Problemi ta 'Sejħa tal-Konferenza tal-Awdjo u Kif Tindirizzahom
Is-sejħiet tal-konferenza awdjo jidhru interessanti meta taħseb li l-benefiċċji li jġorru għan-negozju tiegħek jew laqgħat soċjali. Imma meta taħseb dwar il-kwistjonijiet assoċjati mat-twaqqif u t-tħaddim bla xkiel, dalwaqt tirrealizza li l-parteċipazzjoni f'wieħed jew f'waħda waħda hija pjuttost ta 'sfida. Waqt l-organizzazzjoni ta 'telefonata konferenza, hemm numru ta' kwistjonijiet li għandek tinkludi fl-ippjanar tiegħek, sabiex tevita problemi li jistgħu jagħmluha falliment.
1. L-Istorbju tal-Isfond
Dan huwa kwalunkwe ħoss li jiġi minn parteċipant minbarra l-vuċi tagħhom, bħal siġġijiet li jinstemgħu, nies li jiċċettjaw warajhom, ħsejjes ta 'makkinarju, ħsejjes tal-karti eċċ Ikollok dawn il-ħsejjes l-aktar ma' parteċipanti li jużaw VoIP , minħabba li l-handset tradizzjonali tat-telefon iddedikat u qasir -Istallja mikrofoni, filwaqt li l-VoIP jaħdem b'mikrofonu li jinġarr minn apparat li huwa aktar sensibbli. Eżempju huwa s-sistema tal-firxa tal-mikrofonu li għandek ħafna mill-aħħar kompjuters portabbli. Xi nies jipparteċipaw f'konferenzi li jużaw l-apparat tagħhom mingħajr idejn.
L-uniku mod biex tiġi rrimedjata din is-sitwazzjoni huwa li l-parteċipanti jsiru konxji tad-disturb li qed jikkawżaw, li jsir l-aħjar permezz tal-komunikazzjoni qabel is-sejħa tal-konferenza. Per eżempju, bħala l-organizzatur, tista 'tkun trid tiċċirkola email fuq l-etikett għal telefonata konferenza qabel is-sessjoni.
2. Echo
Echo jista 'jkun parti mill-istorbju fl-isfond, iżda huwa iktar tekniku minn dak. Xi ħadd li jipparteċipa fis-sejħa tal-konferenza jista 'jkollu kundizzjonijiet bit-telefon tagħhom jew jista' juża telefon li m'għandux kanċellazzjoni ta 'echo. Aqra iktar dwar kif twaqqaf il-produzzjoni ta 'eku .
Xi ħadd b'echo normalment jintalab biex hang. Allura għal darb'oħra, l-għarfien xieraq dwar xi kwistjonijiet tekniċi mal-mowbajls u tagħmir ieħor użat f'konferenza telefonika huwa importanti minn qabel.
3. Ġestjoni tal-Preżenza
F'sejħa ta 'konferenza awdjo, int tkun qed tuża biss wieħed mis-sensi tiegħek: is-smigħ tiegħek. M'għandekx tara nies li qed titkellem jew tisma '. Dan ifisser li sakemm ma żżommx rekord ta 'kull dħul u ħruġ fis-sejħa tal-konferenza tiegħek, tista' tkun taf bil-preżenza fl-udjenza tiegħek ladarba tidħol fil-konferenza.
Din il-problema kienet mingħajr soluzzjoni s'issa għall-konferenzi bl-awdjo, sa l-iżvilupp ta 'għodod li jippermettu ċertu ammont ta' ġestjoni tal-preżenza. L-ewwel għodda li tagħti dan hija UberConference, fejn tista 'tara min qed titkellem meta tagħmel, min hu hawn u min m'huwiex, eċċ. Għadd ta 'għodod bħal dawn ħarġu dan l-aħħar, xi wħud b'interfejsts viżwali interessanti li jirrappreżentaw lill-parteċipanti bl-ikoni.
4. Music fuq Żomm
In-nies normalment jilagħbu l-interfaċċja tat-telefon tagħhom għall-individwi, iżda qatt għal sejħiet ta 'konferenza. Filwaqt li jista 'jkun sbieħ għal xi ħadd li ġie mtellgħin biex tisma' xi mużika, żgur li se jkun inkonvenjent f'konferenza. Xi parteċipanti jistgħu jorganizzaw il-konferenza waqt li jattendu għal xi sejħa jew xogħol ieħor, u b'hekk iżidu l-atmosfera rithmika mal-konferenza. Hawnhekk ukoll, il-kampanja ta 'għarfien konferenzjali dwar l-etika se tkun ta' valur.
5. Tmexxija
F'xi każijiet, jekk grupp ma jkollux mexxej, il-kaos se jwassal. Dan x'aktarx jiġri f'konferenza, speċjalment waħda li tinvolvi kwistjonijiet sensibbli, fejn ma hemmx persuna waħda li għandha r-riedni. Dak il-mexxej għandu jiżgura li kulħadd jingħata biżżejjed żmien biex jitkellem, u l-attenzjoni meħtieġa. Huma għandhom ukoll ikunu jistgħu jiksbu l-affarijiet lura fit-triq it-tajba jekk ikun hemm kunflitt straying jew detta.
6. Materjali u Dokumenti
Ħafna konferenzi, speċjalment dawk tan-negozju, jinvolvu referenza magħmula għal dokumenti, materjali u għodda. It-tixrid ħażin ta 'tali informazzjoni jikkawża xi parteċipanti li jkunu fid-dlam fuq ċerti punti, u b'hekk jikkawżaw diżinteress. Għaldaqstant, għandha tingħata attenzjoni lit-tixrid tat-tagħrif u d-dokumenti meħtieġa lil kull parti meħtieġa ħafna qabel ma tibda l-konferenza. Mod ieħor u aħjar huwa li tuża għodod ta 'kollaborazzjoni onlajn, fejn ir-referenza għad-dokumenti u materjali oħra mhux biss tkun passiva, iżda jista' jkun hemm ukoll produttività attiva matul is-sessjoni ta 'ħidma onlajn.
7. Kwalità tal-Voice Poor
M'inix qed nirreferi għall-vuċi ta 'xi ħadd li jkollu uġigħ fil-griżmejn hawn, iżda għall-vuċi ta' xi ħadd li juża servizz tat-telefon li joffri kwalità ta 'sejħa ħażina. Issa dan jiġri ħafna drabi bis-servizz tal-VoIP, li jiddependi fuq ċertu numru ta 'fatturi , inklużi bandwidth , codecs użati, telefowns u mezzi oħra użati. Sfortunatament m'hemm xejn li tista 'tagħmel dwar dan jekk inti l-mexxej jew l-organizzatur tal-konferenza. Il-parteċipant li jsofri minn kwalità fqira tal-vuċi jeħtieġ li jtejjeb l-affarijiet min-naħa tagħhom.