Użu ta 'Tekniki Finanzjarji biex Jiġġustifikaw l-Akkwist ta' Assi IT
Il-ġustifikazzjoni tal-investimenti tal-IT hija ħila kritika għal kull min jaħdem fit-teknoloġija. Filwaqt li ħafna deċiżjonijiet dwar l-investiment fl-IT se jsiru mit-tmexxija fl-organizzazzjoni tal-IT, spiss il-proposti għal tagħmir jew servizzi ġodda jiġu mill-persunal tal-IT. Huwa importanti li tifhem it-terminoloġija u t-tekniki bażiċi biex tagħmel każ biex tinvesti f'tagħmir ġdid. Hija ħaġa waħda li tistaqsi biex tissostitwixxi s-softwer tal-help desk tiegħek. Probabbilment intom tisma ', "aħna nħarsu lejn dak - blah blah blah". Alternattivament, ngħid xi ħaġa bħal "tissostitwixxi s-softwer tal-help desk tagħna se tiffranka IT $ 35,000 fis-sena u tħallas għaliha fi 3 snin", int se tirċievi tweġiba ferm aktar pożittiva mill-ġestjoni tal-IT tiegħek. Nista nassigurakom dak.
Dan l-artikolu jagħtik il-ħiliet bażiċi meħtieġa biex janalizza u joħloq stima għal investiment tal-IT propost. Ikollok bżonn tifhem l-affarijiet bażiċi qabel ma tieħu l-għaddasa fil-fond f'dawn it-tekniki finanzjarji. Ikteb għal artikoli futuri fejn se nipprovdi tekniki analitiċi aktar avvanzati biex jiġġustifika investiment ta 'l-IT f'tagħmir jew servizz.
Analiżi bażika tal-Analiżi tal-Investiment tal-IT
Nefqa Kapitali (CAPEX): Il- kapital huwa terminu użat biex jiddistingwi xiri li għandu ħajja ta 'utilità ta' aktar minn sena. Per eżempju, meta kumpanija tixtri laptop għal impjegat, huwa mistenni li l-laptop se jdum għal 3 jew 4 snin. L-accountants jeħtieġu li dan it-tip ta 'investiment ta' l-IT jiġi mġarrab matul dak il-perjodu minflok ma jitkeċċew fis-sena li nxtrat. Kumpanija tipikament għandha politiki dwar il-ħajja utli tat-tagħmir kif ukoll ammont minimu ta 'dollari għal nefqa kapitali. Pereżempju, tastiera li jiswew $ 50 ma titqiesx bħala kapital.
Deprezzament: Id-deprezzament huwa l-metodu li jintuża biex tinfirex l-ispiża ta 'investiment tal-kapital ta' l-IT matul il-ħajja utli tax-xiri. Per eżempju, nassumu li l-politika tal-kontabilità għall-kapital tuża deprezzament ta 'linja dritta. Dan ifisser biss li d-deprezzament se jkun l-istess f'kull sena. Ejja ngħidu li tixtri server ġdid għal $ 3,000 b'ħajja mistennija ta '3 snin. Id-deprezzament fuq dak l-investiment fl-IT se jkun ta '$ 1,000 kull sena għal 3 snin. Dak id-deprezzament.
Likwidità: Il-fluss tal-likwidità huwa l-moviment tal-flus kontanti fi u barra n-negozju. Int trid tifhem id-differenza bejn il-flus kontanti u l-oġġetti mhux fi flus kontanti. Normalment, il-flus kontanti jintużaw meta jiġi kkalkulat il-valur tal-investimenti tal-IT. Id-deprezzament huwa spejjeż mhux fi flus kontanti li jfisser li l-assi sottostanti diġà tħallas iżda qed tinfirex l-ispiża matul il-ħajja tal-assi. Ix-xiri oriġinali tal-investiment tal-IT ikun ikkunsidrat bħala l-ħruġ tal-flus meta tagħmel analiżi finanzjarja.
Rata ta 'skont: Din hija rata użata f'analiżi biex tqis il-fatt li dollaru llum jiswa aktar minn dollaru f'ħames jew għaxar snin. L-użu ta 'rata ta' skont fl-analiżi tal-investiment tal-IT huwa metodu biex tiddikjara dollari futuri f'termini ta 'dollari tal-lum. Ir-rata ta 'skont hi stess hija s-suġġett ta' bosta kotba tat-test. Jekk għandek bżonn ta 'rata ta' skont preċiża ħafna għall-kumpanija tiegħek, ikkuntattja lid-dipartiment tal-kontabilità tiegħek. Inkella se nużaw xi ħaġa bħal 10% li tirrappreżenta l-inflazzjoni u r-rata li kumpanija tista 'tkun kapaċi li taqla' fuq flus mhux investiti f'biċċa tagħmir tiegħek. Huwa tip ta 'spiża ta' opportunità.
Tekniki tal-Analiżi tal-Investiment tal-IT
Hemm ħafna metodi biex tgħin fl-evalwazzjoni tal-investimenti tal-IT (kapital). Tiddependi ħafna mit-tip ta 'investiment li qed tagħmel u mill-maturità tal-organizzazzjoni tal-IT fl-evalwazzjoni tax-xiri tal-kapital. Id-daqs ta 'l-organizzazzjoni jista' wkoll ikollu rwol. Iżda wieħed iżomm f'moħħu li din hija xi ħaġa li ma tantx tieħu ħin u anke jekk taħdem għal organizzazzjoni ta 'daqs żgħir jew medju, dan l-isforz se jkun apprezzat.
F'dan l-artikolu, se nħarsu lejn 2 tekniki sempliċi ta 'investiment fl-IT. Jiena nħeġġiġkom biex jużaw kemm flimkien jgħidu stampa aktar kompleta tal-valur tal-investiment tal-IT propost.
- Valur Preżenti Nett
- Perjodu ta 'Ħlas lura
Valur preżenti nett (NPV)
Il-Valur Preżenti Nett huwa teknika finanzjarja li torbot sensiela ta 'flussi ta' flus matul iż-żmien u skontijiet ta 'kull wieħed għall-perjodu kurrenti. Valur Preżenti Nett iqis il-valur taż-żmien tal-flus. Huwa tipiku li wieħed iħares lejn l-influssi ta 'flus kontanti u l-ħruġ tal-flus fuq perjodu ta' 3 sa 5 snin u jnaqqas l-inflazzjoni netta billi tnaqqas il-ħruġ nett f'valur wieħed. Jekk in-numru jkun pożittiv, allura l-proġett iżid valur lill-organizzazzjoni u jekk l-NPV ikun negattiv, ikun hemm inqas valur tal-organizzazzjoni. Is-setgħa reali tal-analiżi tal-NPV hija meta jiġu mqabbla l-investimenti alternattivi tal-IT. L-NPV jipprovdi valur relattiv ta 'xenarji ta' investiment fl-IT u dak bl-ogħla NPV normalment jittieħed fuq l-alternattivi l-oħra.
Il-parti diffiċli tal-kalkolu tal-Valur Nett Preżenti hija n-numri attwali li għandhom jintużaw fl-analiżi. Fuq in-naħa tal-ħruġ tal-ekwazzjoni, tista 'tuża l-ispiża totali tal-investiment flimkien mal-ispejjeż tal-manutenzjoni u l-ispejjeż tal-implimentazzjoni. In-naħa ta 'l-influss jista' jkun aktar diffiċli biex jintlaħaq. Jekk l-investiment tal-IT jiġġenera dħul inkrimentali, dan huwa pjuttost faċli u tista 'tuża dawn in-numri fl-analiżi tiegħek. Meta d-dħul (jew il-benefiċċji) huma fuq in-naħa ratba li jfisser li huma aktar suġġettivi bħall-iffrankar fil-ħin, huwa ħafna iktar diffiċli li jiġi stmat.
L-aħjar li tista 'tagħmel huwa li tiddokumenta s-suppożizzjonijiet u tmur mal-imsaren tiegħek. Ejja nieħdu eżempju fejn inti tagħmel investiment fl-IT f'pakkett tas-software ta 'help desk. Il-benefiċċju ta 'investiment bħal dan huwa ffrankat mill-istaff tal-IT u possibilment aktar sodisfazzjon mill-komunità tal-utenti. Jekk qed tissostitwixxi pakkett tas-software eżistenti help desk, tista 'wkoll tiffranka l-flus fil-manutenzjoni minn dik is-sistema. Għandek bżonn tkisser l-influssi u l-ħruġ sabiex tagħmel analiżi tal-Valur Nett Preżenti (NPV) għall-proposta tiegħek dwar l-investiment fl-IT.
Dħul: Id-dħul jew il-benefiċċji li jirriżultaw minn investiment fl-IT jistgħu jkunu suġġettivi u inqas eżatti. Ħafna drabi, il-benefiċċju ta 'investiment fl-IT huwa l-iffrankar fil-ħin, is-sodisfazzjon tal-klijent jew numri "rotob" oħrajn. Hawn taħt hawn ftit eżempji ta 'influssi.
- Spejjeż ta 'manutenzjoni salvati minn softwer irtirat
- Ħin salvat mill-persunal tal-IT minħabba żieda fl-effiċjenzi
- Dħul miżjud
Ħruġ: Il- ħruġ huwa tipikament aktar faċli biex jiġi stmat iżda xi wħud jistgħu jkunu suġġettivi wkoll. Hawn taħt hawn ftit eżempji ta 'ħruġ.
- L-ispiża tas-softwer (drittijiet tal-liċenzja, eċċ)
- Manutenzjoni
- Spejjeż ta 'implimentazzjoni esterni
Din id-dehra akbar turi analiżi ta 'investiment sempliċi fl-IT bl-użu ta' analiżi tal-Valur Nett Preżenti (NPV). Excel jagħmel dan it-tip ta 'analiżi tassew sempliċi. Għandha wkoll funzjoni biex tikkalkula l-NPV. Kif tistgħu taraw mill-immaġini, tajt dħul u ħruġ kull sena u mbagħad ikkalkula l-NPV ibbażat fuq ir-rata ta 'skont ta' 10%.
- Analiżi ta 'NPV: investiment fl-IT Screenshot (immaġni kbira)
Perjodu ta 'Ħlas lura
Ir-riżultat tal-analiżi tal-Perjodu ta 'Ħlas lura jindika kemm idum l-investiment tal-IT biex jirkupra l-ispejjeż tal-investiment. Huwa ġeneralment iddikjarat fi snin iżda dan jiddependi fuq l-orizzont ta 'l-analiżi. Perjodu ta 'Ħlas lura jista' jkun kalkolu sempliċi iżda biss b'sett sempliċi ta 'suppożizzjonijiet. Hawn hu l-formula biex tikkalkula l-Perjodu ta 'Ħlas lura fuq investiment tal-IT. B'mod ġenerali, iktar ma jkun il-Perijodu ta 'Ħlas lura, l-investiment ta' l-IT ikun inqas riskjuż.
[L-Ispiża tal-Investiment tal-IT] / [Flus Annwali Ġġenerat mill-IT Investiment]
Ejja nħarsu lejn ix-xenarju fejn qed tixtri biċċa softwer tal-kummerċ elettroniku għal $ 100,000. Assumi li din is-softwer iżżid id-dħul b'madwar $ 35,000 kull sena. Il-kalkolu tal-Perjodu ta 'Ħlas lura jkun ta' $ 100,000 / $ 35,000 = 2,86 snin. Allura, dan l-investiment iħallas għalih innifsu fi żmien sentejn u għaxar xhur.
Hemm żvantaġġ sinifikanti tal-kalkolu tal-Perjodu ta 'Ħlas lura bl-użu ta' tali sett sempliċi ta 'suppożizzjonijiet. Huwa ferm improbabbli li d-dħul li jirriżulta mill-investiment ta 'l-IT fil-fatt jiġi b'mod uniformi fuq perjodu estiż ta' żmien. Huwa ferm iktar realistiku li n-nixxiegħa tad-dħul tkun irregolari. F'dan il-każ, għandek tħares lejn iż-żieda annwali kumulattiva fid-dħul sakemm l-investiment tal-IT oriġinali jkun "imħallas".
Ikkunsidra l-istess eżempju minn fuq. Ejja nassumu li fis-sena 1, iż-żieda netta fid-dħul mill-investiment fl-IT hija ta '$ 17,000. Fis-snin 2, 3, 4 u 5 huwa ta '$ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 u $ 33,000, rispettivament. Filwaqt li din hija żieda annwali medja fid-dħul ta '$ 35,000, il-Perjodu ta' Ħlas lura huwa differenti minħabba d-dħul irregolari ġġenerat minn dan l-investiment. Il-Perjodu ta 'Ħlas lura fl-eżempju huwa attwalment iktar minn 3 snin li huwa itwal mill-kalkolu oriġinali li juża medja. Meta wieħed iħares lejn iż-żieda kumulattiva fid-dħul, tista 'tara meta l-investiment oriġinali huwa kopert. F'dan l-eżempju, issib biss fejn hija koperta l-ispiża tal-investiment tal-IT ($ 100,000). Tista 'tara li sseħħ bejn is-sena 3 u s-sena 4.
Żieda Kumulattiva fid-Dħul:
- Sena 1 - $ 17,000
- Sena 2 - $ 46,000
- Sena 3 - $ 91,000
- Sena 4 - $ 142,000
- Sena 5 - $ 175,000
Agħti ħarsa lejn il-kampjun tal-investiment tal-IT ta 'Spreadsheet Excel għall-formula dettaljata għall-kalkolu tal-Perjodu ta' Ħlas lura.
Proposti għall-Investiment fl-IT
Filwaqt li l-kalkoli huma importanti f'analiżi tal-investiment tal-IT, mhux kollox. Jiena nirrakkomanda bil-qawwa li tgħaqqad proposta minflok sempliċement l-istampar tal-ispreadsheet jew l-email tar-riżultati. Aħseb dwar is-CFO tiegħek bħala l-udjenza meta tgħaqqad il-proposta. Fl-aħħarnett, jekk tista 'tispiċċa fuq l-iskrivanija tagħha xorta waħda.
Jiena nirrakkomanda li tibda l-proposta b'sommarju qasir ta 'l-investiment ta' l-IT (kapital) li qed tipproponi segwit minn sommarju fil-qosor tar-riżultati ta 'l-analiżi tiegħek (flimkien ma' kalkoli sommarji). Finalment, ehmeż l-analiżi dettaljata tal-ispreadsheet u għandek proposta professjonali li l-imgħallem tiegħek japprezza.
Il-pakkett tiegħek dwar l-investiment fl-IT jista 'jinkludi:
- Sommarju: paragrafu jew tnejn li jagħti sommarju tal-investiment tal-IT li qed tipproponi.
- Ġustifikazzjoni: paragrafu jew tnejn li jiġbor fil-qosor ir-riżultati tal-analiżi tiegħek flimkien mat-teknika li użajt (inkludi tabella sommarja)
- Printout: printout nadif tal-ispreadsheet Excel li turi l-analiżi dettaljata
Kampjun Spreadsheet Excel
Il-kampjun Excel spreadsheet għandu 3 folji li jinkludu:
- Sinteżi
- Valur Nett Preżenti (NPV) Kalkolu
- Kalkolu ta 'ħlas lura
- Analiżi tal-Investiment tal-IT - Verżjoni Excel 97-2003
Jekk għandek xi mistoqsijiet dwar il-ġustifikazzjoni ta 'l-investimenti ta' l-IT, itlajni email jew post fil-Forum New Tech.