Għamla Your Email Aktar Effiċjenti Bil Templates Gmail

Uża mudelli Email fil-Gmail biex malajr Ikteb Messaġġi

Il-mudelli tal-email jgħallmu tip inqas u jibagħtu aktar malajr, u fl-aħħar mill-aħħar jagħmluha aktar effiċjenti fl-użu tal-Gmail.

Il-mudelli tal-Gmail jinvolvu tweġibiet fil-bottijiet li tista 'malajr daħħal fi kwalunkwe email biex timla d-dettalji kollha li kieku inkella titlef il-ħin bil-miktub ma' kull messaġġ ġdid.

Jippermettu Tweġibiet fil-Laned

L-ewwel pass huwa li fil-fatt jippermetti mudelli ta 'messaġġi f'Gmail , li tagħmel mal-karatteristika tar-Reazzjoni fil-Laned. Madankollu, mhix ippermettikata b'kontumaċja.

Hawn x'għandek tagħmel:

Tip: Mur dritt għall-Pass 4 billi tmur direttament fil-paġna tal-Gmail Labs tiegħek.

  1. Ikklikkja l-irkaptu Settings fil-toolbar tal-Gmail tiegħek, eżatt taħt l-immaġni tiegħek.
  2. Agħżel Settings mill-menu.
  3. Mur fit-tab Labs .
  4. Kun ċert li l- Enable jintgħażel għal Tweġibiet fil-Laned .
  5. Ikklikkja fuq il-buttuna Save Changes .

Ħlief Messaġġ bħala Template fil-Gmail

Il-ħolqien ta 'mudell f'Gmail huwa rilevanti għall-karatteristika tar-Rispons fil-Laned. Ara t-taqsima ta 'hawn fuq biex tiżgura li tkun ħadt il-funzjonalità tal-mudelli attivata.

Ara kif tfaddal email għall-użu fil-ġejjieni bħala template f'Gmail:

  1. Ikteb messaġġ ġdid fil-Gmail li tixtieq tuża bħala l-mudell. Ħalli l-firma fil-post jekk trid li tidher f'messaġġi mibgħuta bl-użu tal-mudell. Tista 'tħalli kemm is-Suġġett: kif ukoll Biex: l-oqsma vojta peress li mhumiex ffrankati flimkien mal-mudell.
  2. Ikklikkja fuq it-Trijanglu ta ' Aktar għażliet li jniżżlu' l isfel fil-toolbar fil-qiegħ tal-messaġġ, ħdejn il-buttuna Abbozz ta 'Armi .
  3. Minn dak il-menu ġdid, agħżel it- tweġibiet fil-Laned u mbagħad ir -risposta l-Ġdida fil-laned ... mis-sezzjoni Salvata .
  4. Tip l-isem mixtieq għall-mudell tiegħek. Dan l-isem se jkun għalik li tirreferi għal aktar tard meta tagħżel il-mudell, imma hija wkoll użata bħala s-suġġett tal-messaġġ (għalkemm tista 'dejjem tbiddel is-suġġett ladarba tkun daħħlet il-mudell).
  5. Ikklikkja biex tiffranka l-mudell tal-Gmail.

Oħloq Messaġġ Ġdid jew Tweġiba Permezz ta 'Mudell f'Gmail

Ara kif tibgħat messaġġ fil-laned jew tweġiba f'Gmail:

  1. Ibda messaġġ jew tweġiba ġdida.
  2. Ikklikkja fuq il-buttuna More options minn naħa tal-lemin t'isfel tal-toolbar tal-formattjar tal-messaġġ (hija dik li tidher qiesha trijangolu ta 'isfel).
  3. Agħżel rispons fil-Laned minn dak il-menu.
  4. Agħżel il-mudell mixtieq taħt iż-żona Insert biex immedjatament jimporta dak il-mudell fil-messaġġ.
  5. Kun żgur li timla l-oqsma To: u Subject: fields.
  6. Editja l-messaġġ kif meħtieġ u kklikkja Ibgħat bħas-soltu.

Innota li l-Gmail mhux se jissostitwixxi xi test eżistenti ħlief jekk tenfasizzah qabel ma ddaħħal it-test tal-mudell. Per eżempju, inti tista 'tip xi ħaġa manwalment u mbagħad daħħal messaġġ templat biex dan ikun inkluż wara t-test tad-dwana tiegħek.

Tip: Tista 'wkoll ikollok Gmail tibgħat it-tweġibiet fil-laned għalik. Ara Kif Tirrispondi Auto f'Gmail għal aktar informazzjoni.

Edit Template ta 'Messaġġ fil-Gmail

Jista 'jkollok bżonn tibdel il-mudell tal-Gmail tiegħek f'xi punt. Ara kif:

  1. Ibda b'messaġġ ġdid. L-aħjar huwa li niżguraw li ż-żona kollha tal-messaġġ tkun vojta sabiex tkun tista 'teditja biss ir-reazzjoni fil-laned.
  2. Ikklikkja l-buttuna More options fil-toolbar tal-messaġġ (il-vleġġa ċkejkna 'l isfel fid-dritt tal-qiegħ).
  3. Ikklikja Tweġibiet fil-Laned .
  4. Agħżel il-mudell li trid tibdel, mis-sezzjoni Daħħal , sabiex tkun importata fil-messaġġ.
  5. Agħmel il-bidliet mixtieqa fil-mudell.
  6. Mur lura għall- Aktar għażliet u Sezzjoni ta ' rispons fil-laned .
  7. Agħżel l-istess mudell bħal qabel, iżda taħt Save sabiex tkun salvat fuq il-mudell eżistenti.
  8. Ikklikkja OK meta tara l- Ikkonferma tissostitwixxi r - rispons tal-bott fil- pront li tgħid Dan se jissostitwixxi r-risposta ffrankata fil-laned tiegħek. Inti żgur li trid tipproċedi? .