Din hija idea tajba?
Jekk tużax il-kont tal-email tal-kumpanija tiegħek jew le biex tibgħat emails personali hija primarjament għall-kumpanija. Huwa f'idejn min iħaddmek li jistabbilixxi politiki u linji gwida li jirregolaw l-użu tar-riżorsi tan-netwerk tagħhom. Min iħaddem għandu jkollu impjegati jaqraw u jaqblu dwar Politika ta 'Użu Aċċettabbli (AUP) li tiddeskrivi dak li hu permess u dak li mhux qabel ma tagħtihom aċċess għar-riżorsi tan-netwerk.
Xi ngħidu dwar l-użu tal-kont tiegħek tal-email personali biex tmexxi n-negozju?
Għal darb'oħra, it-tweġiba hija li probabbilment mhux għaqli. Il-kont tiegħek tal-email personali għandu l-istess regoli ta 'password stretta bħall-kont tal-email tal-kumpanija tiegħek? Il-komunikazzjonijiet bejn il-kompjuter tiegħek u s-servers tal-fornitur ta 'email personali huma garantiti jew ikkriptati b'xi mod? Jekk tibgħat informazzjoni sensittiva jew kunfidenzjali, tista 'tiġi interċettata, jew kopja għandha tinżamm fil-cache jew tinħażen fuq is-servers tal-email?
Minbarra dawn il-mistoqsijiet, jekk il-kumpanija tiegħek taqa 'taħt mandati ta' konformità bħal Sarbanes-Oxley (SOX) hemm rekwiżiti li jikkonċernaw il-protezzjoni u ż-żamma ta 'komunikazzjonijiet elettroniċi relatati mal-kumpanija. Jekk taħdem għal aġenzija tal-gvern hemm ċans tajjeb li l-komunikazzjonijiet tiegħek huma soġġetti għal xi tip ta 'regoli ta' Libertà ta 'Informazzjoni. Fiż-żewġ każijiet, it-trażmissjoni ta 'informazzjoni uffiċjali fuq il-kont personali tiegħek tqiegħdha barra mill-kontrolli fis-seħħ biex tipproteġi u żżomm komunikazzjonijiet bil-posta elettronika. Jekk tagħmel dan mhux biss hemm ksur tal-konformità, iżda tagħti wkoll dehra ta 'tentattiv intenzjonat u intenzjonat li jaħrab is-sistema u jaħbi b'mod moħbi l-komunikazzjonijiet tiegħek.
M'hemmx illustrazzjoni aħjar ta 'għaliex it-taħlit ta' email personali ma 'posta elettronika tax-xogħol hija idea terribbli minn dik ta' l-użu ta 'email privat ta' Hillary Clinton matul iż-żmien tagħha bħala Segretarju ta 'l-Istat. Dan kien wieħed mill-aktar każijiet pubbliċi ta 'għalfejn m'għandekx tagħmel xi ħaġa bħal din. Mhux biss tmur kontra l-politika tal-gvern. Mhuwiex biss idea tajba għaliex il-kontijiet tal-email personali tipikament m'għandhomx imkien qrib l-ammont ta 'salvagwardji tekniċi li jagħmlu s-sistemi tal-gvern. Mhux li s-sistemi tal-gvern huma perfetti, iżda huma tipikament konfigurati b'tali mod li jippruvaw jimminimizzaw it-theddid għas-sigurtà.
Min-naħa l-oħra tal-kunjom, Waħda mill-Viċi Presidenti Repubblikana nomina Sarah Palin, li qabel kienet Gvernatur tal-Alaska, tgħallmu b'mod diffiċli li l-kontijiet tal-email personali ma jipprovdux l-istess livell ta 'sigurtà bħas-sistema elettronika tal-gvern Alaskan. Grupp li ssejjaħ lilhom infushom 'anonimu' irnexxielu jagħmel il-kontijiet personali tal-posta ta 'Yahoo. "Anonymous" għamel ftit mill-messaġġi ta 'l-email pubbliċi, ftit jew wisq biex jippruvaw li kienu effettivament hacked il-kont. Xi wħud mit-titli tal-messaġġi u mir-riċevituri jidhru li jappoġġjaw ix-xnigħat li hija setgħet użat l-email personali tagħha speċifikament biex iżżomm is-suġġett ikkontestat b'mod etiku mis-sistema elettronika tal-gvern ta 'Alaskan u barra minn kwalunkwe rekwiżit ta' Libertà ta 'Informazzjoni.
M'inix ċert li kemm "anonimu" seta 'jkollu aċċess, imma aċċerta ruħek li ssegwi prassi tajba meta toħloq il-passwords anke għall-kontijiet personali tiegħek. Iżda, siguri passwords jew le, jużaw ġudizzju sod u segwi r-regoli meta jiddeċiedu jekk jgħaqqdux email personali u kummerċjali.
Xi riżorsi kbar oħra dwar is-sigurtà tal-email jinkludu dawn li ġejjin
- 5 Għajnuniet għat-tisħiħ tas-Sigurtà tal-Gmail tiegħek
- Il-Perikli ta 'Messaġġi barra mill-uffiċċju-awtomatika
- Għaliex għandek bżonn Kont ta 'Email Disposable
Nota ta 'editur: Dan l-artiklu antik ġie aġġornat minn Andy O'Donnell