Istruzzjonijiet għall-Excel 2003 - 2016
Wara li l-kolonni u r-ringieli prattiċi, l-abbiltajiet ta 'għażla u l-karatteristiċi tad-dħul tad-data, Excel jista' jkun l-applikazzjoni perfetta biex jiddaħħlu u jaħżnu informazzjoni bħal listi ta 'kuntatt. Ladarba toħloq lista dettaljata, tista 'tużaha ma' applikazzjonijiet oħra tal-Microsoft Office għal bosta kompiti. Bil-karatteristika tal-posta jingħaqdu f'MS Word, tista 'tipprintja tikketti tal-posta minn Excel fi ftit minuti. Tgħallem kif tistampa tikketti minn Excel skond liema verżjoni ta 'Uffiċċju qed tuża.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 jew Excel 2007
Ipprepara l-Worksheet
Biex tagħmel it-tikketti tal-posta minn Excel, il-fuljett tiegħek għandu jitwaqqaf kif suppost. Tip f'intestatura fl-ewwel ċellula ta 'kull kolonna li tiddeskrivi d-dejta f'dik il-kolonna b'mod ċar u konċiż. Agħmel kolonna għal kull element li trid tinkludi fuq it-tikketti. Per eżempju, jekk trid toħloq tikketti tal-posta minn Excel, jista 'jkollok l-intestaturi tal-kolonni li ġejjin:
- Titolu (is-Sur / Ms / Dr.)
- Isem
- Kunjom
- Indirizz ta 't-triq
- Belt
- Stat
- Kodiċi Postali
Daħħal id-Data
Tip l-ismijiet u l-indirizzi jew data oħra li trid meta tistampa t-tikketti minn Excel. Kun żgur li kull oġġett ikun fil-kolonna korretta. Evita li tħalli kolonni jew ringieli vojta fil-lista. Ħalli l-worksheet meta tkun spiċċajt.
Ikkonferma Format tal-Fajl
L-ewwel darba li tqabbad ma 'worksheet ta' Excel minn Word, trid tippermetti setting li jippermettilek tikkonverti fajls bejn iż-żewġ programmi.
- Fil-Kelma, ikklikkja fuq it-tab File u agħżel Għażliet fil-qiegħ tal-ħġieġa tax-xellug.
- Ikklikkja Avvanzata fil-pannell tax-xellug tat-tieqa tal-Għażliet ta 'Kelma u mbagħad murna' l isfel sat-taqsima Ġenerali
- Kun żgur li l- Konverżjoni tal-Format tal-Fajl ta 'Konverżjoni fuq Miftuħa tiġi magħżula u kklikkja OK .
Imwaqqaf Tikketti fil-Kelma
- Iftaħ dokument Word vojt.
- Mur fil- pagna Mailings , agħżel Start Mail Merge u kklikkja fuq Tikketti .
- Agħżel il-marka fil-kaxxa tal- Bejjiegħa ta 'Label u mbagħad tagħżel in-numru tal-prodott, li hu elenkat fuq il-pakkett tat-tikketta. Tista 'wkoll tagħżel New Label jekk trid tidħol id-dimensjonijiet tat-tikketta tad-dwana.
- Ikklikkja OK meta tkun lest biex tipproċedi.
Waħħal il-Worksheet għat-Tikketti
Qabel ma tagħmel il-jingħaqdu biex jistampaw tikketti tal-indirizz minn Excel, trid tqabbad id-dokument Kelma mal-folja li fiha l-lista tiegħek.
- Fuq it-tab Mailings , ikklikkja Agħżel riċevituri fil-grupp Mail Merge u agħżel Uża Lista Eżistenti .
- Mur fil-worksheet ta 'Excel li fiha l-lista tiegħek fit-tieqa Select Source Sors li tiftaħ u kklikkja Open .
- Ikklikkja OK biex tikkonferma li trid tuża l-lista u kklikkja OK darb'oħra biex tagħżel it-tabella li fiha l-lista tiegħek. Il-paġna issa se timtela b'tikketti li jgħidu «Ir- Reġistru li Jmiss» .
Żid Mail Merge Fields
Dan huwa fejn dawk l-intestaturi li żżid mal-fuljett ta 'l-Excel tiegħek ser ikunu handy.
- Ikklikkja fuq l-ewwel tikketta fuq il-paġna u mbagħad tagħżel Blokk Indirizz fit-taqsima tal-Oqsma ta 'l-Ikteb u Daħħal tat-tab Mailings.
- Ikklikkja l-buttuna tal-Qasam tal-Oqsma fil-kaxxa tad-Daħla tal-Indirizz tad-Daħla li jidher
- Kun żgur li l-intestaturi tiegħek jikkorrispondu ma 'l-oqsma meħtieġa. Jekk xi waħda minnhom hija żbaljata, uża l-vleġġa li minnha tidħol il-vleġġa ħdejnha biex taqbel mal-qasam korrett.
- Ikklikkja OK . Ikklikkja OK għal darb'oħra biex tagħlaq il-kaxxa ta 'dialog u mbagħad ikklikkja Labels ta' Aġġornament fit-taqsima tal-Oqsfa u Daħla ta 'l-Ittra tal-Mailings
Agħmel il-Merge
Ladarba jkollok l-ispreadsheet Excel u d-dokument Word stabbilit, tista 'tgħaqqad l-informazzjoni u tistampa t-tikketti tiegħek.
- Ikklikja Finish & Merge fil-grupp Finish fuq it-tab Mailings.
- Ikklikkja Tibdel Dokumenti Individwali biex tara kif se jidhru t-tikketti stampati tiegħek. Agħżel Kollha u kklikkja OK .
Jiftaħ dokument ġdid bit-tikketti tal-posta mill-worksheet Excel tiegħek. Tista 'teditja, tistampa u ssalva t-tikketti daqs kemm kieku tagħmel xi dokument ieħor ta' Kelma.
Excel 2003
Jekk qed tuża Microsoft Office 2003, il-passi biex it-tikketti ta 'l-indirizz minn Excel huma ftit differenti.
Ipprepara l-Worksheet
Biex tagħmel it-tikketti tal-posta minn Excel, il-fuljett tiegħek għandu jitwaqqaf kif suppost. Tip f'intestatura fl-ewwel ċellula ta 'kull kolonna li tiddeskrivi d-dejta f'dik il-kolonna b'mod ċar u konċiż. Agħmel kolonna għal kull element li trid tinkludi fuq it-tikketti. Per eżempju, jekk trid toħloq tikketti tal-posta minn Excel, jista 'jkollok l-intestaturi tal-kolonni li ġejjin:
- Titolu (is-Sur / Ms / Dr.)
- Isem
- Kunjom
- Indirizz ta 't-triq
- Belt
- Stat
- Kodiċi Postali
Daħħal id-Data
- Tip l-ismijiet u l-indirizzi jew data oħra li trid meta tistampa t-tikketti minn Excel.
- Kun żgur li kull oġġett ikun fil-kolonna korretta. Evita li tħalli kolonni jew ringieli vojta fil-lista.
- Ħalli l-worksheet meta tkun spiċċajt.
Ibda l-Għaqda
- Iftaħ dokument ġdid ta 'Kelma.
- Mur fil-menù tal- Għodda , ikteb Ittri u Mailings u agħżel Mail Merge biex tiftaħ il-kompitu tal-Mail Merge.
- Agħżel Tikketti u kklikkja Li jmiss: Dokument ta 'Bidu .
- Ikklikkja Għażliet ta 'Label biex tiftaħ il-kaxxa ta' l-Għażliet ta 'Label
Agħżel Tikketti Tiegħek
- Agħżel il-marka fil-kaxxa tal-Bejjiegħa ta 'Label u mbagħad tagħżel in-numru tal-prodott, li hu elenkat fuq il-pakkett tat-tikketta. Tista 'wkoll tagħżel New Label jekk trid tidħol id-dimensjonijiet tat-tikketta tad-dwana.
- Ikklikkja OK meta tkun lest biex tipproċedi.
Agħżel Sors Tiegħek
- Ikklikkja Uża Lista Eżistenti taħt Riċevituri Select u mbagħad ikklikkja Browse .
- Mur fil-worksheet ta 'Excel li fiha l-lista tiegħek fit-tieqa Select Source Sors li tiftaħ u kklikkja Open . Ixgħel it-tieqa tar-Riċevituri tal-Merge Mail.
- Kun żgur li d-data tiegħek tidher sewwa u kklikkja OK .
Irranġa t-Tikketti
- Ikklikja Imbagħad: Agħmel Tikketti Tiegħek .
- Agħżel Indirizz Blokk .
- Ikklikkja l-buttuna tal-Qasam tal-Oqsma fil-kaxxa tad-Daħla tal-Indirizz tad-Daħla li jidher
- Kun żgur li l-intestaturi tiegħek jikkorrispondu ma 'l-oqsma meħtieġa. Jekk xi waħda minnhom hija żbaljata, uża l-vleġġa li minnha tidħol il-vleġġa ħdejnha biex taqbel mal-qasam korrett. Ikklikkja OK .
- Ikklikkja Aġġorna t-Tikketti Kollha taħt Tikketti R replikati fil-kaxxa ta 'dialog tal-Imblokk tal-Posta
Preview u Finish
- Uża l-vleġeġ taħt Preview Your Labels biex tiżgura li jidhru b'mod korrett.
- Ikklikja Imbagħad: Imla l-Merge .
- Jekk trid tagħmel xi bidliet, ikklikkja Edit Tikketti Individwali.
- Meta tkun sodisfatt bil-magħlef, ikklikkja Print biex tistampa t-tikketti tal-indirizz tiegħek minn Excel.