U Kif Mhux Aċċidentalment Ruin Things
Bil-Google Drive, tista ' żżid il-kollaboraturi biex tara jew teditja d-dokumenti tiegħek. Huwa pjuttost sempliċi.
- Iftaħ Google Drive .
- Iċċekkja l-kaxxa ħdejn id-dokument li trid taqsam.
- Ikklikkja fuq Aktar lejn il-quċċata tat-tieqa tal-browser.
- Agħżel Share .
- Agħżel Share mill-ġdid (meta toqgħod fuq Share , tara lista ta 'għażliet, u Share hija fuq dik il-lista).
- Daħħal l-indirizz tal-email jew l-indirizzi tal-persuni li magħhom tixtieq li taqsam.
- Agħżel jekk l-utenti addizzjonali jkollhomx editjar jew privileġġi ta 'opinjoni biss.
Faċli biżżejjed.
Jekk trid taqsam folder sħiħ, il-proċess huwa eżattament l-istess.
- Iftaħ Google Drive.
- Iċċekkja l-kaxxa ħdejn il-folder li trid taqsam.
- Ikklikkja fuq Aktar lejn il-quċċata tat-tieqa tal-browser.
- Agħżel Share .
- Agħżel Share mill-ġdid.
- Daħħal l-indirizz tal-email jew l-indirizzi tal-persuni li magħhom tixtieq li taqsam.
- Agħżel il-privileġġi.
Dak hu pjuttost l-istess proċess, ħlief li tkun għamilt folder.
Tista 'wkoll tagħmel l-istess ħaġa eżatta u tiffranka ftit passi billi tiftaħ id-dokument u mbagħad tagħżel il -buttuna bl- ikbar Blue Share fuq il-kantuniera ta' fuq tal-lemin tat-tieqa.
Ladarba taqsam folder, kull dokument li tpoġġi f'dak il-folder tintiret l-istess privileġġi ta 'qsim. Jekk int maqsam folder ma 'Bob, kull dokument, spreadsheet, tpinġija, jew fajl li tpoġġi fil-folder tinqasam ukoll ma' Bob.
Din hija xi kollaborazzjoni pjuttost b'saħħitha, iżda issa li Google Docs hija wkoll Google Drive , din issir kumplikata. Tara, kull fajl jista 'jeżisti biss f'karta waħda, iżda n-nies li jaqsmu privileġġi ta' editjar jistgħu jċaqilqu fajls madwar.
Fajls jistgħu biss jeżistu f'wieħed folder
Jekk qed tuża l-app tad-desktop tal-Google Drive, huwa ferm imħajjar ħafna biex imexxi fajl maqsum f'Mill Drive jew f'xi folder ieħor, jew biex torganizza jew biex ikollha aċċess faċli għaliha fuq il-folder tal-Google Drive tiegħek. Evita din it-tentazzjoni! Minħabba li fajl jista 'jeżisti f'karta waħda biss, li jiċċaqilqu fajl minn folder maqsum ifisser li l -fajl jitbiegħed mill-folder komuni ta' kulħadd, ukoll . Nimxu 'folder maqsum f'Swiċċ tiegħi ifisser li tieqaf taqsamha ma' kulħadd , ukoll. Oops.
X'jiġri jekk aċċidentalment timxi fajl minn folder maqsum? Nimxu lura, u kollox huwa restawrat.
X'jiġri jekk int jew xi ħadd li qed tikkollabora ma aċċidentalment iġbed u qatra folder maqsum f'xi folder ieħor fuq My Drive ? Ukoll, l-ewwel ħaġa li għandha tkun li jkollok twissija. M'għandekx tinjoraha. It-tieni ħaġa li għandha sseħħ hija li inti tikseb messaġġ tghidlek dak li għamilt u toffrilek iċ-ċans li tħollha. Għażla għaqlija.
Jekk tinjora ż-żewġ twissijiet, ikollok bżonn taqsam il-folder għal darb'oħra biex tirrestawra l-settings. Jekk qed taħdem ma 'organizzazzjoni, kun żgur li kulħadd jaf dawn ir-regoli minn qabel u aċċerta ruħek li tkun qed taqsam id-dokumenti ma' nies li tafda biex tobdihom.
Kif Żid Fajls fuq Drive Tiegħi Mingħajr Tidwir fil-Qsim ta 'Problemi
Int tista 'fil-fatt tissinkronizza fajls fil-My Drive issa mingħajr ma jkollok mess up settings ta' kollaborazzjoni tiegħek. Hooray. Hawn x'tagħmel:
- Ikklikkja Maqsuma miegħi fuq in- naħa ta 'barra tat-tieqa.
- Iċċekkja l-kaxxi biex tagħżel il-fajls jew folders għas-sinkronizzazzjoni.
- Ikklikkja fuq il-buttuna Żid ma 'Drive tiegħi . Il-fajls awtomatikament se jaqbdu mal-folder tal- Google Drive fuq il-kompjuter tiegħek, sabiex tista 'tuża l-apps tad-desktop tiegħek biex jeditjawhom, u l-bidliet se sync ma' kulħadd.
Iva, din hija eċċezzjoni delikata għall-fajls jista 'jeżisti biss f'liġi waħda tal-folder, iżda tippermetti l-potenzjal għall- editjar offline . Oqgħod attent li tikkoordina dawk l-edits biex taċċerta ruħek li mhux qed toħloq konflitti ta 'editjar meta tagħmel hekk.