta 'servizzi ta' riżerva li jissuġġerixxu li trid issegwi l-emails tiegħek biex dawn il-ġranet ma jispiċċawx għal dejjem.
Għalkemm Google tista 'tħassar il-kont tiegħek għal ksur ta' termini ta 'servizz, jew hacker jista' jikseb kontroll tal-kont tiegħek u ħassar xi wħud jew kollha mill-arkivju tiegħek, dawn ir-riżultati huma relattivament rari. Google, bħala fornitur ibbażat fuq sħab ta 'pjattaforma ta' email b'saħħitha, mhijiex inklinata li titlef il-messaġġi jew tħassar kontijiet bl-addoċċ għal ebda raġuni.
Għalkemm jista 'jkollok raġuni leġittima biex issostni l-kont tiegħek, il-backups mhumiex ordinarjament meħtieġa. Huma jistgħu fil-fatt jiftħu l-emails tiegħek għal tnixxija tad-dejta saħansitra ikbar billi jgħaqqdu prodotti u servizzi oħra mal-għodod tal-kont tal-Gmail tiegħek li jistgħu ma jkunux sikuri daqs il-pjattaforma tas-sħab tal-Google stess.