6 Għajnuniet dwar it-Tnaqqis tad-Daqs tal-Fajl tal-PowerPoint

Microsoft PowerPoint tippreżenta kanvas vojt għan-nies biex jiġbru flimkien preżentazzjonijiet għal użu kummerċjali jew personali. Dak il-kanvas ma jimpurtax kemm hu kbir il-prodott finali jsir. Il-fajls PowerPoint mimlijin b'immaġnijiet b'riżoluzzjoni għolja, fajls awdjo integrati u oġġetti kbar oħra se jikbru fid-daqs. Minħabba PowerPoint itellef preżentazzjoni fil-memorja, dawn il-preżentazzjonijiet enormi jistgħu jikbru tant kbar li PC anzjani jew Macs ma jistgħux jilagħbuhom mingħajr ma jnaqqsu.

Madankollu, l-ottimizzazzjoni ta 'l-immaġni u l-awdjo qabel ma tqiegħdhom fil-preżentazzjoni bil-PowerPoint mill-inqas se jkun fih parti mill-firxa.

01 ta '06

Itejb Ritratti għall-Użu fil-Presenti Tiegħek

Knape / E + / Getty Images

Itejbek ir-ritratti tiegħek qabel ma ddaħħalhom fis-PowerPoint. L-ottimizzazzjoni hija li jitnaqqas id-daqs totali tal-fajl ta 'kull ritratt - preferibbilment għal madwar 100 kilobytes jew inqas. Evita fajls akbar minn madwar 300 kilobytes.

Uża programm iddedikat għall -ottimizzazzjoni tal-immaġni jekk issib ritratti kbar wisq fil-preżentazzjoni tiegħek.

02 ta '06

Jikkompressa Ritratti f'Preżentazzjonijiet bil-PowerPoint

Ikkompja ritratti f'PowerPoint © D-Base / Getty Images

Illum il-ġurnata, kulħadd irid kemm jista 'jkun megapixels fuq il-kamera diġitali tagħhom biex jiksbu l-aqwa ritratti. Dak li ma jirrealizzawx huwa li l-fajls ta 'riżoluzzjoni għolja huma meħtieġa biss għal ritratt stampat , mhux għall-iskrin jew il-Web.

Ikkompressa r-ritratti wara li jiddaħħlu biex tnaqqas id-daqs tal-fajl tagħhom, iżda l-ottimizzazzjoni hija soluzzjoni aħjar jekk dik hija għażla possibbli.

03 ta '06

Stampi tal-ħsad biex tnaqqas id-Daqs tal-Fajl

Iġbed ritratti fil-PowerPoint © Wendy Russell

L-irkupru ta 'stampi fil-PowerPoint għandu żewġ bonuses għall-preżentazzjoni tiegħek. L-ewwelnett, teħles minn għalf żejjed fl-istampa li mhix meħtieġa biex tagħmel il-punt tiegħek, u t-tieni, tnaqqas id-daqs tal-fajl ġenerali tal-preżentazzjoni tiegħek.

04 ta '06

Oħloq Stampa minn Slide ta 'PowerPoint

Save PowerPoint slide bħala stampa © Wendy Russell

Jekk diġà żied ħafna pjastri ma 'ritratti fil-preżentazzjoni tiegħek, forsi b'ħafna ritratti għal kull slide, tista' toħloq ritratt minn kull slide, ottimizzaha u mbagħad daħħal din ir-ritratt ġdid f'pożizzjoni ġdida. PowerPoint jinkludi għodda biex tgħinek toħloq stampi minn slides ta 'PowerPoint .

05 ta '06

Iddeskrivi l-Preżentazzjoni Kbir Tiegħek f'Preżentazzjonijiet iżgħar

Ibda t-tieni preżentazzjoni bil-PowerPoint © Wendy Russell

Tista 'wkoll tikkunsidra li tkisser il-preżentazzjoni tiegħek f'aktar minn fajl wieħed. Inti tista 'mbagħad toħloq hyperlink mill-aħħar slide fil- Wirja 1 għall-ewwel slide fil- Wirja 2 u mbagħad tagħlaq il-Wirja 1. Dan l-approċċ huwa ftit iktar diffiċli meta tkun fin-nofs tal-preżentazzjoni, iżda tillibera ħafna Riżorsi tas-sistema jekk għandek biss Show 2 miftuħ.

Jekk l-ispettaklu kollu ta 'slide huwa f'fajl wieħed, RAM tiegħek qiegħed dejjem tuża billi żżomm l-immaġni ta' slajds ta 'qabel, anke jekk int ħafna slides' il quddiem. Billi tagħlaq l-ispettaklu 1 tħassar dawn ir-riżorsi.

06 ta '06

Għaliex ma 'l-Mużika Play fil-Preżentazzjoni PowerPoint tiegħi?

Mistoqsijiet tal-mużika bil-qawwa u tal-ħoss, © Stockbyte / Getty Images

Problemi tal-mużika spiss jużaw l-utenti ta 'PowerPoint. Dak li ħafna preżentaturi mhumiex konxji minnu huwa li fajls tal-mużika biss salvati fil-format tal-fajl WAV jistgħu jiġu inkorporati fil-PowerPoint. Il-fajls MP3 ma jistgħux jiġu inkorporati , iżda huma marbuta biss ma 'preżentazzjoni. It-tipi ta 'fajls WAV huma ġeneralment kbar ħafna, u b'hekk iżidu d-daqs tal-fajl bil-PowerPoint anke aktar.