Għajnuniet sempliċi għall-organizzazzjoni ta 'Seminar ibbażat fuq l-Internet
F'età meta l-baġits tal-avvenimenti qed jinqatgħu u l-aċċess għall-internet bil-broadband qiegħed jiżdied, il-webinars qed isiru dejjem aktar popolari. Webinars huma seminars ibbażati fuq l-internet, li ġeneralment jinkludu aktar minn 30 parteċipant u huma użati biex iwettqu preżentazzjonijiet, workshops, lekċers u laqgħat fuq skala kbira. Peress li l-webinars jinżammu onlajn, jippermettu lill-kumpaniji biex jiffrankaw flus fuq l-ivvjaġġar, catering u postijiet, li kollha huma spejjeż assoċjati ma 'seminars wiċċ imb wiċċ. Madankollu, minħabba l-attendenza kbira tagħhom, il-webinars jeħtieġu ppjanar bir-reqqa sabiex ikunu ta 'suċċess. Dan hu għaliex dawk li qed jippjanaw li jospitaw Webinar għandhom jieħdu l-ħin tagħhom biex jiżguraw li jmorru sewwa mill-passi kollha meħtieġa li jiżguraw is-suċċess tal-webinar.
Biex tgħinek torganizza l-webinar tiegħek, stajt enfasizza l-aktar passi importanti li għandek bżonn tieħu hawn taħt.
Agħżel data ferm qabel
L-ewwel ħaġa li għandek tagħmel meta tippjana webinar, jew sensiela ta 'webinars, hija li tirreferi għal kalendarju ta' btala u avvenimenti bil-quddiem. Żomm f'moħħok li inti tkun qed tistieden diversi persuni bi skedi okkupati, sabiex tagħtihom avviż biżżejjed biex jagħmlu ħin għall-webinar tiegħek. Per eżempju, il-ġimgħa qabel il-waqfa tal-Milied tista 'tkun estremament okkupata, peress li n-nies qed jippruvaw jorbtu ħafna truf laxki qabel ma jmorru btala. Billi tikkunsidra b'attenzjoni d-dati magħżula tiegħek, tista 'tiżgura l-attendenza massima.
Kun żgur li ġġib il-ħin id-dritt
Ikkunsidra differenzi fiż-żona ta 'ħin; jekk int fil-kosta tal-punent, iżda qed tistieden ukoll parteċipanti mill-kosta tal-lvant (u viċi versa), ma nistax nibda webinar għal meta l-parteċipanti tiegħek ikunu barra mill-uffiċċju. Barra minn hekk, m'għandekx timla l-webinar tiegħek wisq qrib l-aħħar tal-ġurnata - dan huwa meta l-parteċipanti tiegħek ikunu jridu jieqfu jaraw u jaraw x'għandhom jagħmlu biex jagħmluha d-dar fil-ħin. Jekk qed tistieden nies minn pajjiżi oħra, jew tagħżel ħin li ġeneralment jista 'jaħdem għall-parteċipanti kollha (li huwa rari), jew qed tippjana li żżomm il-webinar tiegħek bosta drabi biex tagħti kont taż-żoni tal-ħin differenti.
Agħżel l-Għodda Webinar tiegħek
Il-biċċa l-kbira tal-għodod tal-laqgħat onlajn għandhom għażliet tal-webinar, inti sempliċiment għandek tagħżel il-pjan li jikkorrispondi għan-numru ta 'parteċipanti li qed tistenna li tistieden. Ittestja l-għodod varji disponibbli, u agħżel dik bil-karatteristiċi u l-funzjonalità li toffrilek l-aħjar. Skont it-tip ta 'webinar li tkun qed tippreżenta, jista' jkollok bżonn tibdel bejn il-kelliema faċilment, jew irreġistra l-webinar għall-istazzjonar online. Irriċerka l-karatteristiċi kollha minn bosta għodda differenti, u int żgur li ssib is-softwer perfett għall-okkażjoni tiegħek. Kun żgur li ladarba tkun għażilt l-għodda, dak il-fornitur tiegħek ikun lest li jħarreġ lilek sabiex tkun tista 'tagħmel l-aktar mill-webinar tiegħek.
Prattika li tmexxi webinar
Bħala ospitanti, inti tkun mistenni li tiżgura li l-webinar jimxi bla xkiel. M'hemm l-ebda skuża biex wieħed ma jkunx jaf kif jaqleb bejn il-kelliema, billi jagħmel stħarriġ jew jirreġistra l-webinar, per eżempju. Tistieden xi kollegi biex jgħinuk tittestja l-għodda diversi drabi wara t-taħriġ tiegħek mal-fornitur. Wkoll niżguraw li l-preżentaturi tiegħek huma familjari ma 'l-għodda webinar.
Tiżviluppa aġenda u stedina
Qabel ma tistieden lill-udjenza tiegħek, waqqaf il-webinar tiegħek bir-reqqa. Aħseb dwar kemm ser iddum il-webinar tiegħek u l-punti ewlenin li trid tiddiskuti fl-ordni li tixtieq tiddiskutihom. Ippjana wkoll għal sessjoni Q & A, peress li l-attendenti tiegħek x'aktarx ikollhom xi mistoqsijiet fi tmiem il-preżentazzjoni tiegħek. Imbagħad, iddeskriva l-aġenda fl-istedina. Dan huwa l-eħfef mod biex il-parteċipanti tiegħek ikunu jafu jekk il-webinar tiegħek ikunx rilevanti għalihom. L-istedina għandha tinkludi wkoll rabta li tippermetti lill-parteċipanti tiegħek biex jgħaqqdu l-webinar, kif ukoll numru ta 'sejħa, f'każ li jippreferu jisimgħu bit-telefon.
Tistieden lill-udjenza tiegħek
Aħseb bir-reqqa dwar dak li trid tippreżenta, u agħżel l-udjenza tiegħek kif xieraq. Kun żgur li ssegwi t-tweġibiet tiegħek, sabiex tkun taf min se jattendi l-webinar tiegħek. Permezz ta 'monitoraġġ mill-qrib tal-lista ta' attendee tiegħek, inti tkun tista 'tippjana s-segwitu tiegħek' il quddiem.
Ippjana l-preżentazzjoni tiegħek
Żomm f'moħħok li l-aħjar preżentazzjonijiet ta 'laqgħat onlajn huma ferm viżivi u involuti. Jekk qed tuża PowerPoint, per eżempju, m'għandekx il-pjastri biss bil-kliem. Inkludi stampi li huma rilevanti għal dak li qed tippreżenta. Tista 'wkoll tuża vidjo u anke logħob onlajn, jekk ikun xieraq, biex iġġib il-preżentazzjoni tiegħek fil-ħajja. Uħud mill-pjanifikaturi tal-webinar saħansitra jibagħtu materjal lill-uffiċċji tal-parteċipanti qabel il-laqgħa. Tgħallem biex taħseb b'mod kreattiv, u l-webinar tiegħek se jġib il-ħajja.
Irreġistra l-webinar tiegħek
Billi tagħmel ir-reġistrazzjoni tal-webinar tiegħek disponibbli, dawk li jixtiequ jerġgħu jeżaminaw xi wħud mid-diskussjoni jew dawk li ma setgħux jagħmluha, jistgħu jisimgħu dak li qal fiż-żmien tagħhom stess. Jekk int qed tgħaqqad webinar tiegħek ma 'kampanja ta' marketing onlajn, tista 'tuża r-reġistrazzjoni fi kwalunkwe e-mails li tibgħat, u ssaħħaħ il-messaġġ tiegħek.
Segwitu
Bħal fil-każ ta 'laqgħat onlajn, is-segwitu fuq webinar huwa estremament importanti. Fakkar lill-parteċipanti tiegħek dwar dak li ġie diskuss u wettaq stħarriġ biex jiġbor il-ħsibijiet tagħhom dwar kif marru l-webinar. Jekk qed tippjana webinar ieħor li jista 'jkun ta' interess għall-udjenza tiegħek, kun żgur li tgħarrafhom meta jistgħu jistennew stedina.
Tirrevedi r-reazzjonijiet tiegħek
Dejjem kun żgur li tirrevedi kwalunkwe feedback li rċevejt fuq il-webinars tiegħek. Dan huwa kif tista 'ttejjeb dawk li jmissek. Oqgħod attent b'mod partikolari għar-rispons relatat mal-preżentazzjoni, minħabba li dan jikkostitwixxi l-qalba tal-webinar.