Kif tissinkronizza d-dejta tiegħek ma 'mezzi multipli

Żomm id-dokumenti tiegħek, l-email, il-kalendarju u l-informazzjoni ta 'kuntatt aġġornata kull fejn int

Veru mobilità fl-era diġitali tfisser li jkollok aċċess għall-informazzjoni kritika li għandek bżonn irrispettivament minn fejn int jew liema mezz qed tuża - kemm jekk tkun il-kompjuter għall-uffiċċju tiegħek jew il-laptop personali tiegħek jew smartphone jew PDA . Minbarra li għandu aċċess għall-Internet ċellulari , jekk taħdem fuq aktar minn strument wieħed, għandek bżonn xi tip ta 'soluzzjoni jew strateġija ta' sinkronizzazzjoni biex tiżgura li dejjem ikollok l-aktar fajls riċenti disponibbli.

Hawn huma xi modi biex iżommu l-email, id-dokumenti, il-ktieb tal-indirizz u l-fajls aġġornati kull fejn tmur.

Apps tal-Web u Softwer tad-Desktop għal Sinkronizzazzjoni tal-Fajls

Bil-softwer għall-sinkronizzar tal-fajls, tista 'tkun qed taħdem fuq dokument fuq kompjuter wieħed u mbagħad mumenti wara jidħol f'apparat ieħor (per eżempju laptop jew smartphone) u kompli jaħdem fuq dak id-dokument fejn telaq. Dak hu dritt - mhux aktar email lilek innifsek jew li għandek manwalment kopja fajls fuq netwerk. Hemm żewġ tipi ta 'softwer għall-sinkronizzar tal-fajls:

Servizzi ta 'sinkronizzazzjoni bbażati fuq il-cloud: Applikazzjonijiet tal-Web bħal Dropbox, iCloud ta' Apple, u Live Mesh tal-Microsoft jissinkronizzaw il-folder (i) bejn it-tagħmir tiegħek filwaqt li jiffrankaw ukoll kopja tal-folder komuni fuq l-internet. Il-bidliet magħmula fil-fajls f'dik il-folder minn apparat wieħed awtomatikament jiġu aġġornati fuq l-oħrajn. Tista 'wkoll tippermetti l- qsim tal-fajls , uża mowbajl biex ikollha aċċess għall-fajls, u - fuq xi apps - tiftaħ il-fajls fuq il-websajt.

Applikazzjonijiet għall-Desktop: Jekk m'intix komdu bil-fajls tiegħek jinħażnu onlajn, tista 'wkoll tinstalla software li jissinkronizza fajls lokalment jew fuq netwerk privat. L-applikazzjonijiet ta 'sinkronizzazzjoni tal-fajl shareware u freeware jinkludu GoodSync, SyncToy ta' Microsoft, u SyncBack. Minbarra li toffri għażliet aktar robusti għas-sinkronizzazzjoni tal-fajls (iż-żamma ta 'verżjonijiet multipli ta' fajls sostitwiti, iffissar ta 'skeda għal sinkronizzazzjoni, kompressjoni jew kriptaġġ ta' fajls , eċċ.) Dawn il-programmi wkoll tipikament jippermettu li tissinkronizza ma 'drives esterni, siti FTP u servers.

Agħti ħarsa aktar mill-qrib lejn dawn u apps oħra ta 'sinkronizzazzjoni f'dan ir-roundup tal- Apps Best Syncing tal-Fajls

L-użu ta 'Mezzi li jistgħu jinġarru biex jiġu sinkronizzati l-Fajls

Għażla oħra biex iżommu l-aħħar fajls miegħek f'kull ħin huwa li tuża apparat estern bħal hard drive li jista 'jinġarr jew flash drive USB (xi nies anke jużaw l-iPods tagħhom). Tista 'jew taħdem ma' fajls direttament mit- tagħmir li jista 'jinġarr jew tuża softwer biex tissinkronja bejn il-kompjuter u l-drive estern.

Xi drabi l-ikkupjar ta 'fajls lejn u minn drive estern jista' jkun l-unika għażla tiegħek jekk trid sync your home PC b'uffiċċju tal-kompjuter u d-dipartiment tal-IT tal-kumpanija tiegħek ma jippermettux l-installazzjoni ta 'softwer mhux approvat (dawn jistgħu wkoll ma jippermettux tagħmir estern Għandek tkun ipplaggjat, għalkemm, għalhekk huwa aħjar li tivverifika magħhom għall-għażliet tiegħek).

Żamma ta 'Emails, Avvenimenti tal-Kalendarju u Kuntatti f'Sync

Setup tal-kontijiet f'programmi tal-posta elettronika: Jekk il-web tiegħek jew l-email ospitanti jippermettilek li tagħżel bejn protokolli POP u IMAP għall-aċċess għall-email tiegħek, l-IMAP huwa l-aktar faċli għall-aċċess multi-kompjuter: iżomm kopja tal-emails kollha fis-server sakemm tħassarhom , sabiex ikollok aċċess għall-istess emails minn apparati differenti. Jekk, madankollu, tuża POP - li tniżżel l-emails tiegħek direttament lill-kompjuter tiegħek - il-biċċa l-kbira tal-programmi tal-posta elettronika għandhom issettjar (normalment fl-għażliet tal-kont) fejn tista 'tħalli kopja ta' messaġġi fuq is-server sakemm tħassarhom - sabiex inti tista 'tikseb l-istess benefiċċji bħall-IMAP, imma għandek issib u tagħżel din l-issettjar fil-programm tal-email tiegħek.

L-email, il-kuntatti u l-kalendarji bbażati fuq l-internet huma probabbilment l-eħfef mod biex iżommu d-data aġġornata f'mekkaniżmi multipli - peress li l-informazzjoni hija maħżuna mill-bogħod fuq is-server, għandek bżonn biss browser biex taħdem ma 'inbox / outbox konsistenti, u lista ta 'kuntatti. L-iżvantaġġ huwa li jekk ma jkollokx konnessjoni tal-Internet, ma tistax taċċedi għall-email tiegħek fuq xi wħud minn dawn is-servizzi. Sistemi popolari jinkludu Gmail, Yahoo !, u anke l-verżjoni tal-Microsoft Exchange tal-webmail, Outlook Web Access / Outlook Web App.

Syncing ma 'programmi desktop: Kemm Google u Yahoo! toffri sinkronizzazzjoni mal-kalendarju Outlook (permezz tal-Google Calendar Sync u Yahoo! Autosync, li taħdem ukoll ma 'Palm Desktop). Yahoo! one-ups Google bil-sinkronizzazzjoni tal-kuntatti u l-informazzjoni tal-blg tal-memorja flimkien mas-sinkronizzazzjoni tal-kalendarju. Għall-utenti tal-Mac, Google joffri Google Sync Service għall-applikazzjonijiet iCal, Address Book u Mail.

Soluzzjonijiet Speċjali

Sinkronizzazzjoni ta 'fajls Outlook: Jekk għandek bżonn biex tissinkronizza fajl kollu .pst bejn żewġ kompjuters jew aktar, ikollok bzonn soluzzjoni ta' parti terza, bħal waħda mill-dawk misjuba fid-direttorju ta 'l-għodod tas-sinkronizzazzjoni ta' Outlook Slipstick Systems.

Tagħmir mobbli: Ħafna smartphones u PDAs għandhom is-software ta 'sinkronizzazzjoni tagħhom stess. L-utenti tat-tagħmir Windows Mobile, per eżempju, għandhom Windows Mobile Device Center (jew ActiveSync fuq XP) biex iżommu fajls, email, kuntatti u oġġetti tal-kalendarju f'sinkronizzazzjoni fuq konnessjoni Bluetooth jew USB mal-kompjuter tagħhom. BlackBerry jiġi ma 'l-applikazzjoni tiegħu stess ta' l-amministratur tas-sinkronizzazzjoni. L-imsemmi servizz MobileMe jissinkronizza iPhones ma 'Macs u PCs. U hemm ukoll apps ta 'terzi għall-konnettività tal-Iskambju u ħtiġijiet oħra ta' sinkronizzazzjoni għall-pjattaformi mobbli kollha.