Id-deċiżjoni dwar liema pakkett EDMS hija tajba għax-xogħol li tagħmel hija ċ-ċavetta biex timplimenta b'suċċess il-proċeduri tal-ġestjoni tad-dokumenti fil-kariga tiegħek. Ejja nħarsu lejn il-ħames pakketti akbar hemmhekk u iżnu l-vantaġġi u l-iżvantaġġi tagħhom qabel ma tixtri.
01 ta '05
Kollaborazzjoni tal-Vault
Il-Kollaborazzjoni tal-Vault ta 'Autodesk tiġi f'żewġ togħmiet: Vault għal AEC u Vault for Manufacturing. Skont x'tip ta 'xogħol tagħmel, waħda minn dawn żgur toffrilek l-għodod kollha tal-EDMS li jkollok bżonn. Peress li Vault huwa prodott Autodesk, tista 'tkun żgura li huma kompletament żviluppati u integrati sewwa mas-softwer xieraq tad-disinn Autodesk. Kull programm estendix il-funzjonalità jekk qed tuża Vertikali AutoCAD bħala l-pakkett tad-disinn primarju tiegħek. Dan ma jfissirx li Vault huwa limitat għax-xogħol ma 'dawk il-programmi, mhuwiex. Vault jintegra mal-MicroStation u l-linja tal-prodott kollu tal-Microsoft Office kif ukoll imma s-saħħa vera tiegħu tinsab kemm hi marbuta ma 'diversi pakketti tad-disinn Autodesk.
It-tim tiegħi jaħdem fil-qasam tal-Infrastruttura u ċ-Ċivil 3D huwa s-softwer ewlieni tad-disinn tagħna. B'dan f'moħħna, aħna qed inbiddlu d-ditta kollha tagħna 'l barra ta' Meridian u fuq il-Vault AEC Collaboration minħabba l-benefiċċji miżjuda li tagħtina fil-qsim ta 'data minn fajls li l-ebda softwer EDMS ieħor ma jista' jipprovdi. Peress li Civil 3D toħloq l-informazzjoni kollha tad-disinn (allinjamenti, uċuħ, eċċ.) Fi tpinġija waħda, għandek bżonn manwalment toħloq referenza tad-dejta biex l-utenti jkunu jistgħu jaqsmu dik id-data bejn il-fajls. Vault L-AEC għandha dik il-funzjonalità diġà mibnija: meta tagħlaq fajl ġewwa 3D Ċivili, Vault tintervjeni u tistaqsi jekk tridx taqsam din l-informazzjoni tad-disinn ma 'kull disinn ieħor fil-proġett Vault. Ikklikkja waħda ta 'buttuna u dak li darba kien hemm proċess konfużiv manwali b'mod konsistenti u effiċjenti.
Hemm għexieren ta 'integrazzjonijiet oħra bejn Prodotti Vault u AutoCAD, bħal awtomatiċi li jgħaqqdu lil Sheet Set Manager sabiex inti tista' tiġġenera settijiet ta 'tpinġijiet kollha fi stadju wieħed u jkollok blokki titlu u tkopri folji taġġorna awtomatikament meta tibdel il-proprjetajiet tal-proġett u żżid jew tħassar fajls. Vault huwa pakkett EDMS b'saħħtu ħafna u personalizzabbli u jiġbed l-ogħla rakkomandazzjoni tiegħi għal kull min juża l-prodotti Autodesk fuq bażi regolari. Iktar »
02 ta '05
Integrazzjoni ta 'Meridjan
L-Integrazzjoni ta 'Meridian hija pakkett EDMS b'saħħtu ħafna li għandu xi wħud mill-aktar funzjonijiet ta' integrazzjoni disponibbli fis-suq. Meridian jaħdem bi ftit pakkett ta 'softwer prinċipali fis-sistema tiegħek u għandu interface żviluppat ħafna mas-sistemi CAD ewlenin kollha hemmhekk. Filwaqt li ma tiffokax fuq xi industrija partikolari tal-AEC, Meridian għandu kontrolli ġeneriċi sbieħ ħafna għall-integrazzjoni mal-istandard AutoCAD, MicroStation u pakketti oħra ta 'abbozzar. Biex timxi lil hinn minn dak, Meridian ħalla miftuħ interface ta 'l-utent programmabbli li tista' tuża biex tippersonalizza l-programm biex taċċessa kważi kull funzjoni f'dawk is-sistemi CAD.
Dik l-iskalabbiltà hija waħda mill-qawwiet ta 'Meridian; int verament tista 'tadatta l-programm għall-proċess tal-fluss tax-xogħol tiegħek bi ftit programmazzjoni. Jekk m'għandekx programmatur fuq il-persunal, ħafna mill-bejjiegħa joffru personalizzazzjoni bi prezzijiet raġonevoli. Imxejna dan il-programm fil-pożizzjoni attwali tagħna għall-parti l-kbira ta 'għaxar snin u aħna rnexxielna ngħaqqdu xi fatturi reali ta' tfaddil ta 'ħin b'investiment minimu. Ir-rilokazzjoni tal-proġett, it-tlestija tal-lottijiet, il-firem elettroniċi u nofs tużżana ta 'personalizzazzjonijiet oħra ffrankati ħafna eluf ta' sigħat billable.
L-abbiltà ta 'Meridian li ssegwi l-bidliet f'fajl, toħloq backups u reviżjonijiet b'klikja waħda, u biex tara u fajls ħomor mingħajr ma tkun teħtieġ li tiftaħ it-tpinġija attwali huma għodod meraviljużi. Jiena nirrevedi li għalkemm hija sistema kumplessa u hemm kurva tat-tagħlim definita li tinvolvi t-tħejjija ta 'l-utenti tiegħek magħha. Meridian huwa ferm iffokat fuq Autodesk Inventor imma huwa tant configurable li l-adattament tagħha għal industriji differenti mhix problema. Meta jaħdem ma 'Inventor, għalkemm, jagħmel xogħol marvellous li joħloq katalgi ta' partijiet, tracking ta 'reviżjonijiet tal-komponenti u fajls ta' viżwalizzazzjoni tal-bini. Jekk Inventor huwa l-programm tad-disinn primarju tiegħek, allura Meridian huwa definittivament il-pakkett għalik. Iktar »
03 ta '05
Adept
Adept minn Synergis Software huwa Software ta 'Ġestjoni tad-Dokumenti ta' l-Inġinerija li jidher sewwa li għandu l-proċeduri bażiċi standard li x'aktarx issib fi kwalunkwe sistema EDMS avvanzata. Jippermetti konfigurazzjoni sħiħa ta 'metadata ta' oqsma tad-dwana, iċċekkja / toħroġ dokumenti mill-utenti, kontroll tal-verżjoni, u traċċi ta 'verifika biex iżżomm kont ta' min għamel dak u meta, għall-fajls kollha tiegħek.
Adept jiffoka ħafna fuq l-industrija tal-manifattura u jintegra ma 'programmi bħal Inventor u SolidWorks , li jfisser li Adept għandu l-abbiltà li jgħaqqad direttament ma' oġġetti li jiġbdu bħal attributi u ismijiet ta 'blokki biex jiġġeneraw listi ta' partijiet u kontijiet ta 'materjal awtomatikament. Adept għandha wkoll klijent integrat li jaħdem ġewwa kwalunkwe softwer AutoCAD biex jagħti aċċess dirett lill-utenti għall-istrutturi tal-fajls tal-proġett mingħajr il-ħtieġa li jitlaq minn AutoCAD. Bl-istess mod, Adept għandha integrazzjoni identika fil-linja ta 'prodotti MicroStation ta' Bentley.
Minħabba li huwa ffokat b'mod qawwi fuq il-manifattura, l-integrazzjoni ta 'Adept ma' SolidWorks minn sistemi Dassault huwa wieħed mill-aktar komponenti qawwija tiegħu. L-utenti jistgħu jkollhom aċċess għal partijiet u assemblaġġi, imexxu l-istħarriġ dwarhom, anke billi jfittxu reviżjonijiet multipli u awtomatikament jaġġornaw il-komponenti tad-disinn tagħhom permezz tal-Pane Adept Task, li jmur kompletament ġewwa SolidWorks. Permezz ta 'dak il-pane, tista' żżur kwalunkwe parti jew assemblaġġ u qlibha fuqha bil-maws biex tikseb għodda li turi l-istatus attwali ta 'kull parti. Tista 'wkoll tikklikkja fuq kwalunkwe fajl fid-database biex tiftaħ / teditha mingħajr ma teħtieġ li tħalli l-fajl miftuħ tiegħek. That's a big time-saver: tista 'timmodifika biċċiet tad-disinn tiegħek fuq il-fly u immedjatament tara dawk il-bidliet riflessi fil-pjanijiet ġenerali tiegħek mingħajr qatt bżonn li tagħlaq fajl.
In-negattiv biss ta 'Adept huwa wkoll l-ikbar pożittiv: huwa maħsub għall-industrija tal-manifattura. Jekk dik id-dinja tiegħek, allura Adept jista 'jkun l-EDMS it-tajba għalik. Jekk ix-xogħol tiegħek primarjament f'xi industrija AEC oħra, għalkemm, tista 'tkun trid tevita dan il-pakkett u tfittex xi ħaġa aħjar adattata għal dak li tagħmel. Iktar »
04 ta '05
AutoEDMS
AutoEDMS minn ACS Software huwa Software ta 'Ġestjoni tad-Dokumenti ta' l-Inġinerija li jista 'jappella lil ditti iżgħar. AutoEDMS għandu standard check-in / out, fluss tax-xogħol, reviżjoni, u block titolu li jgħaqqad il-kontrolli li tistenna li tara fi kwalunkwe pakkett EDMS iżda lil hinn minn hekk, iżżomm affarijiet pjuttost sempliċi. AutoEDMS m'għandux id-dejta avvanzata u l-partijiet li jgħaqqdu li ħafna mill-kompetituri tagħha għandhom, u lanqas ma jġorru l-għodod ta 'adattament u integrazzjoni ta' livell għoli tal-programmi l-kbar. Dak mhux neċessarjament ħaġa ħażina. Kultant, interface aktar sempliċi huwa dak kollu li għandek bżonn, hekk għaliex tixtri programm li jagħtik aktar milli suppost qatt tuża?
AutoEDMS huwa aktar minn sistema ġenerika ta 'ġestjoni tad-dokumenti, li tippermetti kontroll bażiku ta' database ċentrali għall-ħażna u l-manipulazzjoni tal-fajls tiegħek minflok ma tiffoka fuq pakketti tad-disinn speċifiċi għall-industrija. Hija tintegra ruħha ma 'AutoCAD, MicroStation, SolidWorks u prodotti oħra simili iżda ma toffrix id-data kompletament estiża li torbot ma' pakketti EDMS oħra.
Jekk qed tfittex li tidħol fi EDMS għall-ewwel darba, din tista 'tkun għażla tajba għalik. L-interface aktar sempliċi se tikseb l-impjegati tiegħek komdi mal-kunċetti bażiċi tal-ġestjoni tad-dokumenti mingħajr ma tħawwad is-suġġett b'għexieren ta 'funzjonijiet avvanzati li qatt ma jista' jkollok bżonn. Ibda b'softwer iżgħar, bħal dan, u agħti lilek innifsek, u l-istaff tiegħek, ħin biex tkun komdu f'ambjent EDMS qabel ma nimxu għal pakkett aktar b'saħħtu li jispeċjalizza fl-industrija tiegħek. Iktar »
05 ta '05
Kontroll Ċentrali
Il-Kontenut Ċentrali minn Ademero huwa aktar minn pakkett ta 'ġestjoni ta' dokumenti dritti minn sistema EDMS iżda peress li ma jippermettix li taħżen u taċċessa kull tip ta 'fajl billi tuża l-programm nattiv tagħhom, iddeċidejt li tinkludiha hawn. Kontenut Ċentrali huwa sistema estiża ta 'ġestjoni tal-fajls li jippermettilek iżżomm kwalunkwe u kull fajl fi struttura ta' folder ta 'proġett definit u tassenja informazzjoni estiża lil kull fajl fi ħdan dik l-istruttura. Għandha karatteristiċi standard ta 'check-in / out u għandha għodda għall-ismijiet tal-fajls awtomatiċi u l-indiċjar.
B'differenza mill-biċċa l-kbira ta 'pakketti EDMS oħra, Kontroll Ċentrali wkoll għandu funzjonalità integrata biex jiskanja dokumenti u juża karatteristiċi ta' rikonoxximent tal-karozzi biex jiddetermina x'inhuma u fejn imorru fil-proġett tiegħek. Dan jista 'jkun karatteristika sbieħ ħafna biex jittrattaw fatturi u kuntratti minn konsulenti u klijenti. Dan il-programm għandu wkoll sistema sbieħ ħafna għall-monitoraġġ tal-approvazzjonijiet u għall-qsim / kollaborazzjoni fuq fajls ma 'utenti oħra.
Mil-lat ta 'l-inġinerija, dan il-pakkett huwa pjuttost limitat. Ma għandux l-integrazzjoni li tista 'tixtieq bil-pakkett tad-disinn tiegħek u m'għandux plug-in sempliċi biex jaċċessa d-database minn ġewwa software ieħor. Il-biċċa l-kbira tal-ġestjoni tal-fajls tiegħek hija maħsuba biex issir direttament permezz tal-klijent Kontroll Ċentrali, li sempliċement iniedi fajls tiegħek fil-programm li ħoloqhom meta tikklikkja darbtejn fuqhom. Dan is-software jidher aktar iffokat fuq mudell ġeneriku ta 'ġestjoni tal-uffiċċju minn inġinerija waħda iżda għandha karatteristiċi sbieħ li jistgħu jiġu adottati għal ditta tal-AEC ta' daqs żgħir jew medju. Iktar »