Tista 'tikseb permezz tal-email tiegħek billi tillimita l-ammont ta' email li għandek tittratta bi kwalunkwe ħin.
Jekk għandek aktar minn jum ta 'messaġġi ...
... fil-kaxxa ta 'l-inbox tieghek, il- "jittratta ma' kull messaġġ il-mument li tasal" -l-avviċinament mhux qed jaħdem għalik.
Mhuwiex tort tiegħek. Dan l-approċċ jista 'jaħdem biss għal dawk li l-uniku impjieg tagħhom huwa li jwieġbu emails malajr kemm jista' jkun.
Fortunatament, avenue kemmxejn differenti jippermettilek taħdem mingħajr interruzzjoni permezz ta 'email, xorta tweġiba fi żmien raġonevoli, ma jkollokx emails li suppost saru minn xahar u teħles mill-email backlog, wisq.
Ikseb u tibqa 'fuq il-quċċata tal-Email tiegħek faċilment billi tittrattaha Għada
Biex tikseb kontroll fuq l-email tiegħek:
- Ħu l-għajnejn tiegħek barra l-kaxxa tal-inbox .
- Kun żgur li l-iċċekkjar awtomatiku tal-posta u l-avviżi l-ġodda tal-posta jiġu mitfija.
- Tittratta mal-posta kollha li waslet il-bieraħ , f'ħafna lottijiet kif tħossok xieraq.
- L-inqas lottijiet, l-aħjar. Jekk ittratta l-posta tal-bieraħ kollha f'daqqa, iċ-ċansijiet li inti qattgħu l-inqas ħin u sforz fuqha.
- Skeda l-ħin għall-ipproċessar email tiegħek .
- Jittratta l-messaġġi fl-ordni.
- Jekk messaġġ jeħtieġ riċerka, skeda li r-riċerka għal għada, u ħalli lill-mittent taf li int ser terġa 'lura għalihom. Jekk aktar xogħol huwa meħtieġ, l-iskeda fuq perjodu itwal.
- Kun żgur li tista 'ssib il -messaġġ oriġinali meta x-xogħol isir. Il-mittent u, fuq kollox, id-data nnotata flimkien mal-kompitu għandha tkun biżżejjed. Fil- Mac OS X Mail , int tista 'wkoll tuża LinkABoo .
- Tista 'tuża folder intelliġenti li juri biss il-messaġġi li waslu bieraħ, japplikaw bnadar (jiem ta' tikketta b'kuluri li jalternaw, per eżempju), jew jiddependu fuq l-għażla skond id-data tal-wasla.
- Tista 'tiċċekkja inbox tieghek perjodikament għal kwalunkwe email li jeħtieġu azzjoni urġenti .
Jekk ix-xogħol tiegħek jitlobha, ipproċessa l-posta iktar ta 'spiss minn ta' kuljum tliet darbiet kuljum, per eżempju. Tkun xi tkun il-perjodu li tagħżel, l-element kruċjali huwa li l-lista ta 'emails hija magħluqa għal entrati ġodda waqt li taħdem fuqha.
Għaliex Ipproċessar ta 'Kuljum ta' l-Inbox Email?
Sakemm ma tridx tittratta l-posta aktar ta 'spiss, nistedinkom biex tipprova l-ipproċessar ta' kuljum, għalkemm. Għandu benefiċċji addizzjonali:
- M'għandekx immedjatament tissettja l-preċedent li twieġeb immedjatament, impenn li ma jistax jintlaħaq.
- L-iskeda ta 'kuljum hija faċli biex wieħed iżomm u jiftakar.
- Tista 'tagħżel iż-żmien perfett tal-ġurnata għal kull tip ta' messaġġ.
Immaniġġja l-Emails Eħfef L-Ewwel!
Anki jekk dan normalment ma jkunx l-istil tiegħek,
- tagħmel esperiment billi jkollok il-messaġġi eħfef barra mill-mod l-ewwel.
Ladarba tasal għall-emails aktar ta 'sfida, il-progress kostanti għadu daqsxejn daqshom. Jekk malajr skennjati l-kumplikat qabel ma tiddeċiedi b'xejn, int għadek xi żmien toħroġ b'soluzzjonijiet ukoll.
X'jiġri jekk nista Miss-Jum tbattal Inbox Tiegħi?
Jekk tinsa 'ftit jiem minħabba li jivvjaġġaw jew btajjel, dan mhuwiex xi ħaġa kbira.
- Tittratta l-emails bħallikieku waslu bieraħ.
Ħafna drabi, għaddejjin jumejn jew saħansitra ġimgħa ta 'l-email ma jieħux dak kollu li hemm aktar ħin u sforz milli jittratta jum wieħed.
Jekk il-munzelli ta 'emails huma tant għoljin li ma tistax tittrattaha f'ġurnata waħda, ħalli strateġija oħra tgħinek:
Kif Iċċekkja Kurrenti ta 'Email
Biex teħles minn kontoll ta 'emails:
- Oħloq folder ġdid.
- Mexxi l-emails kollha pendenti mill-inbox tiegħek għal dak il-folder.
- Kull jum u qabel kollox, tagħmel xi ħaġa b'mill-inqas wieħed mill-messaġġi fil-folder b'lura.
- M'għandekx għalfejn twieġeb għaliha. M'għandekx għalfejn tipprezentah. Jagħmlu xi ħaġa, għalkemm. Fittex sit li jista 'jgħinek tirrispondi, pereżempju. Jew tfittex l -indirizz tal-email (jew in-numru) ta 'xi ħadd li jista' jgħinek.
- F'xi jiem, int se tagħmel dak il-minimu. Kbira! Fuq bosta oħrajn, int tittratta bosta messaġġi f'darba waħda. Kbira!
- Immaniġġja l-posta l-ġdida kollha kif imsemmi hawn fuq.
Tgħallimt dawn l-istrateġiji minn Mark Forster's Do It Tomorrow: U Sigrieti Oħra ta 'Ġestjoni tal-Ħin (iqabblu l-prezzijiet), ktieb kbir madwar kollox jekk inti tixtieq li jkollok dak kollu u xorta jkollok ħin biex tilgħab (qabbel il-prezzijiet) - l-ewwel Forster ta' Mark Forster il-pagament tal-ġestjoni tal-ħin.