Kif toħloq Ċart tal-Gantt f'folji tal-Google

Għodda popolari għall-ġestjoni tal-proġett, il- mapep ta 'Gantt jipprovdu tqassim kronoloġiku u faċli biex jinqara tal-kompiti kompluti, attwali u futuri kif ukoll lil min huma assenjati flimkien mad-dati tal-bidu u tat-tmiem. Din ir-rappreżentazzjoni grafika ta 'skeda toffri perspettiva ta' livell għoli dwar kemm qed isir progress u jenfasizza wkoll kwalunkwe dipendenza potenzjali.

Il-Fuljetti ta 'Google jipprovdu l-abbiltà li joħolqu mapep iddettaljati ta' Gantt dritt fi spreadsheet tiegħek, anki jekk ma kellek l-ebda esperjenza tal-passat bil-format uniku tagħhom. Biex tibda, segwi l-istruzzjonijiet hawn taħt.

01 ta '03

Ħolqien tal-Iskeda tal-Proġett Tiegħek

Qabel ma tidħol fil-ħolqien ta 'grafika ta' Gantt, l-ewwel trid tiddefinixxi l-kompiti tal-proġett tiegħek flimkien mad-dati korrispondenti tagħhom f'tabella sempliċi.

1. Tniedi Fuljetti tal-Google u tiftaħ spreadsheet ġdida.
2. Agħżel post xieraq ħdejn il-quċċata tal-ispreadsheet vojt tiegħek u għamel it-tip fl-ismijiet tal-intestatura li ġejjin fl-istess ringiela, kull wieħed fil-kolonna tagħhom stess, kif muri fil-screenshot li jakkumpanja: Data tal-Bidu , Data tat- Tmiem , Isem tal-Kompitu . Biex tagħmel affarijiet eħfef għalik innifsek aktar tard fit-tutorja inti tista 'tixtieq tuża l-istess postijiet li użajna fl-eżempju tagħna (A1, B1, C1).
3. Daħħal kull waħda mill-kompiti tal-proġett tiegħek flimkien mad-dati korrispondenti tagħhom fil-kolonni xierqa, billi tuża kemm ringieli kif meħtieġ. Għandhom ikunu elenkati fl-ordni tal-okkorrenza (minn isfel għal fuq = l-ewwel sa l-aħħar) u l-format tad-data għandu jkun kif ġej: MM / DD / YYYY.
4. Aspetti oħra ta 'ifformattjar tat-tabella tiegħek (fruntieri, dell, allinjament, tip ta' tipa, eċċ) huma purament arbitrarji f'dan il-każ, peress li l-għan ewlieni tagħna huwa li tiddaħħal data li se tintuża minn tabella Gantt aktar tard fit-tutorja. Huwa kompletament lilek jekk inti tixtieq tagħmel modifiki ulterjuri sabiex it-tabella tkun attraenti b'mod aktar viżiv. Jekk tagħmel hekk, madankollu, huwa importanti li d-dejta nnifisha tibqa 'fir-ringieli u l-kolonni korretti.

02 ta '03

Ħolqien ta 'Tabella tal-Kalkolu

Biss id-dati tal-bidu u tat-tluq tal-introduzzjoni mhumiex biżżejjed biex jagħmlu mappa ta 'Gantt, minħabba li t-tqassim tiegħu jiddependi ħafna fuq l-ammont attwali ta' żmien li jgħaddi bejn dawk iż-żewġ miri importanti. Sabiex timmaniġġa dan ir-rekwiżit għandek bżonn toħloq tabella oħra li tikkalkula dan it-tul ta 'żmien.

1. Skrollja 'l isfel diversi ringieli mit-tabella tal-bidu li ħloqna hawn fuq.
2. Tip fl-ismijiet ta 'l-intestatura li ġejjin fl-istess ringiela, kull wieħed fil-kolonna tagħhom, kif muri fil-screenshot: Isem tal-Kompitu , Jum tal-Bidu , Tul totali .
3. Ikkopja l-lista tal-kompiti mill-ewwel tabella tiegħek fil-Kolonna tal- Isem tal-Kompitu , u tiżgura li huma elenkati fl-istess ordni.
4. Ikteb il-formula li ġejja fil-kolonna tal- Bidu ta 'Jum għall-ewwel kompitu tiegħek, billi tissostitwixxi "A" bl-ittra tal-kolonna li fiha Data tal-Bidu fl-ewwel tabella tiegħek u "2" bin-numru ta' ringiela: = int (A2) -int ) . Hit il-buttuna Enter jew Return when lest. Iċ-ċellula issa għandha turi n-numru żero.
5. Agħżel u kkopja ċ-ċellula li fiha inti biss daħħlet din il-formula, jew billi tuża shortcut tal-keyboard jew Edit -> Kopja mill-menu Sheets Google.
6. Ladarba l-formola tkun ġiet ikkuppjata fuq il-portafoll, agħżel iċ-ċelloli kollha li fadal fil-kolonna tal- Bidu ta 'Jum u paste bl-użu ta' shortcut tal-keyboard jew Edit -> Pejst mill-menu Sheets ta 'Google. Jekk tiġi kkupjata b'mod korrett, il - valur tal- Bidu ta 'Jum għal kull kompitu għandu jirrifletti n-numru ta' ġranet mill-bidu tal-proġett li huwa għandu jibda. Tista 'tivvalida li l-formola tal- Bidu ta' Bidu f'kull ringiela hija korretta billi tagħżel iċ-ċellola korrispondenti tagħha u tiżgura li tkun identika għall-formula ttajpjata fil-pass 4 b'eċċezzjoni notevoli waħda, li l-ewwel valur (int (xx) post fl-ewwel tabella tiegħek.
7. Sussegwentement hija l-kolonna tad- Dewmien Totali , li għandha tkun popolata b'formula oħra li hija ftit iktar ikkumplikata minn dik ta 'qabel. Tip dan li ġej fil-kolonna tad- Dewmien Totali għall-ewwel kompitu tiegħek, billi tissostitwixxi r-referenzi tal-post taċ-ċellola ma 'dawk li jikkorrispondu għall-ewwel tabella fil-ispreadsheet attwali tiegħek (simili għal dak li għamilna fil-pass 4): = (int (B2) -int $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Hit il-buttuna Enter jew Return when lest. Jekk għandek xi problemi li jiddeterminaw il-postijiet taċ-ċelloli li jikkorrispondu mal-ispreadsheet partikolari tiegħek, il-formula li ġejja għandha tgħin: (data tal-aħħar tal-kompitu attwali - data tal-bidu tal-proġett) - (data tal-bidu tal-kompitu attwali - data tal-bidu tal-proġett).
8. Agħżel u kkopja ċ-ċellula li fiha inti biss daħħlet din il-formula, jew billi tuża shortcut tal-keyboard jew Edit -> Kopja mill-menu Sheets Google.
9. Ladarba l-formola tkun ġiet ikkuppjata fuq il-portafoll, agħżel iċ-ċelloli kollha li fadal fil-kolonna tad- Dewmien Totali u paste bl-użu ta 'shortcut tal-keyboard jew Edit -> Pejst mill-menu Sheets ta' Google. Jekk tiġi kkupjata b'mod korrett, il-valur ta ' Tul Totali għal kull kompitu għandu jirrifletti n-numru totali ta' ġranet bejn id-dati rispettivi tal-bidu u tat-tmiem tiegħu.

03 ta '03

Il-ħolqien ta 'Grafika Gantt

Issa li l-ħidmiet tiegħek huma stabbiliti, flimkien mad-dati u d-dati korrispondenti tagħhom, wasal iż-żmien li tinħoloq karta Gantt.

1. Agħżel iċ-ċelloli kollha fit-tabella tal-kalkolu, inklużi l-intestaturi.
2. Agħżel l-għażla Daħħal fil-menu Sheets ta 'Google, li tinsab lejn in-naħa ta' fuq tal-iskrin direttament taħt it-titlu tal-worksheet. Meta jidher il-menu drop-down, agħżel Chart .
3. Ser tidher tabella ġdida, bit-titlu " Start Day" u "Total Duration" . Agħżel din it-tabella u ġġibuha hekk li l-wirja tagħha titqiegħed taħt jew ħdejn xulxin it-tabelli li inti ħolqot, għall-kuntrarju tal-overlaying tagħhom.
4. Minbarra l-iskeda l-ġdida tiegħek, l-interface Editur Chart se jkun viżibbli wkoll fuq in-naħa tal-lemin tal-iskrin tiegħek. Agħżel tip ta 'Ċart , li nstabu lejn il-quċċata tat-tab tad- DATA .
5. Skrollja 'l isfel sat-taqsima ta' l- Avukatura u agħżel l-għażla tan-nofs, Tabella tal-bar stacked . Tinduna li t-tqassim tal-grafika tiegħek inbidel.
6. Agħżel il- tabla PERSONALIZZATA fl- Editur taċ - Ċart .
7. Agħżel it-taqsima Serje hekk li tiskappa u turi settings disponibbli.
8. Fl- Applikazzjoni għal drop-down, agħżel Jum ta 'Bidu .
9. Ikklikkja jew tolqot l-għażla Color u tagħżel Xejn .
10. Il-grafika ta 'Gantt tiegħek issa hija maħluqa, u tista' tara ċifri individwali ta 'Bidu ta' Bidu u Dewmien Totali billi toqgħod fuq l-oqsma rispettivi tagħhom fi ħdan il-graff. Tista 'wkoll tagħmel modifiki oħra li tixtieq permezz tal- Editur Chart - kif ukoll permezz tat-tabelli li ħloqna - inklużi d-dati, l-ismijiet tal-kompiti, it-titlu, l-iskema tal-kulur u aktar. Ikklikkja fuq id-dritt kullimkien fi ħdan il-grafika nnifisha tiftaħ ukoll il-menu EDIT , li fih numru ta 'settings customizable.