Soġġorn organizzat b'folders Outlook, subfolders, u kategoriji
Kull min jirċievi ammont kbir ta 'email jista' jibbenefika mill-ħolqien ta 'folders f'look.com u Outlook 2016. Jekk tagħżel li tikkettjahom "Clients", "Family", "Bills", jew kwalunkwe numru ta' għażliet oħra, dawn jissimplifikaw Inbox u jgħinek torganizza l-posta tiegħek. Jekk trid iżżid is-subfolders - ngħidu waħda għal kull membru tal-familja tiegħek - ġewwa folder, tista 'tagħmel dan ukoll. Outlook jipprovdi wkoll kategoriji li tista 'tassenja lil emails individwali. Uża folders tal-email tad-dwana, subfolders u kategoriji biex torganizza l-kont tal-Outlook Mail tiegħek.
Nimxu l-Messaġġi fl-Outlook Mill-Inbox
Jekk trid taħżen il-posta f'post għajr l-Inbox prinċipali, għandek bżonn titgħallem kif toħloq folders fl-Outlook. Iż-żieda ta 'folders hija faċli; inti tista 'tidentifikahom kif tagħżel u torganizza l-folders fil-ġerarkiji billi tuża subfolders . Biex torganizza messaġġi, tista 'wkoll tuża kategoriji .
Kif toħloq Folder Ġdid f'Outlook.com
Biex iżżid folder ġdid ta 'l-ogħla livell lil Outlook.com, idħol fil-kont tiegħek fuq il-web u mbagħad:
- Poġġi l-maws fuq Inbox fuq il-pannell tan-navigazzjoni fuq ix-xellug tal-iskrin prinċipali.
- Ikklikkja s- sinjal plus li jidher ħdejn Inbox .
- Tip l-isem li trid tuża għall-folder ġdid tad-dwana fil-qasam li jidher fil-qiegħ tal-lista tal-folders.
- Ikklikkja Ikteb biex isalva l-folder.
Kif toħloq Subfolder f'look.com
Biex toħloq folder ġdid bħala subfolder ta 'folder Outlook.com eżistenti:
- Ikklikkja fuq il-lemin (jew Kontroll-ikklikkja ) fuq il-folder li taħtu trid toħloq is-subfolder ġdid.
- Agħżel Oħloq subfolder ġdid mill-menu tal-kuntest li jidher.
- Tip l-isem mixtieq tal-folder il-ġdid fil-qasam provdut.
- Ikklikkja Ikteb biex isalva s-subfolder.
Tista 'wkoll ikklikkja u ġġib folder fil-lista u qatraha fuq il-quċċata ta' folder differenti biex tagħmilha subfolder.
Wara li tkun ħdimt diversi folders ġodda, tista 'tikklikkja fuq email u tuża l- Move to option fuq in-naħa ta' fuq ta 'l-iskrin Mail biex iċċaqlaq il-messaġġ għal wieħed mill-folders il-ġodda.
Kif Żid Folder Ġdid fl-Outlook 2016
Iż-żieda ta 'folder ġdid mal-ħġieġa tal-folder fl-Outlook 2016 hija simili għall-proċess tal-internet:
- Fil-pannell tan-navigazzjoni tax-xellug ta 'Outlook Mail , ikklikkja fuq il-lemin fiż-żona fejn trid iżżid il-folder.
- Ikklikkja Folder Ġdid .
- Daħħal isem għall-folder.
- Agħfas Agħżel .
Ikklikkja u ġġib il-messaġġi individwali mill-Inbox tiegħek (jew kwalunkwe folder ieħor) għall-folders il-ġodda li tagħmel biex torganizza l-email tiegħek.
Tista 'wkoll twaqqaf regoli fl-Outlook biex tiffiltra l-emails minn min jibgħathom speċifiku għal folder sabiex ma jkollokx għalfejn tagħmel dan manwalment.
Uża l-Kategoriji għall-Kodiċi tal-Kulur Your Messages
Tista 'tuża l-kodiċijiet tal-kulur default jew tippersonalizzahom billi twaqqaf il-preferenzi tal-kategorija tiegħek. Biex tagħmel dan fl-Outlook.com, tmur lejn l- Arranġament Settings > Options > Mail > Layout > Kategoriji. Hawnhekk, tista 'tagħżel il-kuluri u l-kategoriji u tindika jekk tridx tidher fil-qiegħ tal-ħġieġa tal-folder, fejn tikklikkja biex tapplikahom għal emails individwali. Tista 'wkoll taċċessa l-kategoriji disponibbli mill-ikona More.
Biex tapplika kulur ta 'kategorija għal email billi tuża l-ikona Aktar:
- Ikklikkja fuq l- email fil-lista tal-messaġġi.
- Ikklikkja l-ikona ta 'tliet-orizzontali-dot Iktar fuq in-naħa ta' fuq tal-iskrin.
- Agħżel Kategoriji fil-menu drop-down.
- Ikklikkja fuq il -kodiċi tal-kulur jew il-kategorija li tixtieq tapplika għall-email. Indikatur tal-kulur jidher ħdejn l-email fil-lista tal-messaġġi u l-intestatura tal-email miftuħ.
Il-proċess huwa simili fl-Outlook. Sib l-ikona tal- Kategoriji fiż- żigarella u poġġi ċekk fil-kaxxa ħdejn il-kuluri li trid tuża jew tibdel isem. Imbagħad, ikklikkja emails individwali u applika l-kodiċi tal-kulur. Tista 'tapplika aktar minn kodiċi tal-kulur wieħed għal kull email jekk inti individwu partikolarment organizzat.