Il-verżjonijiet reċenti ta 'l-Outlook introduċew (u għamluha l-veduta awtomatika) fattur imsejjaħ Inbox iffokat. Din il-karatteristika tissepara emails importanti mill-bqija u tqiegħdhom f'tab speċjali għal aċċess veloċi.
Jekk issib Inbox Focused aktar konfuża minn għajnuna u ġeneralment ineffiċjenti tista 'tinfetaħ. Jekk tagħmel bhalu, ahna nuru kif għandek tippersonalizzaha għall-bżonnijiet tiegħek.
Kif Iddiżilja Inbox iffokat fl-Apps Outlook għal iOS u Android
Jekk issib inbox klassika u sempliċi l-aktar produttiva, tista 'taqleb Inbox iffokat fl-Outlook għal iOS jew Android.
Biex twaqqaf l-app Outlook milli tinqasam l-inbox ta 'l-email tiegħek f'żewġ ma' Inbox iffokat:
- Mur fil-tab ta ' Settings f'Perhaps għal iOS.
- Ikklikkja l- ikona ta 'l- irranġar ta' Settings ( ⚙️ ) fl-Outlook għal Android.
- Kun żgur li Inbox iffokat huwa mitfi taħt Mail .
L-inbox tieghek issa se jerğa 'jinkludi l-messağği kollha minn kull min jibghat skond id-data.
Nota : Jekk ikollok threading attivat, emails anzjani f'ħajt se jidhru miġbura taħt l-aktar messaġġ reċenti.
Tip : Tista 'tiffiltra l-Outlook tiegħek għall-iOS jew l-inbox ta' Android biex turi biss emails mhux illgħar jew immarkati, per eżempju; vit Iffiltra .
Kif Tneħħi jew Tippermetti Inbox iffokat fl-Outlook 2016 għall-Windows
Biex itfi Focused Inbox fl-Outlook 2016 għall-Windows:
- Mur fil-folder tal-inbox tieghek fl-Outlook.
- Iftaħ il- pejst tal- Viżta fuq iż-żigarella.
- Ikklikkja Show Inbox iffokat biex iddawwar l-Inbox Focused fuq jew barra.
Kif Tneħħi jew Tippermetti Inbox iffokat fl-Outlook 2016 għal Mac
Biex iddawwar l-Inbox Fokus fuq jew barra f'Perlook 2016 għal Mac:
- Iftaħ il-folder tal- Inbox tieghek.
- Kun żgur li t - tab Organizza hija attiva fuq iż-żigarella.
- Ikklikkja Inbox iffokat biex tippermetti jew tiddiżattiva l-Inbox iffokat.
Kif Tneħħi jew Tippermetti Inbox iffokat f'Email Mail fuq il-Web
Biex toggle Inbox iffokat f'Email Mail fuq il-Web:
- Ikklikkja fuq l-ikona tal- irranġar tas-settings ( ⚙️ )
- Iftaħ il - kategorija tas- settings tal-Wiri .
- Issa mur fil-tab Inbox iffokat .
- Biex tippermetti l-Inbox iffokat, kun żgur li Messaġġi Sort f 'Inbox iffokat huwa magħżul taħt Meta jasal l-email:.
- Biex tiddiżattiva l-Inbox iffokat, kun żgur M'għandekx tisselezzjona l-messaġġi minflok.
- Ikklikkja OK .
Kif Il-Perspettiva Iddeċiedi Liema Emails To Put Fil-Inbox Fokus?
Għal kwalunkwe email li tirċievi, Outlook jikkunsidra għadd ta 'fatturi biex jara jekk huwiex tajjeb għat-trattament Inbox iffokat. Dawn jinkludu:
- Taħriġ preċedenti għal emails simili.
- Eżempju : Jekk ibgħat email minn newsletter għal Focused Inbox, messaġġi futuri mill-istess newsletter se jidhru taħt Inbox Focused awtomatikament.
- Nota : Ara hawn taħt għal kif tista 'tħarreġ Inbox Focused tiegħek.
- Nies li għandek emailed fil-passat.
- Eżempju : Int bagħtet bosta messaġġi lil klijent; Messaġġ ġdid mill-indirizz elettroniku tiegħu jidher awtomatikament taħt Fokus .
- Tip : Tista 'tiddawwar din għal emails individwali jew il-kuntatt b'mod ġenerali billi tħarreġ Inbox Focused tiegħek. (Ara isfel.)
- Nies fil -Kuntatti ta 'l-Outlook tiegħek .
- Eżempju : negozjant staqsa li żżidhom mal-ktieb tal-indirizz tiegħek, li għamilt biex tevita li l-messaġġi tagħhom jiġu trattati bħala junk; issa, l-emails tagħhom jidhru fuq it-tab Fokus.
- Newsletters magħrufa , listi ta 'indirizzi, u emails transazzjonali jew notifiki.
- Eżempju : Aġġornamenti dwar il-paġna ta 'Facebook li twaqqaf għan-negozju sekondarju tiegħek tidher taħt Oħrajn .
Kif nista 'nimla' Emails u l-Entrati tal-Ferrovija Fokus Inbox?
Int issib email importanti taħt Oħrajn, jew huma mailings ta 'newsletter insinifikanti li jorbtu l-Inbox Focused tiegħek?
Tinkwetax; is-salvataġġ ta 'kwalunkwe messaġġ minn Oħrajn huwa faċli daqs it-taħriġ Outlook Inbox iffokat biex ma jikklassifikax newsletter taħt Focused .
Nota : Kull regola li toħloq waqt li tibgħat messaġġi tapplika biss għal messaġġi futuri; L-emails mill-istess mittent diġà kklassifikati taħt Fokati jew Oħrajn jibqgħu hemm.
Tip : Int tista 'dejjem ireġġa' lura regola billi ċċaqlaq il-messaġġ fid-direzzjoni opposta u stabbilixxi r-regola opposta.
Biex timxi l-emails fl- Outlook 2016 għall-Windows :
- Ikklikkja fuq il-messaġġ li trid timxi bil- buttuna tal - lemin tal-maws .
- Iddeċiedi jekk tridx toħloq regola għal messaġġi futuri mill-istess mittent:
- Biex timxi l-messaġġ mingħajr ma tistabbilixxi regola:
- Agħżel Nimxu lil Oħrajn biex tikklassifika l-email bħala mhux iffukat.
- Agħżel Move to Focused biex timmarka l-email individwali bħala importanti biżżejjed għal Inbox iffokat.
- El
- Biex tikklassifika l-messaġġ u tistabbilixxi regola li tikklassifika awtomatikament messaġġi mill-istess indirizz bl-istess mod:
- Agħżel Dejjem Nimxu lejn Oħrajn biex timxi lejn it-Tab Oħra u toħloq regola.
- Agħżel Dejjem Nimxu lejn Imfassla biex tikklassifika bħala iffokat u ferrovija Inbox iffokat għall-mittent.
Biex timxi emails fl- Outlook 2016 għal Mac :
- Irreferi l-email li trid timxi fil-kaxxa ta 'l-inbox.
- Kun żgur li t-tab Intern hija attiva u estiża fuq iż-żigarella.
- Biex timxi l-messaġġ għat-tab Oħra , ikklikkja Mexxi lil Oħrajn .
- Biex tikklassifika bħala importanti u ffukat, agħżel Move to Focused .
- Iddeċiedi jekk tridx tħarreġ Inbox ffokat għall-messaġġi futuri mill-istess mittent:
- Biex tikklassifika mill-ġdid il-messaġġ mingħajr ma toħloq regola, agħżel Move to Other jew Nimxu għal Focused mill-ġdid, rispettivament.
- Biex timxi l-messaġġ u wkoll tħarreġ Inbox iffukat għall-mittent, agħżel Dejjem Nimxu lejn Oħrajn jew Dejjem Nimxu lejn Focused .
Biex tibgħat emails f'Email Mail fuq il-Web :
- Iftaħ il-messaġġ li trid timxi fil-Mail ta 'l-Outlook tiegħek fuq il-kaxxa ta' l-Inbox tal-Web.
- Nota : Tista 'wkoll tiċċekkja messaġġi multipli fil-kaxxa ta' l-inbox biex timxihom fi stadju wieħed; dan mhux ser ihallik jistabbilixxu r-regoli tal-mittent, għalkemm, huwa biss iċaqlaq l-emails.
- Ikklikkja Move to fil-toolbar.
- Iddeċiedi jekk tridx ikollok l-emails kollha tal-ġejjieni mill-istess indirizz trattat bħalek qed tittratta dak magħżul:
- Biex timxi l-email mingħajr ma toħloq regola Focus Inbox iffokat:
- Agħżel Iċċaqlaq għal Inbox ieħor mill-menu biex tikklassifika l-messaġġ bħala mhux importanti (jew urġenti) biżżejjed għal Inbox iffokat.
- Agħżel Nimxu lejn Inbox iffokat biex tpoġġi l-messaġġ fuq it-tab Fokus .
- Biex tikklassifika l-messaġġ u tistabbilixxi regola għall-mittent:
- Agħżel Dejjem Nimxu lejn Inbox ieħor biex tibgħat l-email lil Oħrajn u ferrovija Inbox iffokat għal emails futuri mill-istess mittent b'mod espliċitu.
- Agħżel Dejjem Nimxu lejn Inbox iffokat fuq
Biex timxi l-emails fl- Outlook għal iOS :
- Iftaħ il-messaġġ li trid timxi.
- Nota : Ma tistax tagħżel u timxi aktar minn messaġġ wieħed (jew konverżazzjoni) kull darba.
- Tektek il-buttuna tal-menu tat-tliet tikek ( ••• ).
- Biex tikklassifika l-messaġġ bħala ieħor (mhux iffukat), agħżel Aqbeż għall-Inbox ieħor mill-menu li deher.
- Biex timxi l-messaġġ lill-inbox iffokat (minn oħra), agħżel Move to Inbox iffokat mill-menu.
- Iddeċiedi jekk tħarreġx Inbox iffokat għal messaġġi futuri mill-istess mittent:
- Biex tistabbilixxi regola għal emails fil-futur, agħżel Dejjem Nimxu .
- Biex timxi biss dan il-messaġġ bħala eċċezzjoni mingħajr ma tistabbilixxi regola, agħżel Move Once .
Biex timxi l-emails f'Perhaps għal Android :
- Iftaħ jew agħżel l-email li trid timxi.
- Tip : Biex tiċċaqlaq aktar minn messaġġ wieħed f'daqqa waħda, agħfas u żomm wieħed fil-kaxxa tal-inbox, imbagħad ikkuntattja l-messaġġi l-oħra kollha li trid timxi.
- Nota : Jekk timxi aktar minn messaġġ wieħed, ma jkollokx iċ-ċans li twaqqaf regoli għall-mittenti tal-emails.
- Taptap il-buttuna tal-menu tat-tliet tikek ( ⋮ ).
- Biex timxi l-messaġġ jew il-messaġġi fuq il -pannell ta 'l-Inbox Oħrajn (mhux iffokat), agħżel Aqbeż għal Inbox Mhux Iffokat mill-menu.
- Biex tikklassifika l-messaġġ jew il-messaġġi bħala ffokati, agħżel Inżul Miftuħ għal Focused mill-menu.
- Iddeċiedi jekk tridx tħarreġ Inbox ffokat:
- Agħżel Nimxu dan u l-messaġġi futuri kollha biex Outlook joħolqu regola għal email futur mill-istess mittent.
- Agħżel Iċċaqlaq dan il-messaġġ biss biex iċċaqlaq l-email mingħajr ma twaqqaf regola.
Will Focused Inbox Synchronize madwar Kompjuters, Mezzi, u l-Web?
Iva, il-kontenut tal-Inbox Fokali u l-Korpi ta 'Kontenut tal-Imballaġġ tiegħek se jissinkronizza.
Int dejjem se tara l-istess messaġġi fl-Inbox iffokat tiegħek f'Email Mail fuq il-Web, Outlook għall-Windows jew Mac u l-apps Outlook għal iOS u Android. Jekk tuża Mail għall-Windows 10, se tara l-istess Fokus Inbox hemm ukoll.
Jista 'nkun iffokajt Inbox Mgħammar f'post wieħed u b'Diżabilità ieħor?
Iva, l-istallazzjonijiet kollha ta 'Outlook u Outlook Mail fuq il-Web ihallik jippermettu Inbox iffokat b'mod indipendenti. Jekk itfi Focused Inbox f'post wieħed, ma tkunx awtomatikament diżattivat b'installazzjonijiet oħra - u viċi versa.