Google jippermetti lill-parti l-kbira ta 'l-utenti biex jaħżnu sa 15GB ta' data għal kull kont. Dan jista 'jidher ġeneruż, iżda dawk il-messaġġi qodma kollha flimkien ma' dokumenti maħżuna fuq Google Drive-jistgħu jużaw dik l-ispazju malajr. Hawnhekk għandek issib kemm għandek tuża l-ispazju tal-ħażna tal-Google tiegħek allokat li diġà qed tuża u kemm għandek għad għandek disponibbli.
Żgħir imma ħafna: l-emails fil-kont tal-Gmail tiegħek
L-emails għandhom marki żgħar tad-dejta, iżda għal bosta kontijiet, huma ħafna.
Barra minn hekk, ħafna għandhom aċċessorji li jomogħdu l-ispazju malajr. L-emails ukoll għandhom it-tendenza li jakkumulaw matul is-snin, u għalhekk dawk iż-żgħar kollha jammontaw.
Dan jgħodd għal kwalunkwe servizz tal-email, iżda huwa veru speċjalment għall- Gmail . Google jagħmilha aktar faċli għall-arkivjar milli biex jitħassru l-emails; It-tikketti u l-funzjonijiet tat-tfittxija żviluppati sew jagħmlu l-organizzazzjoni u t-tiftix faċli. Dawk l-emails li setgħu ħasbu li kellek imħassar jistgħu jiġu arkivjati minflok u jużaw l-ispazju.
Google Drive
Kollox fil-Google Drive tiegħek jgħodd għall-allokazzjoni 15GB tiegħek. Dan jgħodd għal downloads, dokumenti, spreadsheets, u l-oġġetti l-oħra kollha li taħżen hemm.
Google Ritratti
L-eċċezzjoni waħda għal-limitu tal-ħażna hija ritratti ta 'riżoluzzjoni għolja. Ir-ritratti li ttella 'mingħajr il-kompressjoni ma jgħoddux għal-limitu - li hu fierx, minħabba li r-ritratti jużaw l-ispazju tiegħek malajr ħafna. Dan jagħmel Google Ritratti għażla ta 'benefiċċju għall-appoġġ ta' dawk il-memorji kollha mdendlin fuq il-kompjuter tiegħek.
Iċċekkja l-użu tal-ħażna tal-Gmail tiegħek
Biex issir taf kemm spazju għall-ħażna tiegħek l-emails tal-Gmail (u t-twaħħil tagħhom) jokkupaw u kemm spazju tlift:
- Żur il-paġna tal-ħażna tal-Google Drive.
- Jekk int illoggjat fil-kont tal-Google tiegħek, għandek tara pie graph li turi kemm għandek tuża l-ispazju (bil-blu) u kemm hemm spazju disponibbli (bil-griż).
Int tista 'wkoll tikseb idea malajr ta' kemm spazju jibqa 'direttament mill-kont tal-Gmail tiegħek:
- Scroll sal-qiegħ ta 'kwalunkwe paġna fuq Gmail.
- Sib l-użu tal-ħażna onlajn attwali fuq ix-xellug, lejn il-qiegħ.
X'jiġri Jekk Jintlaħaq il-Limitu tal-Ħażna ta 'Gmail?
Hekk kif il-kont tiegħek jilħaq daqs kritiku, il-Gmail se juri twissija fil-kaxxa tal-inbox tieghek.
Wara tliet xhur ta 'aktar minn kwota, il-kont tal-Gmail tiegħek ser juri dan il-messaġġ:
"Ma tistax tibgħat jew tirċievi emails għax int barra mill-ispazju tal-ħażna."
Inti xorta tkun tista 'taċċessa l-messaġġi kollha fil-kont tiegħek, iżda mhux se tkun tista' tirċievi jew tibgħat emails ġodda mill-kont. Ikollok bżonn li tnaqqas il-kont tal-Google Drive tiegħek għal taħt il-kwota ta 'ħażna għal darb'oħra qabel ma l-funzjonijiet tal-Gmail jerġgħu jibdew in-normal.
Nota: Inti tista 'ma tirċevix messaġġ ta' żball meta taċċessa l-kont permezz ta 'l-IMAP, u xorta tkun tista' tibgħat messaġġi permezz ta 'SMTP (minn programm ta' email). Dak għax l-użu tal-email b'dan il-mod jaħżen il-messaġġi lokalment (fuq il-kompjuter tiegħek), aktar milli esklussivament fuq servers ta 'Google.
Nies li jibagħtu emails lill-indirizz tal-Gmail tiegħek waqt li l-kont ikun fuq il-kwota jirċievu messaġġ ta 'żball li jgħid xi ħaġa bħal:
"Il-kont tal-email li qed tipprova jilħaq qabeż il-kwota tiegħu."
Is-servizz tal-email tal-mittent normalment jibqa 'jipprova jwassal il-messaġġ mill-ġdid kull ftit sigħat għal ammont predeterminat ta' żmien speċifiku għall-fornitur tal-email. Jekk tnaqqas l-ammont tal-ħażna li qed tikkonsma sabiex terġa 'tidħol fil-limiti tal-kwota tal-Google matul dak iż-żmien, il-messaġġ eventwalment jiġi kkunsinnat. Jekk le, madankollu, is-server tal-posta jieqaf u jerġa 'jibgħat l-email. Il-mittent se jirċievi dan il-messaġġ:
"Il-messaġġ ma setax jingħata minħabba li l-kont li qed tipprova tilħaq qabżet il-kwota ta 'ħażna tagħha."
Jekk l-Ispazju tal-Ħażna tiegħek Jinsab Out Running
Jekk tirriskja li toqgħod barra mill-ispazju fil-kont tal-Gmail tiegħek malajr - jiġifieri, għandek biss ftit megabytes ta 'ħażna xellug - tista' tagħmel waħda minn żewġ affarijiet: tikseb aktar spazju jew tnaqqas l-ammont ta 'data fil-kont tiegħek.
Jekk tagħżel li żżid l-ispazju għall-ħażna tiegħek, tista ' tixtri sa 30TB aktar minn Google biex taqsam bejn Gmail u Google Drive.
Jekk tiddeċiedi minflok li tilliberalizza xi spazju, ipprova dawn l-istrateġiji:
- Ibla 'l- ispam u t- Trash fil-Gmail .
- Ibbat il-Google Drive Trash , ukoll:
- Iftaħ Google Drive.
- Ikklikkja Trash fil-bar lejn ix-xellug, lejn il-qiegħ.
- Ikklikkja l-vleġġa 'l isfel ħdejn Trash ħdejn il-quċċata tat-tieqa.
- Agħżel Trash vojt mill-menu li deher.
- Ħassar messaġġi kbar u mhux meħtieġa fil-Gmail, jew arkivjahom f'kont tal-email ieħor jew lokalment għal kompjuter.
- L -operatur tat-tiftix "għandu: anness" juri l-emails kollha li għandhom fajls mehmuża f'Gmail. Minn hemm, tista 'tħassar dawk li m'għadx għandek trid.
- Tista 'tuża servizz bħal Find Big Mail biex tiskopri l-akbar emails fil-kont tal-Gmail tiegħek sabiex tista' tħassarhom.
- Għażliet oħra huwa li twaqqaf il-Gmail bħala kont IMAP f'xi programm ieħor ta 'email li jippermettilek tfittex bid-daqs tal-messaġġ (bħal MacOS Mail jew Mozilla Thunderbird ). Imbagħad tista 'timxi l-ikbar emails għal arkivju, jew f'dik il-kont email l-ieħor jew f'folders lokali tal-programm ta' dan il-posta.
- Ftakar: Tassew tħassir ta 'messaġġi mill-kont tal-Gmail tiegħek huwa proċess f'żewġ stadji. Iċċelebra Ħassar fuq lott ta 'messaġġi tpoġġihom fil-folder Trash tiegħek; aċċerta ruħek li tbattalha wara.