Aċċess faċli għall-informazzjoni li għandek bżonn
Jekk qed tuża Microsoft Word biex toħloq dokumenti tan-negozju bħal rapporti u pjanijiet ta 'negozju, huwa inevitabbli li jkollok bżonn tinkludi data maħluqa f'Excel . Għandek żewġ għażliet disponibbli għal dan: Tista 'jew tgħaqqad dokument Excel biex iġbed id-data li trid fil-fajl Kelma tiegħek, jew tista' ssodata d-dokument Excel fi ħdan il-fajl Word innifsu.
Filwaqt li dawn huma proċessi faċli, għandek tkun konxju tal-għażliet tiegħek u l-limitazzjonijiet inerenti f'kull wieħed. Hawnhekk, inti ser titgħallem kif torbot u ssodatta dokument Excel fid-dokument Word tiegħek.
Rabta ma 'Spreadsheet Excel
Għal dawk l-utenti li jixtiequ jiżguraw li l-informazzjoni tiġi aġġornata kull darba li ssir bidla fil-fuljett ta 'tagħrif, ir-rabta hija l-mod kif imorru. Tinħoloq rabta f'direzzjoni waħda li tinforma d-data mill-fajl Excel tiegħek fid-dokument Word. Ir-rabta ta 'dokument ta' Excel iżżomm ukoll il-fajl Kelma tiegħek żgħir, peress li d-data nnifisha ma tiġix salvata bid-dokument Word.
Ir-rabta ma 'dokument Excel għandha xi limitazzjonijiet:
- Jekk tibdel il-fajl Excel, ikollok bżonn terġa 'tistabbilixxi r-rabta fid-dokument Word.
- Jekk qed tippjana li tittrasporta l-fajl Kelma jew tużah fuq kompjuter ieħor, għandek tiftakar li tittrasporta l-fajl Excel flimkien magħha.
- Int trid tagħmel l-editjar tad-dejta tiegħek fid-dokument Excel. Dan ġeneralment mhuwiex problema sakemm inti teħtieġ formati differenti fid-dokument Word.
Nota: Jekk qed tuża Word 2007, tkun trid taqra l-artiklu dwar kif tista 'torbot ma' data Excel f'Kull Word 2007.
Jekk qed tuża verżjoni preċedenti ta 'Kelma, segwi dawn il-passi sempliċi:
- Iftaħ kemm id-dokument Kelma kif ukoll il-fuljett ta 'l-Excel inti tkun qed tgħaqqad ma'.
- Fl-Excel, agħżel u kkopja l-firxa ta 'ċelloli li tixtieq tinkludi (jekk tippjana li ddaħħal aktar kolonni jew ringieli fil-ispreadsheet tiegħek, agħżel il-worksheet kollha billi tikklikkja l-kaxxa li tinsab fir-rokna tax-xellug ta' fuq fin-numru ta ' ittri kolonni).
- Fil-pożizzjoni tad-dokument Word tiegħek il-cursor fejn trid it-tabella marbuta tiddaħħal.
- Fuq il-menu Edit , tagħżel Paste Speċjali ...
- Ikklikkja l-buttuna tar-radju ħdejn il- link Paste .
- Taħt it-tikketta Kif:, tagħżel Microsoft Excel Worksheet Object .
- Ikklikkja OK .
Id-data Excel tiegħek issa għandha tiddaħħal u tkun marbuta mal-ispreadsheet Excel tiegħek. Jekk tagħmel bidliet fil-fajl ta 'Excel tas-sors, il-ħin li jmiss tiftaħ id-dokument Word tiegħek inti tkun imħeġġeġ biex taġġorna d-dejta marbuta.
Inkorporazzjoni ta 'Spreadsheet Excel
Il-proċess ta 'inkorporazzjoni ta' worksheet Excel fid-dokument Word tiegħek huwa essenzjalment l-istess bħal li jgħaqqad ma 'worksheet ta' Excel. L-unika differenza hija fl-għażliet li tispeċifika fil-kaxxa ta 'dialog Paste Speċjali . Filwaqt li r-riżultati jistgħu jidhru l-istess fl-ewwel, huma b'mod drammatiku differenti.
Ikunu konxji li meta jinkorporaw dokument ta 'Excel f'dokument Word, id-dokument kollu ta' Excel se jkun inkluż. Formati tal-Kelma id-data inkorporata biex turi dak li għażilt, iżda d-dokument kollu ta 'Excel se jkun inkluż fil-fajl tal-Kelma.
L-inkorporazzjoni ta 'dokument ta' Excel tagħmel id-daqs tal-fajl tad-dokument Kelma tiegħek akbar.
Jekk qed tuża Word 2007, jitgħallmu kif jinkorporaw data Excel f'Kelma 2007. Għal verżjonijiet preċedenti ta 'Kelma, segwi dawn il-passi sempliċi biex jinkorporaw fajl Excel fid-dokument Word tiegħek:
- Iftaħ kemm id-dokument Word u l-ispreadsheet Excel.
- Fl-Excel, kopja l-firxa ta 'ċelloli li trid tinkludi.
- Fil-pożizzjoni tad-dokument Word tiegħek il-cursor fejn tixtieq it-tabella tiddaħħal.
- Fuq il-menu Edit , tagħżel Paste Speċjali ...
- Ikklikja l-buttuna tar-radju ħdejn Paste .
- Taħt it-tikketta "Kif :," agħżel Microsoft Excel Worksheet Object .
- Ikklikkja OK .
Spreadsheet Excel issa hija integrata fid-dokument Word tiegħek.