Grupp ta 'Kollaborazzjoni Made sempliċi
Google Drive huwa spazju għall-ħażna tas-sħab ipprovdut minn Google u strutturat biex jaħdem mingħajr intoppi ma 'l-apps ta' Google għal word processing, spreadsheets, u preżentazzjonijiet, fost oħrajn. Kull min għandu kont tal-Google huwa assenjat 15GB ta 'ħażna b'xejn fuq Google Drive, b'ammonti akbar ta' ħażna disponibbli għal ħlas. Google Drive jagħmilha possibbli li jaqsmu faċilment id-dokumenti u l-fajls ma 'ħaddieħor li għandu kont tal-Google.
Lura meta Google Drive kienet żgħira, l-utenti qasmu kull dokument separatament. Issa, tista 'toħloq folders fi Google Drive u timlahom fajls li jkun fihom kull xorta ta' oġġetti relatati, inklużi dokumenti, preżentazzjonijiet slide, spreadsheets, tpinġijiet u PDFs. Imbagħad, taqsam il-folder li żżomm id-dokumenti multipli ma 'grupp biex tagħmel il-kollaborazzjoni faċli.
Il-folders huma kollezzjonijiet
L-ewwel ħaġa li għandek bżonn tagħmel qabel ma tkun tista 'tikkollabora ma' oħrajn f'Bid Drive hija li toħloq folder. Huwa pannell organizzattiv handy għal oġġetti li trid taqsam. Biex toħloq folder fi Google Drive:
- Ikklikkja l-buttuna Ġdida fil-quċċata tal-iskrin tal-Google Drive.
- Agħżel Folder fil-menu drop-down.
- Tip isem għall-folder fil-qasam provdut.
- Ikklikkja Oħloq
Aqsam il-Folder Tiegħek
Issa li tkun għamilt folder, ikollok bżonn taqsamha.
- Ikklikkja fuq il-folder tiegħek fi Google Drive biex tiftaħha.
- Int ser tara My Drive> [isem il-folder tiegħek] u vleġġa żgħira 'l isfel fin-naħa ta' fuq ta 'l-iskrin. Ikklikja fuq il- vleġġa .
- Ikklikkja fuq Share fil-menu drop-down.
- Daħħal l-indirizzi tal-email tan-nies kollha li trid taqsam il-folder ma '. Jekk tippreferi, ikklikkja Get link li tista 'tinqasam biex tirċievi rabta tista' tibgħat email lil kull min trid aċċess għall-folder maqsum.
- Jew il-mod, ikollok bzonn li tassenja permessi lin-nies li tistieden lill-folder maqsum. Kull persuna tista 'tiġi nnominata bħala View Only, jew tista' Organizza, Żid & Edit.
- Ikklikkja Magħmul .
Żid Dokumenti fil-Folder
Mal-folder u l-preferenzi tal-qsim stabbiliti, huwa super faċli biex jaqsmu l-fajls tiegħek minn issa 'l quddiem. Ikklikkja Drive tiegħi fil-parti ta 'fuq tal-iskrin tal-folder biex terġa' lura għall-iskrin li turi l-fajls li tkun ittellajt. B'kontumaċja, Google Drive tiegħek turi l-fajls kollha tiegħek, maqsuma jew le, u torganizzahom sad-data li ġew editjati l-aktar reċenti. Ikklikkja u ġġib kwalunkwe dokument fil-folder il-ġdid biex taqsamha. Kull fajl, folder, dokument, slide show, spreadsheet, jew oġġett tiret l-istess privileġġi ta 'qsim bħall-folder. Żid kwalunkwe dokument, u boom, huwa maqsum mal-grupp. Kull min għandu aċċess għall-editjar fil-folder tiegħek jista 'jagħmel l-istess ħaġa u jaqsam aktar fajls mal-grupp.
Tista 'tuża l-istess metodu biex tagħmel subfolders għall-organizzazzjoni tal-kontenut fil-folder maqsum. B'dan il-mod inti ma tispiċċax ma 'grupp kbir ta' fajls u l-ebda metodu ta 'għażla tagħhom.
Sib Fajls fi Google Drive
M'hemmx għalfejn toqgħod fuq in-navigazzjoni tal-folder biex issib dak li għandek bżonn meta taħdem ma 'Google Drive. Jekk inti tagħti l-ismijiet tal-fajls tiegħek, uża biss il-bar tat-tiftix. Huwa Google, wara kollox.
Kulħadd b'aċċess għall-editjar jista 'jbiddel id-dokumenti maqsumin tiegħek ħajjin, kollha fl-istess ħin. L-interface għandha xi ftit karatteristiċi hawn u hemm, iżda għadu ħafna aktar mgħaġġel għall-qsim ta 'dokumenti milli jużaw is-sistema ta' check-in / check-out ta ' SharePoint .